Poistu aikaisin perjantaina: aikaa säästäviä PC-vinkkejä ja temppuja

Mikä on paras tapa kertoa asiantuntija-PC: n käyttäjä poikittaiselta amatööriltä? Asiantuntija ei tuhoa aikaa. Aika on rahaa, loppujen lopuksi, ja on olemassa monta tapaa nopeuttaa jopa kaikkein yksinkertaisimpia laskentatehtäviä.

Aiomme osallistua asiantuntijakoulutukseen 21 yksinkertaisella tavalla, mitä voit tehdä, käyttää tietokonetta. Vaikka jokin näistä vinkkeistä säästää viisi minuuttia viikossa, se säästää tuntia seuraavan vuoden aikana.

1. Muokkaa sähköpostiasi Inbox Zero

Saapuneet Zero auttaa sinua järjestämään sähköpostisi.

Sähköposti on tärkein työkalu, mutta myös valtava ajanhakkaaja. Joka toinen sekunti viettää viestejä tuottavasti, luultavasti menettää viisi sekuntia etsimällä vanhoja sähköpostiviestejä tai houkuttelemalla massasi postilaatikkoosi. Järjestä postilaatikkoasi tänään, ja tallennat minuutit joka kerta, kun kirjaudut sisään.

Tee ensin mitä tahansa tyhjääksesi postilaatikkoosi ja yritä pitää se näin. Inbox Zero on yksinkertainen, helppokäyttöinen ja helppo käyttää.

2. Leikkaa kokoonpanot kokoon

Less Meeting auttaa sinua pitämään kokouksia tehokkaammin.

Kokoukset ovat tarpeellinen haitta, mutta heidän ei tarvitse tappaa tuottavuutta, jos teet ne mahdollisimman joustaviksi. Kokous-minuuttipalvelu, jossa nopein painopiste on vähemmän, on Less Meeting. Siinä on standardin huomautus- ja minuutinhallintaominaisuudet sekä joukko ajastimia, joiden avulla voit leikata kokousasi ennen kuin aloitat viipymisen.

3. Opi Microsoft Office -pikanäppäimillä

KeyRocket ponnahtaa pikanäppäimiä käsillä olevaan tehtävään.

Kaikkien sovellusten hallitsemiseksi sormesi on tallennettava pikanäppäimet - näppäimistöyhdistelmät navigoille ilman hiirtä. Luultavasti tiedät useimmat perusasetukset, kuten kopiointi Ctrl-C, mutta on paljon enemmän Windowsissa ja kaikissa työpöytäympäristöissä.

Älä istu alas ja tutustu hot-key-huijausarkistoon. Sen sijaan yritä KeyRocket. Se toimii taustalla, kun käytät Word-, PowerPoint- tai Excel-tiedostoja, jotka suosittelevat pikavalintoja, kun tarvitset niitä. Yksinkertaiset analyysit näyttävät myös kuinka paljon aikaa säästät. Täysi versio maksaa 30 dollaria.

4. Lisää toinen näyttö

Toisen näytön lisääminen heikentää jalkakäytäväikkunoita työskentelyn aikana.

Jos työskentelet säännöllisesti useissa ohjelmissa samanaikaisesti, ohjelmistopaneelien minimointi ja maksimointi syövät työpäivänne enemmän kuin huomaat. Outlookin pienentäminen, Excel-merkinnän tarkistaminen ja Outlookiin siirtyminen poistavat myös huomionne ja vaikeuttaa palata takaisin.

Mitä odotat? Hanki toinen näyttö. Jos tarvitset suurimman näytön tilaa videoiden muokkaamiseen tai vakavien pörssikauppojen tekemiseen, saatat jopa harkita enemmän kuin kahta näyttöä. Mitään ei helpota piilottaa tehtäviä ja sovelluksia.

