Microsoft-lomakkeet vs. Google-lomakkeet: mikä on parempi kyselyihin ja kyselyihin

Muutama vuosi sitten Google Forms oli tosiasiallinen palvelu kyselyjen ja kyselyiden luomiseen. Sen helposti ymmärrettävä käyttöliittymä oli suosittu ihmisten keskuudessa, jotka eivät perehtyneet asioiden tekniseen puoleen. Syyskuussa 2018 Microsoft julkaisi Microsoft Forms -palvelun, joka tarjoaa kyselyjä, kyselyjä ja tietokilpailuja.

Siksi on vain järkevää verrata sekä palveluita että kuvaa siitä, kumpi sopii paremmin tarpeisiisi. Joten pistämme molemmat toisiaan vastaan ​​vertaillaksesi niiden ominaisuuksia ja päivityksiä. Aloitamme yhteisistä piirteistä ja siirrymme sitten harvinaisiin.

Olkoon sota Microsoft Formsin ja Google Formsin välillä alkaa.

Käy Microsoft Forms -sivustolla

Käy Google-lomakkeissa

Myös ohjaamalla Tech

CamScanner vs. Google Drive: syvällinen vertailu valokuvaskannerisovelluksista

Yleiset piirteet

Google Formsin ja Microsoftin päätoiminnot ovat suurin piirtein samat, ja tarkastelemme niitä nopeasti.

Kysymys- ja vastaustyypit

Monipuoliset vaihtoehdot ja ominaisuudet erottavat hyvän palvelun upeasta. Google-muoto ottaa johtoaseman, koska se tarjoaa erilaisia ​​kyselytyyppejä. Monivalintavastauksista ja valintaruuduista lineaaristen mittakaavojen ja tekstipohjaisiin vastauksiin, se tarjoaa paljon.

Näiden monipuolisten elementtien avulla on kätevää käsitellä erilaisia ​​tietokilpailuja ja muotoja. Napsauta vain näitä elementtejä lisätäksesi ne. Voit myös helposti erottaa yhden lomakkeen useiksi osioiksi tai lisätä ehdollisen logiikan. Lyhyesti sanottuna, siellä on laaja valikoima vaihtoehtoja jokaisen tarpeesi tyydyttämiseksi.

Surullinen sanoa, että vastaukset Microsoftin lomakkeissa ovat melko rajallisia. Saat vain kuusi vaihtoehtoa, jotka sisältävät monivalinnat, tekstin, arviot ja muut.

Vaikka Microsoft Forms ei tue erillisiä osioita, se antaa sinun lisätä ehdollisen logiikan, jota yleisesti kutsutaan haarautumiseksi.

Haaroitus ei ole näkyvissä helposti, ja se on lisättävä kolmipistevalikosta.

Jakaminen ja yhteistyö

Tietokilpailujen ja kyselyjen luomiseen Microsoft Form -mallissa tarvitaan aktiivinen Microsoft ID. Onneksi kuka tahansa linkki voi vastata heihin. Jakamisen osalta voit joko jakaa linkin suoraan käyttäjille tai lähettää sen heille sähköpostitse. Voit upottaa lomakkeen myös mille tahansa verkkosivulle.

Lisäksi vakioversio rajoittaa joitain ominaisuuksia. Ensinnäkin, et voi rajoittaa yleisöä organisaatiosi ihmisiin, ellei sinulla ole Office 365 Education- tai Office 365 Commercial -tilausta. Samoin et voi lisätä yhteistyökumppaneita, jos käytät vakioversiota.

Google Forms tukee myös samanlaisia ​​jakamisominaisuuksia - voit lähettää linkin sähköpostitse tai jakaa suoraan. Mutta (ilmainen) ominaisuus, joka varastaa valon, on Lisää yhteistyökumppaneita. Voit lisätä kenen tahansa, jolla on toimiva sähköpostiosoite, yhteistyökumppaniksi.

Voit myös muokata heidän käyttöoikeuksiaan tai estää heitä lisäämästä uusia ihmisiä yhteistyökumppaneiksi.

Mallit

Yksi ensisijaisista syistäni Google Forms -sovelluksen käyttämiseen on sen erottuva mallisarja. Pelkän tekstipohjaisen kyselyn luomisesta tyylikkään kutsukortin luomiseen lähes kaikki on hallittavissa tällä yksinkertaisella työkalulla. Tarvitaan vain napsautus Mallinegalleriassa, ja käytettävissä olevat mallit näytetään siististi.

