Android

Kuinka käyttää mukautettua luetteloa tietojen lajitteluun MS Excel -sovelluksessa

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks

Sisällysluettelo:

Anonim

Mikä on mielenkiintoinen asia, kun joku puhuu lajittelusta? Olen varma, että nouseva ja laskeva ovat kaksi sanaa, jotka soivat kelloa. Tai ehkä se on aina Harry Potterin kuuluisa lajittelulakki.

Vaikka nämä menetelmät ovat kokeiltuja ja totta (lajitteluhattu ei ole koskaan väärässä), tietojen lajitteluun on monia muita tapoja. Otetaan esimerkiksi alla olevat näytetiedot. Siinä on kolme saraketta: Nimi, osasto ja palkka.

Pomoni pyysi minua lajittelemaan tiedot osaston mukaan. Hänen vaatimuksensa ei ollut nouseva eikä laskeva. Sen sijaan hän halusi, että tiedot lajitellaan seuraavaan järjestykseen.

Onneksi käytän MS Excel -sovellusta tietokokonaisuuksien kanssa työskentelemiseen. Ja näin ollen voisin antaa tulokset erittäin pienellä vaivalla ja hyvin lyhyessä ajassa. Näin voit käyttää ominaisuutta ja soveltaa mukautettua lajittelua MS Excelissä.

Upea vinkki: Toinen tehokas MS Excel -dataominaisuus on Suodatin- vaihtoehto. Lue oppaamme ymmärtääksesi ja oppiaksesi sitä paremmin.

Vaihe 1: Valitse lajiteltava data-alue. Minulle se oli näytteessä esitetyt tiedot.

Vaihe 2: Kun tiedot on valittu, siirry nauhan yli ja siirry Data- välilehteen. Napsauta Lajittele.

Vaihe 3: Tämä avaa Lajittelu- valintaikkunan. Valitse avattavassa Järjestä- sarakkeessa (tässä valitsin osaston), valitse arvot kohdassa Järjestä päällä ja Mukautettu luettelo tilauksesta.

Vaihe 4: Kun olet napsauttanut OK, näyttöön tulee ikkuna nimeltä Mukautetut luettelot.

On todennäköistä, että et ole jo lisännyt mukautettua luetteloa, jos et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin. Lisää siis uusi, tarvitsemasi luettelo tähän.

Vaihe 5: Kirjoita Luettelo-merkinnät -kohtaan arvot, jotka mukautettu luettelo sisältää. Varmista, että luettelosi on samassa järjestyksessä, jossa haluat lajitella tiedot. Jokainen merkintä tulisi myös asettaa uudelle riville. Kun olet valmis, napsauta Lisää.

Vaihe 6: Luettelosi näkyy nyt Mukautettujen luetteloiden alla. Korosta luettelo ja napsauta OK.

Vaihe 7: Takaisin Lajittelu- ikkunassa, varmista, että Tilaus vastaa juuri luomaasi mukautettua luetteloa. Napsauta OK.

Vaihe 8: Siinä kaikki. Tietosi on jo lajiteltu. Katso alla olevan näytteeni tulosta.

Upea vinkki: Meillä on mukava luettelo mukavasta luettelosta, joka auttaa sinua valitsemaan satunnaisen nimen tietystä luettelosta. Ja temppu ei ole sisäänrakennettu Excel-ominaisuus. Joten älä unohda katsoa!

johtopäätös

Muistan vielä yliopistotyön, jossa meidän piti kirjoittaa ohjelma Java-ohjelmalla. Tehtävänä oli lajitella tietoluettelo mukautettuun järjestykseen. Se osoittautui isoksi ponnisteluksi. Ja juuri se saa minut ymmärtämään mukautetun lajitteluominaisuuden arvon MS Excelissä.

Toivottavasti se auttaa sinua yksinkertaistamaan Excel-työtäsi.