Kuinka seurata kuluja ja budjettia puhelimelta google-dokumenttien avulla

Menojen seuraaminen ja budjettiin pysyminen voi olla työläs koettelemus. Keräämme yleensä kuitit ja istumme satojen kanssa ennen niiden läpi käymistä. Ehkä olet kyllästynyt siihen ja lopulta lopettaa niiden pitäminen. Tämä ei ole hyvä käytäntö, mutta yleensä se johtuu fyysisestä vaivasta ja sekaannuksesta seurata kaikkia näitä ostoja.

Mutta miten seuraat näitä kuluja ilman fyysistä jäljennöstä kuiteista? Tämä on erittäin helppoa Google-lomakkeiden avulla. Voit tehdä lomakkeen, joka hahmottelee sitä, mitä normaalisti näet kuitissa ja kirjaa kirjoihin. Lisää lomakkeeseen kysymyksiä, esimerkiksi mitä osto oli ja sen hinta. Käytä tätä lomaketta älypuhelimesta heti oston jälkeen. Tämän jälkeen lomaketulokset lähetetään laskentataulukkoon, jonka voit tarkistaa takaisin tietokoneellasi kotona.

Tapahtumien mukavan ulkoasun lisäksi voit asettaa laskentataulukon näyttämään, kuinka paljon rahaa sinulla on jäljellä pankkitilillesi (tai käteisellä). Erityisen hyödyllinen opiskelijoille ja vastaaville, jotka ovat aina huolissaan budjettinsa tyhjentämisestä holtittomilla menoilla ennen kuin tietävät sen.

, osoitamme sinulle ensin, kuinka luodaan Google-lomake kulujen nopeasti lähettämiseksi. Esittelemme sitten kuinka laskea käytettävissä oleva saldo ja julkaista se sitten yksinkertaisen verkkosivun muodossa, johon pääsee helposti minkä tahansa matkapuhelimen selaimen kautta. Lopuksi puhutaan sen sijaan käytettävissä olevan saldon kaavion julkaisemisesta.

Aloitetaanpa.

1. Luo Google-lomake

Avaa Google Drive -tilisi ja valitse valikosta Luo> Lomake.

Kirjoita mikä tahansa lomakkeen otsikko ja valitse teema ennen kuin painat OK.

Aiomme tehdä tämän lomakkeen vain muutamalla kysymyksellä. Näitä voidaan mukauttaa mielestäsi sopivaksi. Käytämme kyselytyyppinä hintakysymystä ja tekstikenttää. Tämän avulla voimme kirjoittaa haluamasi summan.

Hinta on turha ilman luokkaa, mistä osto oli tarkoitettu. Tee uusi kenttä, joka on monivalintakysymys, joka sisältää yleisiä luokkia, kuten kaasu, laskut, päivittäistavarat jne.

Napsauta ylävalikossa Näytä live-lomake nähdäksesi lomake sellaisena kuin se on.

Meillä näyttää hyvin yksinkertaiselta, mutta se voi sisältää jopa kuvia tai muita kysymyksiä. Kopioi lopuksi aktiivisen lomakkeen URL ja lähetä se älypuhelimellesi. Muista merkitä se siellä, jotta se on nopeaa ja helppoa tarvittaessa.

Näytä live-lomake -painikkeen vieressä on vastausvaihtoehto. Valitse tämä, jos sinulta kysytään uutta laskentataulukon nimeä. Kirjoita uusi nimi ja paina Luo.

Kirjoita uusi lomake kirjoittamalla näytehinta kaasukustannukseksi.

Voimme nyt tarkastella ja julkaista tuloksia. Katsotaan kuinka se tehdään.

Upea vinkki: Tarkista artikkeli sähköposti-ilmoitusten sallimisesta Google-dokumenttien arkille. Se voi olla hyödyllinen myös tässä tapauksessa, jos aiot jakaa kuluarkki jonkun kanssa.

2. Tarkastele ja julkaise lomaketulosta

Jos haluat tarkastella tuloksia, kirjoita lomake ja paina Näytä vastaukset avataksesi vasta luodun laskentataulukon.

Ylöspäin toimitettu lomake on nyt luokiteltu oikeaan paikkaan.

