Pikaosien liittäminen tekstin liittämiseen Microsoft Wordista Outlookiin

Quick Parts on kätevä Microsoft Word -ominaisuus, jota voidaan käyttää sisällön luomiseen, mukaan lukien AutoText ja liitä ne suoraan Microsoft Outlook -sähköpostiviesteihin. Ominaisuus on suunniteltu toimimaan sekä sähköpostiosoitteissa että Microsoft Office -malleissa. Jos huomaat, että ominaisuus on valtava sovellus päivittäisessä työssäsi ja haluat laajentaa sen toimintoja Outlook 2016: een, niin voit tehdä sen.

Pikaosien luominen Wordille ja Outlookille

Pikaosat-vaihtoehto on näkyvissä Wordin Ribbon-palkissa olevan Lisää-välilehden alla.

Voit käyttää sitä Microsoft Outlookiin avaamalla sovelluksen ja luomalla uuden viestin. Tämä on helpoin tapa saada Quick Parts nopeasti käyttöön tai luoda Outlookille. Tässä lisäät muutamia tekstiriviä, jotka haluat käyttää mallina. Kun olet tehnyt, noudata seuraavia ohjeita:

Valitse kaikki tekstirivit ja paina Insert-välilehteä.

Valitse sitten Quick Parts ja valitse vaihtoehto, joka lukee " Save Selection to Quick Parts Gallery `.

Toimi, kun vahvistettu, avaa Luo uusi rakennuslohko valintaikkuna alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Täytä kaikki tarvittavat tiedot ja olet valmis!

Nyt voit käyttää samaa ja säästää sekä aikaa että ponnistuksia kirjoittaessasi sähköpostiviestiä Microsoft Outlookissa, luo uusi sähköpostiviesti ja siirrä kohdistin, missä haluat lisätä "Quick Parts", jonka olet juuri päättänyt luo.

Sen jälkeen siirry nauhan Lisää-välilehteen, napsauta Pika-osia ja valitse sitten pikkukuva, joka vastaa syötettyäsi merkinnän. Vaihtoehtoisesti voit etsiä saman merkinnän kirjoittamalla merkinnän alkukirjaimet.

Jos haluat poistaa luettelon, valitse tieto ja valitse sitten Poista. Kun näyttöön tulee varoitusviesti, jätä se huomiotta ja napsauta Kyllä. Sinun tulisi tietää, että poistettava rakennuspalikka ei enää ole gallerioissa, mutta sen sisältö saattaa silti näkyä.

Toivottavasti löydät tämän opetusohjelman hyödylliseksi.