5. Käytä levyn visualisoijan nopeuttaaksesi tietokoneesi

WizTree tarkistaa asemasi avaruusporojen ja siivousmahdollisuuksien mukaan

Jos tavallisesti täytät kiintolevyn, vain tyhjentämällä tilaa tarvitsemasiasi, myös hidasta tietokoneeseen, varsinkin jos kyseessä on Windows-järjestelmän asema. Päätä vapauttamaan mahdollisimman paljon tilaa juuri nyt. Kokeile kiintolevytyökalua, kuten WizTree, joka etsii asemasi ja näyttää sinulle, missä suurimmat avaruusporat ovat.

6. Poista Windows 8 -salasananäyttö

Ohita Windows 8 -salasanasi.

Salasanat ovat tärkeitä, mutta eivät aina välttämättömiä. Jos esimerkiksi pidät tietokoneesi lukitussa kotitoimistossa eikä se ole täynnä erittäin arvokkaita tietoja (tai tietojasi on jo salasanalla suojattu muilla tavoilla), Windows 8: n lukitusnäyttö tuhlaa arvokkaita sekunteja, kun olet aloittaa. Jotta pääset eroon lukitusikkunasta, sinun on käytettävä kunnioitettavaa komentokehotetta, kirjoita yksi komento kehotteeseen ja muuta asetus valintaikkunaan. Se on helppoa, ja tässä on tietoja siitä, miten Windowsin salasanasuojaus poistetaan.

7. Luo erillinen käyttäjätili tietokoneellesi

Luo työ ja pelaa käyttäjätilejä, jotta pelejä ei kilpaile laskentataulukoiden kanssa.

Jos sekoitat henkilökohtaisia ​​ja ammattilaistatietoja samaan tietokoneeseen, on aika vetää rivi näiden kahden välillä. Luo erillinen käyttäjätili kotiteatterin työstämiseen ja minimoi häiriötekijät ja etsii työtiedostoja ja -ohjelmia helpommin, kun tarvitset niitä.

Jos haluat luoda uuden käyttäjätilin Windows 8: ssä, siirry Asetukset-näyttöön ja napsauta Käyttäjät -välilehteä (toinen ylhäältä). Avaa alareunassa vaihtoehto lisätä uusi käyttäjä. Windows kannustaa sinua käyttämään Microsoft-tiliä uudelle henkilölle, mutta voit hylätä ja luoda paikallisen käyttäjän.

8. Nopeuttaa käynnistysaikaa

Voit käynnistää runsaat käynnistysohjelmat käyttämällä Autoruns-apuohjelmaa.

Jos olet käyttänyt samaa tietokonetta kuukausien tai vuosien ajan, on todennäköistä, että se on hidastunut ja käynnistysajat ovat laajentuneet. Syytökset ovat käynnistysohjelmia - ohjelmisto, joka on niin itsestään tärkeä, että se toimii joka kerta, kun käynnistät. Usein nämä ovat hyödyttömiä päivityksiä ja apuohjelmia laitteistoille, joita et edes käytä.

Lataa ilmainen ohjelma, kuten Autoruns, jotta näet, mitkä ohjelmat ottavat vapauksia Startup-kansiossasi ja poista ne, joita et tarvitse. Jos käynnistysprosessi on edelleen tuskallinen, kokeile Startup Delayer -ohjelmistoa levittämään käynnistysohjelmat, jotta ne eivät kaikki yritä toimia kerralla.

9. Pienennä välilehtien särkyä Chromella

OneTabin avulla voit tallentaa selausvälilehtiä helpoksi, joten sinun ei tarvitse pitää kaikkia avoinna samanaikaisesti.

Satunnainen selaus antaa sinulle mahdollisuuden selata paljon sivustoja kerralla. Kuitenkin on aivan liian helppo kerätä kymmeniä ja kymmeniä avoimia välilehtiä. Tämä syö RAM-muistia ja hidastaa tietokoneesi alaspäin, mutta se myös hidastaa sinua, mikä pakottaa sinut kalastamaan tonnia pieniä välilehtiä halutun sivun etsimiseksi.