Ja pysyäkseen uskollisina mallien käsitteelle, heillä on esiasetettuja kysymyksiä. Sinun on lisättävä tai muokattava vastaustyyppi tai lisättävä vielä muutama kysymys, ja siinä kaikki.

Sen sijaan Microsoft Forms pyrkii seisomaan malleissa. Kirjoittamisen aikana näin vain kolme tyyppiä - lomake, tietokilpailu ja juhlakutsu.

Käyttäjät voivat muokata näitä malleja räätälöidäksesi ne tarpeidensa mukaan. Joten, jos olet visualisoinut lomakkeen näyttämään tietyltä tieltä, sinun on investoitava aikaasi ja energiaasi. Ei ole mitään ennakkotapoja, jotka auttaisivat sinua heissä.

Myös ohjaamalla Tech

#Google asema

Napsauta tätä nähdäksesi Google Drive -artikkelisivumme

Teemat Galore

Mitä Microsoft Forms häviää mallien muodossa, se yrittää sovittaa sen teemiin. Lyhyt tarina, siinä on tarpeeksi graafisia teemoja monissa houkuttelevissa sävyissä. Ja parasta on se, että Microsoft Forms soveltaa teemaa koko lomakkeeseen lomakkeen ulkoasun ja tunteen parantamiseksi.

Sen sijaan Googlen lähestymistapa teemiin näyttää hiukan vanhentuneelta. Saat samat vanhat pastelliväriset teemat, ja vain päävärit levitetään yläosaan. Höh.

Onneksi molempien palveluiden avulla voit lähettää mukautettuja kuvia. Vaikka Microsoft maalaa koko taustan, Google käyttää niitä vain otsikoihin.

Videon ja muun median upottaminen

Sisältääkö usein videoita ja valokuvia kyselyihisi ja kyselyihisi? Jos kyllä, kannattaa ehkä olla mukana Google-lomakkeissa. Vaikka Microsoft-lomakkeet sallivat videoiden ja kuvien lisäämisen, ne voidaan tehdä vain osana kysymyksiä. Et voi sisällyttää niitä kysymysten väliin tai erilliseksi osioksi.

Vaikka se voi palvelee tarkoitusta monille, mutta syntymäpäivä- tai juhlakutsujen muotoilussa se osoittautuu vakavaksi rajoitukseksi.

Mielenkiintoista on, että Google Forms antaa sinun lisätä kuvia osana kysymyksiä. Voit myös lisätä videoita erilliseen osioon. Joten, jos haluat, että lomakkeesi alkaa kauniilla videolla ennen kuin aloitat todellisen liiketoiminnan, se on mahdollista.

Molemmat palvelut mahdollistavat YouTube-URL-osoitteiden ja kuvien lisäämisen tietokoneeltasi.

Melko harvinaiset ominaisuudet:

QR koodi

Olipa kyseessä sotkuinen käyttöliittymä tai siisti graafinen teema, Microsoft Formsilla on hieman moderni tunnelma siitä. Osa tähän tyylikkääseen ilmeeseen on QR-pohjaisen jakamisvaihtoehdon sisällyttäminen.

Sen avulla voit jakaa QR-koodin vastaajien kanssa, jolloin tablet-laitteiden käyttäjille ja mobiililaitteille on uskomattoman helppo vastata.

Lisäksi tarkastajat voivat ladata QR-koodin tai lisätä sen sähköposteihin, jotta se olisi helposti saatavilla.

Tiedoston lataus

Jos käytät Google-lomakkeiden säännöllistä käyttäjää, saatat muistaa, että Tiedostojen lähetys -ominaisuus oli yleinen ominaisuus vasta vuonna 2016. Tämän tärkeän ominaisuuden ansiosta yliopistojen / koulujen tehtävien seuraaminen on helppoa. Kuten useimmissa Google-palveluissa, vaiheet on helppo selvittää.

Kuten olet jo tajunnut sen, Microsoft Formsilla ei ole tätä kykyä, joten se on tavallaan käyttökelvoton toimeksiantojen lähettämiselle tai sellaiselle tutkimukselle, joka vaatii asiakirjan varmentamista.