Koska vain yksi luokka on asuttu ja haluamme niiden kaikkien olevan läsnä ennen siirtymistä eteenpäin, kirjoita nolla määrä (0) jokaiselle luokalle. Varmista, että teet tämän live-lomakesivulta.

Pois sivun reunasta, kun olet suorittanut kaikki tyhjät kategoriatiedot, kirjoita seuraavat tiedot kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

Aluksi määrättävällä summalla pitäisi olla, kuinka paljon rahaa sinulla on tällä hetkellä käytettävissäsi. Toinen kenttä kokonaiskustannuksista sisältää kaavan näiden tapahtumien laskemiseksi alkuperäistä summaa vastaan. Kolmas ja viimeinen kenttä nimeltään Kulutusmäärä on kuinka paljon rahaa meillä on käytettävissä toimitettujen hintojen (vähennykset) jälkeen.

Kokonaisostojen laskentakaavaa varten kirjoita = SUM (solu: solu) . Korvaa sanat- solu kategorialla, jonka olet hintaan. Meidän on sarake B.

Nyt vähennä lopullinen solu käytettävän määrän solussa alkuperäisestä dollarimäärästä ostettu summa -solu.

Lopputuloksena on aina päivitetty solu siitä, kuinka paljon rahaa meidän on käytettävä. Ota muistiin solu. Meidän on F5.

Siirry kohtaan Tiedosto> Julkaise verkossa.

Valitse oikea arkki ensimmäisestä osasta ja napsauta sitten Aloita julkaisu. Valitse sitten sama arkki alaosasta ja kirjoita solu, joka sisältää Käytettävä summa -arvon. Koska omamme oli F5, kirjoitamme sen tekstikenttään. Tämä varmistaa, että vain solu julkaistaan, mikä on kaikki mitä tarvitaan käytettävissä olevien rahan tarkasteluun.

Tallenna URL-osoite alareunassa tavallisella Kopio- komennolla ja lähetä se puhelimeesi sähköpostitse kirjanmerkkejä varten. Tämän avulla on erittäin helppo katsella tien päällä.

Tuloksena on vain yksi tällainen solu, jota voi katsella missä tahansa selaimessa:

Kaikki lomakkeesta tehdyt muutokset tekevät myöhemmän muutoksen Google-laskentataulukossa. Tämä julkaistaan ​​sitten automaattisesti verkkosivulle päivittäen siten puhelimeesi tallennetun sivun. Voit nyt tehdä kustannustietueita ja tarkastella käytettävissä olevaa käteistäsi milloin tahansa. Sinun tarvitsee vain käydä älypuhelimen selaimen tällä sivulla.

3. Julkaise kulukaavio

Saatavilla olevan saldosi tarkastelemisen sijasta voit myös luoda tuloksista kaavion, jossa näytetään kaavio rahasi kulkemisesta. Tässä esimerkissä luokka on sijoitettava lomakkeen hintasarakkeen eteen. Siirrä esimerkiksi aloittaaksesi luokkakysymys hintakysymyksen yläpuolella.

Mene nyt vastauslaskentataulukkoon Lisää > Kaavio ja käytä sarakkeita data-alueina. Valitse myös Käytä riviä 1 otsikoina.

Valitse nyt sopiva kaavio kuten piirakkakaavio.

Päivitä kaavion tiedot Päivitä- painikkeella ja valitse sitten kaaviosta Siirrä omaan arkkiin.

Palaa tiedostoon> Julkaise verkossa. Valitse tällä kertaa kaavion välilehti alaosasta, niin saat linkin kaavioon verkkosivun muodossa.

Kopioi tuloksena oleva linkki alareunassa ja käytä tätä mistä tahansa selaimesta nähdäksesi päivitetyn luokanäkymän missä menot kulkevat.

johtopäätös

Näet, että on erittäin helppo lähettää tapahtuma tien päällä mukavaan laskentataulukkoon, vaikka et avaa Google-tiliäsi tai edes lähellä tietokonetta. Tämän lisäksi voit saada päivitetyn tilisi saldon helposti. Älä vain jaa asiakirjalinkkiä kenellekään. ????