Kuinka käyttää referenssitoimintoja ms excel 2013: ssa

Tietojen kerääminen Microsoft Excelissä ei ole kovin vaikeaa. Mutta arvojen lajittelu, vahvistaminen, säätäminen, etsiminen ja sellainen on aika vaikeaa. Jotkut toiminnot eivät ehkä ole yhtä suosittuja kuin toiset, mutta jos tiedät nämä, se vähentää työkuormaa paljon.

Tarkastellaan referenssitoimintoja MS Excelissä.

Mitä ne ovat?

Kun haluat löytää vastaavuuden (ei Tinder-tyyppiä), saatat joutua skannaamaan pitkään tietoja täytetyssä Excel-taulukossa. Mutta on toimintoja, jotka tekevät kovan työn puolestasi, jos käytät niitä oikealla tavalla.

Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on antaa etsimäsi arvo, alue, jonka sisällä haluat etsiä, ja (valinnainen) argumentti haun suorittamiselle. Yleensä tämä argumentti määritetään numerolla 0, mikä tarkoittaa, että haluat tarkan vastaavuuden.

Kuinka se toimii?

Oletetaan siis, että etsit suuresta Excel-tiedostosta tiettyä arvoa ja funktio löysi sen 3. riviltä, ​​Match-funktio tuottaa arvon 3. Match-toiminnot toimivat yhdessä hakemisto-toimintojen kanssa, joskus Match tarjoaa hakemisto Hakemisto-toiminnolle.

Ok, älä anna sen sekoittaa sinua. Katsotaanpa suoraviivaista esimerkkiä, jossa on käytetty excel-taulukkoa voittoa vastaan. Etsimme täällä maksimaalista voittoa, mutta katsomme myös sitä vastaavaa tilausmäärää. Koska se on yksinkertainen arkki, voimme osoittaa ne helposti, mutta entä jos se olisi kymmenen kertaa monimutkaisempi?

Silloin meidän on tiedettävä kaavat. Ja tekemällä se Voitto- rivillä, minun on kirjoitettava vain seuraava kaava -

= Max (B4: B8)

Tämä kaava on syötettävä kohtaan, jossa haluat nähdä tulokset. Nyt sinun on käytettävä hakemisto-toimintoa saadaksesi vastaavan tilauksen määrän, joka vastaa yllä olevasta kaavasta saatua tulosta. Kirjoita siis tilausmäärä- taulukon alle tämä kaava -

= Indeksi (A4: A8, ottelu (B10, B4: B8, 0))

Jälleen lopussa käytetty 0 osoittaa vain, että haluamme tarkan ottelun näkyvän.

Käsittele varoen

Jos Excel-tiedot ovat monimutkaisempia, sinun on oltava varovaisempi. Näytän toisen esimerkin, jossa olen ottanut samat numerot kuin edellisessä esimerkissä, mutta lisännyt myös lisäsarakkeita varastointikustannuksiin. Kuinka löydät täältä parhaan voiton ja vastaavan tilausmäärän?

Se on yksinkertaista, tappamme Batmanin. Hmm, tarkoitan, että tappaat aivotoimintojen ymmärtämisen ja käytät yksinkertaisesti samoja kaavoja kaikille soluille, joissa tulokset on näytettävä. Ja paras tapa vetää kaava vierekkäisiin soluihin on vetää se yli.

Tämä voidaan tehdä molemmille, Match- ja Index-toiminnoille.

Huomaa: Lisäämme kaavaan symbolin $ pitämällä 'referenssi' -sarake vakiona, koska A-sarake on vakio kaikille tässä oleville tuloille.

Ex-Cell?

Haluamme kuulla, kuinka moni teistä todella löytää enemmän MS Excel -sovellusta työssäsi tai koulussa. Lisäksi mitä yleisiä esteitä kohtaat käyttäessäsi sitä. Ota yhteyttä meihin keskustelufoorumin kautta.