Kirjoittamishetkellä monet käyttäjät jakoivat palautetta samasta UserVoicessa. Tiimin mukaan Microsoft työskentelee päivityksen parissa.

Sisäinen taulukkolaskentatuki

Molemmat palvelut tukevat laskentataulukoita. Google Forms tukee Sheets -sovelluksia ja MS Forms tukee MS Excel -sovellusta. Ero on siinä, kuinka he suorittavat laskentataulukoiden linkittämisen tehtävän. Hyvä uutinen on, että Google Forms tallentaa kaiken pilveen. Napauta vain Näytä vastaukset taulukot -painiketta, ja vastaava arkki avautuu heti.

Vaikka voit tuoda lomaketiedot helposti Microsoft Exceliin, sinun on ladattava laskentataulukko järjestelmääsi. Järjestelmässä on jälleen oltava aktiivinen Office Suite, jotta se avataan.

Pahimmassa tapauksessa, jos järjestelmässäsi ei ole sellaista, joudut selvittämään vastaukset-välilehden tietojen kanssa.

Vastauksen validointi

Google julkaisi vuonna 2018 päivityksen vastauksen vahvistamiseen, joka tarkistaa vastaukset ennen lähettämistä. Joten jos päättäjät haluavat vain sähköpostiosoitteen tai URL-osoitteen, he voivat määrittää sen, kun he tekevät tietokilpailua, ja siitä huolehditaan.

Sen lisäksi on myös mahdollisuus vahvistaa tekstipohjaiset vastaukset ja numerot.

Toistaiseksi Microsoft Forms antaa vain vahvistaa numerot. Se tarjoaa sinulle yleisen vaihtoehdon suurempi kuin, pienempi kuin jne.

Sähköpostiosoitteiden kerääminen

Google Forms -palvelussa on muodikas pieni ominaisuus, jonka avulla voit kerätä lomakkeen vastaajien sähköpostiosoitteita.

Se ei ole pakollinen vaihtoehto, ja päättäjät voivat halutessaan käyttää sitä tarpeen vaatiessa.

Käyttöliittymä: Helppokäyttöinen

Kun kyse on Google Formsista, pidän käyttöliittymää vähän vanhanaikaisena. Tarkoitan, että löydät kaikki tarvittavat elementit ja ominaisuudet, mutta kokonaiskuva on järjestelmästä, jota ei ole päivitetty pitkään aikaan (ulkoasun suhteen).

Päinvastoin, vaikka Microsoft Formsista puuttuu tiettyjä elementtejä, se näyttää tyylikkäältä ja nykyaikaiselta, mikä johtuu osittain houkuttelevista väreistä ja siististä grafiikasta.

Mutta saavutettavuudesta Google Forms on voittaja. Kaikki työkalut on jaettu siististi osiin. Valitettavasti Microsoftin sotkuinen ilme saattaa myös johtaa hämmentäviin ihmisiin, varsinkin jos he ovat siihen uusia.

Mahdollisuus lisätä haarautumista on piilotettu kolmipistevalikossa, samoin kuin valokuvien / videoiden lisääminen.

Myös ohjaamalla Tech

Miksi sinun pitäisi siirtää Google-lomakkeet tyyppimuotoon ja kuinka käyttää tätä upeaa työkalua

Kuka on Survey-supertähti?

Google Forms on monipuolisten työkalujen ja ominaisuuksien avulla unelma. Dokumenttien lataamisesta viileiden juhlamallien luomiseen voit tehdä melkein kaiken, mitä se tekee, ja perustellusti. Tämä palvelu käynnistyi jo vuonna 2012, ja siitä lähtien siihen on lisätty hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten valintaruudun verkko ja vastauksen validointi.

Päinvastoin, vasta vuonna 2016 Microsoft Forms julkaistiin. Vaikka ominaisuudet ovat matkalla siihen, se jättää paljon toivomisen varaa. Toivottavasti säännöllisillä päivityksillä se viimeinkin pystyy käyttämään parhaan palvelun pistettä tutkimuksissa ja kyselyissä.

Seuraava: Google Drive ei ole kovin selvä siitä, mitä tallennustilana pidetään. Lue tämä opas tietääksesi mikä tärkeä ja mikä ei.