Android

Kuinka käyttää suodatintietotyökalua MS Excel -sovelluksessa

AQUARIUM FILTER GUIDE - PLANTED TANK FILTRATION

AQUARIUM FILTER GUIDE - PLANTED TANK FILTRATION

Sisällysluettelo:

Anonim

Odotan ystävieni kanssa ja samasta syystä ylläpidämme Excel-lomaketta kotitalouskustannuksillemme. Jokaisen kuukauden lopussa istumme ja analysoimme kuluja eri kategorioissa erottaaksesi erääntyneen ja jo maksetun summan.

Koska tietoja on paljon, meillä on vaikea skannata rivejä ja sarakkeita kaikkien vaihtoehtojen erottamiseksi toisistaan. Tämä jatkui, kunnes tutkin MS Excel: n tarjoamaa suodatustyökalua. Ja usko minua, siitä lähtien asiat ovat parantuneet paljon. Juuri tästä puhumme tänään.

Suodatin- työkalun avulla on todella helppo analysoida ja laskea juttuja. Katsotaanpa, mitä se voi tehdä. Aluksi sinulla on oltava Excel-tietolehti. Sinun on myös selvitettävä suodatettavat kriteerit ja sarakkeen arvo.

Minulla on esimerkiksi sarake B (erääntyvä ja maksettu) pohjana tietojen suodattamiselle. Suodatintyökalu sijaitsee Data- välilehdessä.

Kun olet siirtynyt mainittuun välilehteen, sinun on valittava suodatettava valitsemasi sarake. Voit valita useita sarakkeita tai jopa koko asiakirjan. Valitse suodatinkuvake, kun olet tehnyt valintasi.

Huomaat, että suppilon kaltainen kuvake ilmestyy sarakkeen otsikkoon ja tarjoaa avattavan valikon valintojen tekemistä varten. Laajenna tämä valikko ja poista valintaruudut, joita et halua nähdä tulosjoukossa. Toisin sanoen, valitse vain ne ruudut / arvot, jotka haluat nähdä, ja paina Ok.

Esimerkissämme huomaat, että rivit, joiden sarake B on erääntynyt, muodostavat osan tulosjoukosta. Kaikki muut rivit on suodatettu pois. Näet myös, että rivillä 1 on edelleen maksettu ja syynä on se, että excel pitää riviä 1 sarakkeen otsikoina eikä arvoa.

Samalla tavalla voit käyttää useita suodattimia muiden sarakearvojen perusteella. Suodattimen tyhjentämiseksi voit napsauttaa työkalukuvaketta uudelleen tai napsauttaa Tyhjennä sen lisäksi.

On toinen tapa käyttää suodattimia ja sitä voidaan käyttää valittua solun arvoa vastaan. Valitse solu ja siirry suodattimeen hiiren kakkospainikkeella. Täällä voit tehdä neljää valintaa. Tutki kaikkia ymmärtääksesi, mitä he tarkoittavat.

johtopäätös

Jos sinun on ylläpidettävä excel-arkkeja ja vaadittava myös tulosten yhdistämistä ajoittain, suodatustyökalu on hyödyllinen. Se ei ole vaikea hallita. Mitä enemmän käytät sitä, sitä enemmän se saa sinut ajattelemaan kuinka eläit ilman sitä.

(yläkuvan luotto: Microsoft Ruotsi)