Kuinka tarkastella ja työskennellä google-aseman tiedostoissa offline-tilassa

Google Drive on suosikkialustani tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmalle. Olen käyttänyt Microsoft Officea vuosia, mutta asettunut hyvin nopeasti, kun minut tutustui Google-dokumenteihin ja vastaaviin. Kaikella voimalla jakaa tiedostoja, tehdä kyselyitä ja jopa seurata kulujasi, tuskin halua mennä ilman sitä, kun olet aloittanut. Mutta suurin hyöty, joka MS Office: llä on aina ollut Google Driveen nähden, on, että voit käyttää entistä offline-tilassa … vai onko?

Onneksi on erittäin yksinkertainen tapa käyttää jotain Google Drivea, vaikka Internet-yhteytesi olisi pudonnut.

Google tarjoaa asetuksen ja verkkosovelluksen, joka sallii joidenkin Drive-tiedostojesi tarkastelun ja käytön offline-tilassa. Ennen kuin tarkastelemme miten tämä tapahtuu, harkitse muutama asia, jonka Google on kertonut meille offline-käytöstä:

• Offline-käyttö on saatavana Chromessa ja vain Chrome OS -laitteissa.
• Offline-käyttö on käytettävissä vain Google-asiakirjoissa, laskentataulukoissa ja esityksissä.
• Voit muokata ja luoda uusia Google-dokumentteja ja -esityksiä offline-tilassa.
• Offline-laskentataulukoita on saatavana vain näkymätilassa. Sinun on palautettava Internet-yhteytesi, jotta voit tehdä muutoksia tai luoda uusia laskentataulukoita.

Jos tämä kuulostaa siltä, ​​että voit hyötyä siitä, tutkitaan, miten se otetaan käyttöön ja varmistamme, että tiedostosi ovat käytettävissä myös verkon ollessa katkossa.

Kuinka määrittää Google Drive offline-käyttöön

Vaihe 1: Avaa asema ja valitse sitten vasemmalla olevasta valikosta Lisää ja sitten tuloksena olevasta pudotusvalikosta Offline. Tai napsauta tätä siirtyäksesi suoraan offline-asetuksiin.

Vaihe 2: Oikealla näkyvä sivu ohjeistaa sinua ensin lataamaan Drive Chromen verkko-sovelluksen. Voit saada sen täältä.

Sovellus näkyy kuvakkeena uudessa välilehdessä.

Upea vinkki: Tässä on joitain muita hienoja Chrome-sovelluksia, jotka käyttävät Google Drivea.

Vaihe 3: Palaa seuraavaksi Drive Offline -asetuksiin ja napsauta Ota Offline käyttöön.

Tiedostot synkronoidaan paikallisen tietokoneesi kanssa tällä hetkellä. Jos sinulla on useita tiedostoja, synkronointi voi viedä jonkin aikaa, mutta minulla oli yli 40 ja se ei kestänyt kauan.

Kun olet valmis, näet, milloin viimeinen synkronointi tapahtui, Drive-sivun yläosassa.

Kuinka käyttää Drive-tiedostoja offline-tilassa

Nyt kun verkkoyhteys on katkennut, voit silti käyttää Drive-tiedostojasi vaiheessa 2 asentamallasi verkkosovelluksella tai vain siirtymällä Drive-verkkosivustoon.

Asiakirjan otsikon vieressä oleva pieni kuvake osoittaa, että olet offline-tilassa.

Kun teet muutoksia näihin offline-tiedostoihin, on merkillistä, että ne tallentuvat offline-tilassa jokaisen asiakirjan yläosaan.

Voit myös luoda uusia tiedostoja tavallisella Luo- painikkeella.

Kun verkkoyhteys on luotu uudelleen, napsauta Vaihda online-dokumentteihin tai lataa kokonaan uusi Google Drive -sivu päivittämällä. Jokainen offline-tilassa muokattu tai luomasi tiedosto synkronoidaan nyt Drive-version online-version kanssa.

Kuinka poistaa Google Drive käytöstä offline-tilassa

Vaihe 1: Jos et enää halua käyttää Google Drive Offline -sovellusta ja siksi sinulla ei ole syytä synkronoida tiedostoja paikalliselle tietokoneellesi, avaa hammaspyörävalikko ja napsauta Poista offline-tilassa.

Vaihe 2: Vahvista tämä napsauttamalla Poista offline-dokumentit käytöstä.

Nämä paikalliset Drive-tiedostot poistetaan hetkellisesti, ja sinun on toistettava yllä olevat vaiheet, jotta niiden offline-käyttö saataisiin uudelleen käyttöön.

Huomaa: Jos haluat käyttää sitä offline-tilassa, miksi et näe kuinka saada Google Drive myös kannettavaan USB-asemaan?

johtopäätös

Ei ole mitään syytä evätä kaikesta Google Driven kunniasta vain siksi, että Internet-yhteytesi on mennyt loppuun. Ota offline-käyttö nyt käyttöön, jotta et tule tulevaisuudessa katumaan. Vaikka et ole varma siitä, onko siitä hyötyä sinulle, sen käyttöönotto varmistaa nyt, että sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kun aika tulee, ja tarvitset sitä todella.