Kuinka käyttää älykästä opasta microsoft powerpoint 2013 -ohjelmassa

Jos teet esityksiä tehdäksesi vaikutuksen työtovereihisi tai pomollesi (tai molemmille), silloin on välttämätöntä saada sinut oikein. Ei, täydellinen. Tässä täydellisyyden etsinnässä Microsoft PowerPointissa on loistava vaihtoehto, joka auttaa sinua tekemään suuren vaikutelman. Tutkitaan Smart Guide -sovellusta.

Kuinka se toimii

Kun pelaat esineillä (kuten ympyräkaaviot ja vastaavat), on joskus vaikeaa kohdistaa asioita yhteen PPT-tiedostoon. Jos sinulla on useita sellaisia ​​objekteja ja haluat kohdistaa ne täydellisesti, Smart Guide -ominaisuus voi olla sinun pelastajasi.

Vedä vain objekti ja tuo se toisen esineen läheisyyteen. Näet punaiset katkoviivat, jotka toimivat ohjeviivoina kertoaksesi mihin sinun pitää sijoittaa esine. Heti kun näet ne, voit kohdistaa kohteesi vastaavasti.

Paikannuksen täydellisyys

Jos PPT-laitteessasi on jo kaksi objektia ja haluat lisätä toisen, mutta varmista, että uusi objekti on yhtä kaukana molemmista; käytä Smart Guide -sovellusta. Oletusarvon mukaan Smart Guide tunnistaa uuden asettaman objektin automaattisesti ja näyttää pienet nuolet, jotka osoittavat, että se on täysin keskitetty.

Kunnes et näe tätä nuolta, säädä uutta kohdetta hienosti. Tämä ei toimi vain hiiren kanssa, mutta jos sinulla on kosketusnäyttölaite, se toimii hyvin myös tämän kanssa. Tätä oli aikaisemmissa versioissa erittäin vaikea tehdä, nyt on syytä vetää sitä ja odottaa, että Smart Guide auttaa sinua.

Oikotiet ja muut ominaisuudet

Tietenkin on myös muita tapoja kohdistaa kohteesi täydellisesti PowerPointissa. Kuten ruudukko, joka periaatteessa asettaa sinulle mukavan neliörivin. Voit käyttää tätä ohjausparametrina. Shift- näppäimen lyöminen samanaikaisesti F9: n kanssa antaa sinulle suoran pääsyn siihen.

Voit käyttää näitä ruudukkoviivoja myös nähdäksesi tarkalleen kuinka paljon tilaa ja missä esityksessäsi objektit sijaitsevat. Ruudukkoviivat eivät todellakaan voi korvata Smart Guide -sovitustoimintoa, mutta ne ovat melko lähellä. Näiden fiksu käyttö on varmistaa, että luomasi esine on täydellinen neliö vai ei.

Toinen hieno pikanäppäin on nuolinäppäin objektien liikkumiseen. Esimerkiksi, haluan siirtää juuri luodun täydellisen neliön PPT: n poikki, voin vain pitää alhaalla oikeanpuoleista nuolinäppäintä viedäkseni sinne (kuten yllä olevasta GIF: stä nähdään). Aikaisemmissa MS Office -versioissa tämä yksinkertainen vaihe vie paljon aikaa. Ei enää.

Nuolinäppäimen avulla varmistetaan myös, että esine liikkuu suorassa linjassa, mikä ei aina ole tapaus, kun vedät hiiren avulla.

Napsauttaminen verkkoon

Upea, MS Office 2013: n ominaisuus on kyky muuttaa minkä tahansa kohteen kokoa sujuvasti. Vanhemmissa versioissa se muuttui yksityiskohtaisesti ruudukkojen perusteella. Voit silti saada sen takaisin, jos haluat. Sinun tarvitsee vain siirtyä kohtaan VIEW ja siirtyä sitten Ruudukkoasetukset- kohtaan Muistiinpanot-kohdan alapuolelle ja avautuvassa ikkunassa varmistaa, että Snap-objektit ruudukkoon on valittu.

Huomaat täällä hyvin pienen eron, mutta se on varmasti olemassa. Joustavuuden puute tuntuu ehkä enemmän kosketusnäyttölaitteissa kuin tavallisissa työpöydissä ja kannettavissa tietokoneissa.

Liian fiksu sinulle? Samassa yllä olevassa ruudussa voit poistaa älykkään oppaan vaihtoehdon, jos se on mielestäsi liian fiksu mieleiseesi. Mutta en suosittele voimakkaasti sen tekemistä.

Viisastua

Kun sanoitus kuuluu - työskentele älykäs, ei kova. Toivon, että olen pystynyt auttamaan sinua jonkin verran parantamaan tuottavuuttasi MS PowerPointin avulla. Jos sinulla on epäilyksiä, pudota ne foorumillemme.