Android

Seuraa kuluja Googlen avulla TextHog

MobilePay – Rahan lähettäminen

MobilePay – Rahan lähettäminen
Anonim

Kun olet tien päällä, seuranta kulut ovat vain yksi haaste, joka syö arvokasta aikaa. Ja kun kuitit kasaantuvat lompakkosi mukana, on yhä vaikeampaa muistaa, kuinka paljon olet käyttänyt ja mitä. Syötä TextHog, ilmainen (nykyään joka tapauksessa) Web-sovellus, jonka avulla voit yksinkertaistaa liiketoimintasi kulujen seurantaa ja analyysiä, kun olet matkalla.

Älypuhelimissa ei ole pulaa seuranta- ja raportointisovelluksia, mutta mitä asettaa TextHog useimmat muutkin ovat se, että se ei asu puhelimellasi lainkaan. Sen sijaan kirjoitat tekstisi (tai lähetät sähköpostiviestiin) kulut yksityiseen osoitteeseen TextHog-palvelussa, kun olet aiheuttanut heille, kuten Food, 8.34. Tämä luo kirjauksen tapahtumasta TextHog-tilillesi, jota voit myöhemmin tarkastella, luokitella, muokata ja lopulta tuottaa CSV-tiedostona ja kaikki muut matkanne kulut.

Minulla on työmatkalla juuri nyt, joten tuntui hyvältä aikaa antaa TextHogille pyörremyrsky. Kuten olen käyttänyt, olen kirjautunut ostoksilleni tekstiviestillä. Ja aina, kun olen löytänyt kannettavan tietokoneen internet-yhteyden kautta, olen muokannut ja analysoinut menojani sivuston verkkotyökaluilla.

[Lue lisää: Kaikki Android-puhelimet jokaiselle budjetille.]

TextHogin perustoiminnot - lähettämäsi kirjautumistoimet toimivat hyvin, mutta sinun on muotoiltava viestisi tarkasti (käyttämällä pilkkuja avainsanojen ja desimaalipisteen jälkeen jopa sellaisissa tapahtumissa, joissa ei ole jäljellä penniä). Muokkaa viestin väärin ja se katoaa Netin tuntemattomiksi riveiksi.

Mutta kun kulut tallennetaan sivustolle, ne ovat suhteellisen helppoja työskennellä - ellei lasketa aikaa, jonka tein jonkinlaisen kirjoitusvirheen säätämällä ostajan päivämäärää ja väärässä järjestyksessä 40 vuotta aiemmin ilman ilmeistä tapaa hakea sitä tai muokata sitä uudelleen. Joo, sen lisäksi, että käyttöliittymä on rintakuva. Olisi vieläkin parempi, jos olisi olemassa "show all" -vaihtoehto, jonka avulla voit nähdä kaikki tapahtumat, olipa kyse sitten tapahtuneesta tapahtumasta.

Olettaen, ettet tee jonkinlaista päivämääritelyä kuin olin, se on melko helppoa tarkastella äskettäisten tapahtumiesi ympyräkaavioita nähdäksesi, mihin budjetesi on menossa. Voit myös määrittää omia budjetteja, joiden avulla voit viettää tehokkaammin matkustasi.

TextHogin raportointiominaisuudet ovat kasvaneet vakavasti, koska se vain vie raportit CSV-tiedostoina eikä sillä tällä hetkellä ole sisäänrakennettua tapaa saada kulut suosittuihin kirjanpito-sovelluksiin kuten QuickBooks. Jos lähetät kustannusraporttisi Excel-malliin, kuten yrityksessämme, voit käyttää kentän kartoitusta helpottamaan TextHog CSV -raporttien tuomista Exceliin. Joten minun tapauksessani CSV-vaihtoehto toimii kohtuullisen hyvin.

Kaiken kaikkiaan TextHog ei todellakaan ole kustannusseurantakäsitystä. Mutta se on melko kätevä tapa ainakin pitää silmällä, mitä olet pommittamassa ulos, kun harjoittelet yhä enemmän kuitit lompakkasi matkan aikana. Ja niin kauan kuin se on ilmainen, kannattaa kokeilla.