OneTab, lisäosa Google Chrome -selaimelle, voi auttaa. Kun välilehdet alkavat päästä käsiksi, napsauta pikku OneTab -kuvaketta. Pöh! Kaikki avoimet välilehdet sulkeutuvat ja tallennetaan automaattisesti luetteloon. Myöhemmin voit selata luetteloa ja joko avata uudelleen haluamasi välilehden tai kaikki ne kerralla.

10. Käytä käyntikortin OCR-sovellusta

Evernote Hei auttaa digitoimaan käyntikortteja.

On vaikea uskoa, että niin monet liike-elämän esittelyt käyttävät yhä pienen korttikokoisen suorakulmion. Jos aiot ottaa yhteyttä jokuin tulevaisuudessa, loppujen lopuksi kyseinen käyntikortti todennäköisesti päättyy digitoiduksi Outlook- tai älypuhelimen osoitekirjaan.

Jos kirjoitat käyntikortteja osoitekirjaasi käsin, voit tuhlaa aikaa. Sen sijaan saat yhden askeleen lähemmäksi paperiin menemistä käyttämällä sovellusta, jossa on optisia merkkien tunnistustaitoja. Evernote Hello (käytettävissä iOS: lle ja Android-laitteelle) voit napsauttaa kortin kuvan älypuhelimestasi, skannaa tekstin, digitoida sen ja lisätä deets-yhteystietoluettelon.

11. Varmista, että olet haittaohjelmaton

Vaikka tietokoneesi ei näytä klassisia infektioiden merkkejä - kuten ohjelmistovauriot tai outo selaimen käyttäytyminen - haittaohjelmat saattavat haastaa järjestelmän resursseja ja hidastaa sinua. Se on hyvä hetki tarkistaa.

Jos sinulla on hyvä, ajan tasalla oleva virustorjuntaohjelmisto, sinulla on jo vankka ensimmäinen puolustuslinja. Jotkin haittaohjelmat voivat kuitenkin siirtyä halkeamien läpi. Aseta muistutus suorittaaksesi kuukausittaisen aktiivisen haittaohjelmatarkistuksen, kuten esimerkiksi Malwarebytesin ilmaisen version. Se tekee kaiken mitä tahansa sen haittaohjelmien neutralisoimiseksi.

12. Etsi Windows tarkkuudella

Windows 8: n edistyneet hakuominaisuudet ovat yllättävän tehokkaita tiedostojen ja ohjelmien etsimisessä.

Yksi varma tapa säästää aikaa Windowsin avulla on lopettaa juoksu. Käytä sen sijaan hakua niin usein kuin mahdollista. Windows-haku oli sotku. Nyt kuitenkin yhdeksän kertaa kymmenestä, löydät tiedoston tai ohjelman nopeammin napauttamalla hakupainiketta (Windows-F tai Windows-avain Windows 8: ssa) ja kirjoittamalla sitten etsimäsi.

Harkitse lukemista Windowsin kehittyneistä hakuoperaattoreista. Näissä kehittyneissä komennoissa voit tehdä asioita tietyntyyppisten tiedostojen etsimiseksi, tietyn päivämäärän jälkeen luotujen tiedostojen tai tietyn kokoisia tiedostoja varten.

13. Tallenna yleisesti käytetyt asiakirjat mallina

Tee omat mallisi nopeuttamaan yleisesti käytettyjen asiakirjojen tuotantoa Jos luot usein samanlaisia ​​asiakirjoja, kuten kustannusraportteja tai laskuja, on houkuttelevaa avata aikaisempi tämäntyyppinen tiedosto, muokkaa avainosioita ja tallenna se uudella nimellä. Mutta on parempaa tapaa mennä sinne, mikä estää sinua vahingoittamasta Samia kuin Frances tässä tarjouskirjeessä.

Yksinkertaisesti tallenna perusasiakirjasi malliksi. Tämän ansiosta voit käyttää uudelleen haluamasi osia nopeasti suojatessasi alkuperäistä ja estämällä mahdolliset virheet.

