Car-tech

Katsaus: Asiakirjan metatietojen puhdistaja liittää tiedostoihin yksilöidyt metatiedot

How Dropbox Works

How Dropbox Works
Anonim

Microsoft Office on suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto ympärillä asiakirjojen luomisessa. Mutta monet ihmiset ovat täysin tietämättömiä siitä, että joka kerta, kun avaat asiakirjan, kirjoitat sen, muokataan sitä, suljetaan sen tai tehdään muutakin kuin hengittää siihen, kerätään ja liitetään asiakirjaan henkilökohtaisesti metatietojen nimi. Tietojen julkistaminen voi olla erittäin haitallista tietyissä tilanteissa, joten maksaa maksaa muutaman minuutin ennen tietojen lähettämistä tiedostoon, jotta metatiedot poistetaan. Vapaa, pieni sovellus nimeltä Document Metadata Cleaner auttaa sinua saavuttamaan tämän.

Jos haluat aloittaa asiakirjan metatietojen puhdistuksen, sinun on kerrottava kyseisten tiedostojen sijainti. Yksinkertaisesti selata niiden sijainti tietokoneellasi. Voit myös valita minkä tyyppisen tiedoston haluat puhdistaa.

Lähes samalla tavoin kuin metatiedot valokuvissa toimii, metatiedot asiakirjoissa voivat kertoa paljon asiakirjan historiasta. Asioita, kuten silloin, kun se luotiin ensin, kuka loi sen (tai organisaation) viimeisen muokkauksen jälkeen, tietokoneen ja palvelimen nimi, jossa asiakirja tallennetaan, aiempien asiakirjojen kirjoittajien nimet, versionumero ja kaikki asiakirjat -huomautettuja kommentteja.

Useissa tapauksissa ihmiset eivät välitä siitä, että nämä tiedot siirretään. Mutta on olemassa tiettyjä tilanteita, joissa tällaista metadataa ei pitäisi paljastaa kolmannelle osapuolelle. Olet esimerkiksi ehkäpuhtaja, lähettämällä Excel-laskentataulukon, joka on täynnä syyllisiä rahoitustietoja? Tai ehkä työskentelet asianajajan toimistossa ja sinun on lähetettävä asiakirja vastapuolelle? Näissä tilanteissa metatietojen lukeminen ja dokumentin historian näkeminen ei ole viisasta kehitystä.

[Lue lisää: Haittaohjelmien poistaminen Windows-tietokoneelta]

Kun DMC skannaa kansion tiedostot, se näyttää, että tiedostojen puhdistaminen on pakollista, joten pienikokoinen työpöytäsovellus, kuten Document Metadata Cleaner, sinä metatiedot on liitetty kyseisiin tiedostoihin.

Asennuksen jälkeen voit siirtyä skannattavaan kansioon tai tiedostoon. Jos tiedostomuotoja on useita, voit määrittää, mitkä muodot (Word, Excel, PowerPoint) tulisi sisällyttää tai jättää pois. Ohjelma luetteloi sitten löytyneet tiedostot yhdessä kaikkien liitteenä olevien metatietojen kanssa, joten voit nähdä itsesi, esikarsata, mitä siellä on. Sitten on vain tapa tarkistaa, mihin metatietoihin haluat menossa ja painamalla painiketta. Antakaa sen tehdä asia ja ennen kuin tiedät sen, sinulla on joitain mukavia puhtaita tiedostoja, joissa ei ole syyllisiä / intuitiivisia / yksityisiä tietoja, joita ei voi enää hakea uudelleen.

Yksi asia, jonka huomasin kokeilemalla tätä ohjelmistoa että se satunnaisesti kaatui (ja Explorer yhdessä sen kanssa). En tiedä, johtiko tämä liian monien asiakirjojen lataaminen vai onko ohjelmassa vika. Myyjä ei pystynyt toistamaan virheitä. Se tapahtui vain muutamia kertoja, joten olen tyytyväinen siihen, että se asetetaan järjestelmään. Vapaa käyttökelpoinen sovellus, satunnainen kaatuminen ei ole iso juttu.

Seuraavassa ruudussa tarkista, mitä metatietoja haluat poistaa ja anna sovelluksen toimimaan.

On helppoa lähettää nopeasti ulos, että tämä metatieto on olemassa. Voit tietämättöminä paljastaa yksityiskohtia, joita ei välttämättä tarvitse lähettää laajemmalle maailmalle. Jos arvot yksityisyytesi tai työskentelet yrityksessä, jossa salassapito on ensiarvoisen tärkeää, anna tämän asiakirjan metatietojen puhdistusaika mennä.

Huomaa: Tuotetiedot -sivun Lataa-painike vie sinut myyjän sivustoon, jossa olet voi ladata ohjelmiston uusimman version.