Week 9, continued
Sisällysluettelo:
Microsoft Office on yksi erittäin suosituista tuottavuusalueista. Dokumenttien yksi vähemmän tunnettu piirre on, että aina, kun luot, avaat tai tallennat asiakirjan Microsoft Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, asiakirja tallentaa lisätietoja Metadata ilman tietosi.
Office Documents Metadata Management
Tässä on luettelo metatiedoista, jotka voidaan tallentaa asiakirjoihisi:
- Sinun nimesi
- Nimikirjaimet
- Yrityksesi tai organisaatiosi nimi
- Tietokoneen nimi
- Verkkopalvelimen tai kiintolevyn nimi, johon tiedosto tallennettiin
- Asiakirjan tarkistukset
- Asiakirjan versiot
- Edellisten asiakirjojen tekijöiden nimet
- Mallitiedot
- Piilotetut tekstit tai solut
- Yksilölliset näkymät
- Muut tiedostomääritteet ja yhteenvetotiedot
- Sulautettujen OLE-kohteiden ei-näkyvät osat
- Kommentit
Suurin osa tästä metatiedosta on helposti saatavilla ja kaikki mitä tarvitset on avata Office-ohjelma. Mutta on olemassa muita metatietoja, jotka ovat käytettävissä vain, kun otat erityisiä toimenpiteitä, kuten asiakirjan avaaminen matalan tason binaaritiedostoeditorissa.
Vaikka tällaisilla Office-metatiedoilla on sen käyttötarkoitus, lisää tietoturvatasoa tietojenkäsittelyympäristössäsi, suojata henkilöllisyys oikeudellisissa asiakirjoissa tai muista syistä, et ehkä halua tallentaa tällaisia metatietoja tai jos se on tallennettu, voit poistaa sen.
Jos haluat poistaa tällaiset metatiedot manuaalisesti, sinun on tehtävä se siirtymällä Työkalut> Valikko- ja Suojaus- tai Käyttäjätiedot -asetuksiin.
Microsoft Office Document Inspector
Office 2010 ja uudemmat ohjelmat sisältävät Document Inspector Document Inspector
, jonka avulla käyttäjät voivat helposti tarkastella asiakirjojen metatietoja ja poistaa ne. Tämä on helpottanut asioita. Asiakirjan tarkastaja antaa sinulle helpon tavan tarkastella asiakirjoja henkilökohtaisiin tai arkaluonteisiin tietoihin, tekstilausekkeisiin tai muihin asiakirjan sisältöihin. Avaa Document Inspector -ohjelma napsauttamalla BackstageButton -välilehteä> Info> Tarkista ongelmat> Tarkastele asiakirja. Metadata Cleaner
-
- Document Metadata Cleaner
-
- on Word, Excel ja PowerPoint -dokumenttien analysointiohjelmisto ja poista piilotetut ja herkät Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumenttien metatiedot helposti ja nopeasti!
-
- Metadata Cleaner
-
- Metadata Cleaner 2
Metadata Cleaner 3 Metadata Cleaner 4 Voit ladata
Metadata Cleaner täällä. On olemassa toinen työkalu, jota kutsutaan
Wise Disk Cleaner Free antaa tietokoneelle vaalea puhdistus
Vapauta levytilaa poistamalla tarpeettomat tiedostot - mutta muista muutamia
Säilytystekniikka käsittelee metatietojen tuntemusta
Varastotoimiala keskittyy auttamaan meitä hallitsemaan tietojamme, ei vain varastoimaan sitä.
Katsaus: Asiakirjan metatietojen puhdistaja liittää tiedostoihin yksilöidyt metatiedot
Voit kertoa asiakirjasta paljon metatietojen, kuten asiakirjan luonti, kuka on luonut sen, viimeiset muokkaukset ja paljon muuta. Jos olet päättänyt pitää nämä tiedot salassa, asiakirjan metatietojen puhdistaja voi auttaa sinua.