14. Käytä verkkotallennustilaa ja synkronointia pitämään tärkeät tiedostot kätevästi

Dropbox ja vastaavat palvelut helpottavat tärkeiden tiedostojen tallentamista ja synkronointia.

Pilvilaskennan iässä ei ole mitään syytä, että työ pitäisi lopettaa, koska tarvitsemaasi tiedosto on istumassa Joissakin tietokoneissa ei ole ulottuvuutta. Joka kerta, kun siirrät tietokoneita ja lähetät asiakirjan sähköpostille itsellesi, olet hukannut aikaa.

Käytä verkkotallennustilaa ja synkronointipalveluja pitämällä kaiken tarvittavan kätesi ulottuvillasi. Dropbox, Microsoft SkyDrive ja Google Drive pitävät kaikki asiakirjasi pilvissä, mistä tahansa tietokoneesta tai laitteesta, jossa on verkkoselain. Evernote ja Microsoft OneNote toimivat melkein millä tahansa alustalla, ja ne ovat ihanteellisia, kun seurataan tietoja, joita olet saanut liikkeellä ollessasi.

15. Täytä selainlomakkeet nopeammin

Selaimesi automaattiset täyttöasetukset tekevät verkkolomakkeista helpommin täyttää.

Lomakkeiden täyttäminen selaimessasi on tuskaa, mutta voit tehdä sen hieman nopeammin. Yhdestä käytä asiaankuuluvia pikanäppäimiä. Aloita Tab-avain hyppääksesi kohdistimen eteenpäin seuraavan kentän kohdalle lomakkeessa. Lisäksi pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napauttamalla välilehti hyppää sinut takaisin edelliseen merkintään - hieno, kun huomasi, että olet tehnyt virheen.

Varmista sitten, että automaattiset täyttöasetuksesi ovat oikeat. Etsi Chrome Advanced-asetuksissa napsauttamalla Automaattisen täytön asetusten määrittäminen Salasanojen ja lomakkeiden otsikon alle.

Internet Explorerissa ei voi muokata suoraan automaattisen täytön asetuksia, mutta voit tyhjentää kaikki napsauttamalla Internet-asetukset> Sisältö> Automaattisen täydennysasetukset, jolloin voit varmistaa, että vain haluamasi tiedot on tallennettu.

16. Tee tehtäväpalkin optimointi

Tehtäväpalkin ominaisuuksien hyödyntäminen helpottaa usein käytettyjen ohjelmien käyttöä.

Windows 7: n ja Windows 8: n käyttäjien on hyödynnettävä täysin tehtäväpalkin ominaisuutta. Tehtäväpalkkiin kiinnitetyn ohjelman käynnistäminen on aina nopeampaa kuin metsästää se työpöydällesi tai siirtyä Käynnistä-valikkoon. Ota hyvä, kova tarkastelu, mitä siellä on: Ihannetapauksessa täytät tehtäväpalkin ohjelmilla, verkkosivustoilla tai asiakirjoilla, joita käytät vähintään joka toinen päivä. Samoin, jos tehtäväpalkissa jotain käytät harvoin, nyt on täydellinen aika poistaa se. Voit myös hienosäätää tehtäväpalkin asetuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "ominaisuudet".

17. Pidä kirjaa siitä, miten vietät aikaa

RescueTime seuraa tuottavuutta.

Tietokoneet, joissa on kaikki monitoimityökalu, tekevät siitä miellyttävän viettää yllättävän paljon aikaa tuottamattomissa tehtävissä ja verkkosivustoissa. Onneksi sama monitoimityö voi auttaa sinua saamaan jonkin aikaa takaisin.

RescueTime on sovellus, joka toimii taustalla työskentelyn aikana, seurataan ohjelmia ja verkkosivustoja, joita käytät ja kuinka kauan. Vapaa versio sisältää kaikki toiminnot, jotka antavat sinulle hyvät käsitykset siitä, missä tuhlaat aikaa. 72 dollarin vuodessa maksettu versio sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja siitä, mihin asiakirjoihin olet viettänyt aikaa, sekä offline-ajan seurannasta.

