Seuraa ilmaiseksi useisiin tehtäviin tai hankkeisiin käytettyä aikaa ...

Aikahallinnan ensimmäinen sääntö sanoo - priorisoi. Toinen pyytää sinua sulkemaan aikavuodot. Aikavuotojen torjuminen edellyttää kuitenkin tietämistä missä ja miten vietät aikaasi. Se on tuottavuus, mutta jos olet freelancer, tiedät kuinka paljon aikaa vietät useisiin tehtäviin tai projektiin, on välttämätöntä laskutettavien tuntien laskemiseen.

Anna Grindstone auttaa sinua seuraamaan projektiisi kuluttamaasi aikaa. Päivää on vain 24 tuntia, ja Grindstonen aikaseurantaominaisuudet voivat auttaa sinua hallitsemaan niitä tehokkaasti riippumatta siitä, onko kyseessä yksi projekti vai useita projekteja.

Grindstone (ver.2) on 5, 64 Mt: n lataus Windowsille. Grindstone antaa sinulle joukon työkaluja, joiden avulla voit määrittää tehtävät ja asettaa aikataulut, määrittää kunkin tehtävän aika, laskea ajan, jonka olet poissa tehtävästä, ja luoda graafisia raportteja analysointia tai raportointia varten. Tässä on yleiskatsaus vapaa-ajanhallintasovelluksen tärkeimmistä ominaisuuksista.

Tehtäväluettelo - Luo tehtävät

Tehtäväluettelo on ajanhallintatyökalun pääikkuna. Voit ryhmitellä tehtävät profiileihin. Voin esimerkiksi käyttää erillisiä profiileja kirjoittamiseen, muokkaamiseen ja tutkimustyöhön.

Tehtävät ovat henkilökohtaisia ​​'töitä', jotka olet sitoutunut. Artikkelin kirjoittaminen tälle sivustolle on esimerkki tehtävästä. Täällä tehtävävalintaikkuna näyttää kuinka voit syöttää arvot tehtävälle varatulle ajalle; alkamis- ja eräpäivät ajan mukaan; veloittamasi hinnat ja erityiset muistiinpanot.

Grindstonen erittäin hyödyllinen ominaisuus on, että sen avulla voit luoda mukautettuja kenttiä laajentaaksesi tapaa, jolla ryhmität tehtäviäsi. Esimerkiksi olen luonut mukautetun kentän määrittääksesi tehtävä tietylle asiakkaalle. Mukautettujen kenttien luominen auttaa paljon, kun luot kaikkien projektien erittelyraportteja.

Näkymien avulla voit säilyttää kaikki asetukset, jotka liittyvät tehtävien näyttämiseen tehtäväluettelossa.

Sekuntikello - Suorita tehtävät

Sekuntikello on perustyökalu, jota käytät kaikkien projektien ajastamiseen. Se pysyy huomaamattomasti näytön toisella puolella ja muiden ikkunoiden päällä. Voit käynnistää ja pysäyttää sekuntikello. Voit myös määrittää nauhan ulkoasun ja opasiteetin kuten sekuntikello tai piilottaa sen kokonaan.

Joissakin töissä voi olla virheitä toiminnoista, jotka olet saattanut sijoittaa eri profiileihin. Esimerkiksi artikkelin kirjoittamiseen voi liittyä vaihtaminen selaimen käyttämisestä tutkimukseksi, blogitoimittajaksi kirjoittamista varten ja sitten siirtyminen grafiikkasovellukseen joihinkin kosketusnäytöksiin. Grindstone's Auto Pilot -ominaisuus voi ajoittaa nämä erilliset tehtävät, jos et halua käyttää sekuntikelloa tässä. Mutta liian monet ikkunat voivat heittää pois ajanseurannan laskelmat. Useimmissa tapauksissa on parempi käyttää sekuntikelloa.

Grindstonessä on myös muna-ajastin, jonka avulla voit asettaa hälytyksiä, jotka eivät ole liittyviä tehtäviä tehtäväluettelossa.

Poissaolontunnistus - pidä tauko

Hiomakiven avulla on helppo kävellä pois tehtävästä antamatta 'tuottamattomalle' aikavälille pilata aikalaskelmia. Automaattinen havaitseminen tunnistaa tietokoneen toimimattomuuden, joten palauttaessasi se kysyy muutamia yksinkertaisia ​​kysymyksiä asettaaksesi aika-arviosi takaisin raiteilleen.

Seuranta raporteilla - analysoi aikaasi

Hiomakivi antaa sinulle valintoja, kun haluat todella päästä työtön rakeisuuteen tehtävistäsi ja ajasta. Voit tarkastella aikaa graafisesti ja luoda erittelyn ympyräkaavion, aikataulut, laskun ja yhteenvedon.

Grindstone ei ole vain ajan seurantalaite, mutta tietyiltä osin täydellinen henkilökohtainen projektipäällikkö. Luuletko, että Grindstone auttaa sinua tarkastamaan aikasi huolellisesti, kun työskentelet useissa tehtävissä tai projekteissa… ja ehkä auttaa sinua nostamaan nenäsi grindstoneen tehokkaammin?