Kuinka seurata muutoksia eri asiakirjasovelluksissa macissa

Työskentely tekstinkäsittely- tai tekstieditorien kanssa millä tahansa taajuudella edellyttää yleensä paljon korjauksia ja uudelleenkirjoittamista, etenkin jos haluat, että työsi on täydellistä. Kirjoittamisen saaminen tälle tasolle ei kuitenkaan ole helpoin tehtävä useiden korjausten jälkeen. Ja jos satut työskentelemään samalla dokumentilla tietokoneesi muiden kanssa, niin jokaisen muutoksen seuraaminen on välttämätöntä.

Nyt kehittyneimmillä tekstinkäsittelylaitteilla on nykyään jonkinlainen muutosten seurantaominaisuus, mutta niiden ongelmana on, että kun vaihdat tekstinkäsittelyohjelmasta toiseen, sinun on myös opittava käyttämään omaa muutoksenseurantatoimintoa.

Onneksi ratkaisu tähän Mac-omistajille on ilmaisen Luonnoksen hallinta -sovelluksen muodossa, joka on saatavana Mac App Storesta ja toimii eräänlaisena keskittimenä kaikkien asiakirjoihin tekemäsi muutosten seuraamiseen.

Katsotaanpa, miten Draft Control toimii.

Heti alusta alkaen yksi asia, joka on syytä mainita luonnoshallinnassa, on sen tärkein etu: Se toimii yhdessä yhden, mutta monenlaisten suurten tekstinkäsittely- ja tekstieditorien, kuten MS Word, Apple Pages, OpenOffice ja muiden, kanssa, mukaan lukien useimmat yksinkertaiset tekstimuokkaimet.

Kun avaat sovelluksen, sinun on lisättävä siihen asiakirja, jotta se voi aloittaa muutosten seuraamisen. Yksi sen tyylikkäimmistä seikoista on, että luonnoksen ohjauksen seurantaa varten ei tarvitse asettaa sovellusta. Voit vain avata asiakirjan siinä ja olet valmis.

Kun avaat asiakirjan Luonnoksen hallinta -sovelluksessa, voit avata sen oletussovelluksessa, jotta voit muokata sitä.

Erittäin kätevä piirrosohjauksen ominaisuus on, että se näyttää esikatselun asiakirjasta päänäytöllä ja kaikki muutokset, joita teet asiakirjaan alkuperäisessä sovelluksessaan, heijastuvat Luonnoshallinnan esikatseluun joka kerta kun tallennat.

Oletusarvon mukaan lisäämäsi teksti näkyy vihreänä ja poistettu teksti näkyy punaisena. Voit säätää tätä sovelluksen asetuksissa, joissa voit myös valita synkronoidaksesi muutokset iCloudin kanssa ja missä voit muuttaa tapaa ja taajuutta (aina kun tallennat tai ajastetun, automaattisen tallennuksen vaihtoehdon), jolla sovellus tallentaa muutokset.

Viimeinkin Luonnoksen hallinta antaa sinun myös järjestää asiakirjat luetteloiden ja kansioiden mukaan, joten sinulla ei ole ongelmia seurata monien niistä muutoksia.

Jos Luonnoksen ohjauksessa on yksi haittapuoli, sovellus seuraa vain lisäämääsi tai poistettua tekstiä. Joten jos haluat jonkin verran etukäteen tapahtuvaa seurantaa, jonka avulla voit myös seurata esimerkiksi tekstin muotoilua, olet onnekas.

Toisaalta jokainen tekemäsi muutos ja kyseiset Luonnoksen hallinta -raidat ovat täysin haettavissa ja säilyvät arkistoiduna sovelluksessa, minkä avulla voit myös palauttaa aiemman version melko helposti.

Ja siinä kaikki siinä on. Se ei ehkä ole tehokkain seurantasovellus, mutta jos haluamasi on kätevä ja yksinkertainen työkalu, joka seuraa perusmuutoksia, luonnosvalvonta auttaa sinua helposti.