18.

Kylmä Turkki on site blocker, joka on uskomattoman vaikea kiertää.

Tietenkin jokin hukkaan työaika johtuu hyvistä vanhanaikaisista viivytyksistä. Me kaikki harhaamme enemmän aikaa kuin haluamme myöntää sivustoille, kuten YouTube, Reddit ja Wikipedia. Onneksi, jos haluat leikata, sinun ei tarvitse mennä yksin.

Kylmä Turkki voi auttaa sinua vähentämään epätoivottuja selailutapoja. Yritetään hypätä Facebookiin lounaan jälkeen? Se ei anna sinun. Toisin kuin muut sivuston salpaajat, se ei ole selainlaajennus, eikä se toimi taustalla, joten on vaikea kiertää.

19. Asenna monta ohjelmaa kerralla

Mikään ei pilata uuden PC: n lataamisen hauskaa, kuten tuntimäärät, kun käytät uuden ohjelmiston lataamista.

Ninite, helppokäyttöinen ja ilmainen ohjelma, voi tehdä raskaan noston puolestasi. Se lataa ja määrittää tonnia useimmin käytetyistä sovelluksista. Siirry Ninite-verkkosivustoon ja tarkista jokaisen ohjelman, jonka haluat asentaa, vieressä oleviin ruutuihin. Napsauta sitten Hae asentaja -painiketta ladataksesi mukautetun Ninite-asennusohjelman, joka on määritetty juuri sinulle. Kun suoritat Ninite-ohjelman, se asentaa ja lataa hiljaisesti luettelosi jokaisesta ohjelmasta ilman syöttöä, välttää työkalurivit ja muut ei-toivotut roskat.

20. Yhdistä etäisyyteen tietokoneellasi

LogMeInin avulla voit ohjata tietokoneita kauemmas.

Vaikka sinun pitäisi pitää tiedostot mistä tahansa tietokoneesta, joskus jotain liukuu halkeamien läpi. Kun näin tapahtuu, haluatko ajaa koko matkan kotiin hakeaksesi tiedoston henkilökohtaiselta tietokoneeltasi? Sen sijaan voit tehdä matkan lähes minkä tahansa selaimen kautta, LogMeInin ansiosta.

Tämä käyttäjäystävällinen etäyhteys -sovellus mahdollistaa kirjautumisen tietokoneeseesi mistä tahansa. Luo tili ja asenna LogMeIn-asiakas jokaiseen tietokoneeseen, jonka haluat käyttää. Niin kauan kuin poistut siitä, että tietokone on päällä, voit käydä LogMeIn-sivustolla mistä tahansa ja avata ikkuna suoraan työpöydällesi.

21. Käytä peruskaapelinhallintaa

Loyd CaseCables on helpompi säästää kuin luulet.

Jotkut ihmiset pyrkivät kaapeleihin ja kierteisiin, jotka kulkevat pöydänsä takana, ikään kuin ne olisivat Zen-puutarhan elementtejä, rakeita ja karsimista joka viimeinen. Kaapelinhallinnan ei tarvitse olla tällainen koettelemus. Noudata näitä kolmea yksinkertaista vaihetta aina, kun liität uuden laitteen tietokoneeseen, ja löydät kaapelin lumen.

Ensinnäkin merkitä jokainen kaapeli. Teippi ja kynä teippaa tai käytä etikettien valmistajaa. Liitä etiketti molemmissa päissä, jotta ne ovat helposti tunnistettavissa laitteessa ja pistorasiassa. Puhuessasi virtalähteistä, merkitse latureitasi ja seinämateriaalit seuraavaksi.

Lopuksi estä kaapelikaasua asettamalla jokin yksinkertainen reititys. Sinun ei tarvitse mitään fancy: Juokseva johdin käytetyn paperipyyhe roll voisi tehdä temppu.