Microsoft Outlookin vinkit ja vihjeet ja eBook-lataus

Microsoft Outlook on yksi suosituimmista Microsoftin sähköposti- ja kalenterisovelluksista. Se on helppoa, mutta jotkut vinkit ja temput varmasti lisäävät tuottavuutta ja tehokkuutta. Tässä viestissä puhutaan mielenkiintoisista ja hyödyllisistä Outlookin vinkkeistä ja hihnoista .

Microsoft Outlookin vinkit ja vihjeet

Liitä tiedosto

Tämän yksinkertaisen tempun avulla voit käyttää tätä yksinkertaista pikakuvaketta tai tiettyjä tekniikoita. Nämä vihjeet ja temput auttavat sinua järjestämään ja säästämään aikaa. liitä tiedosto nopeasti sähköpostiin. Ei ole väliä minkälaista tiedostoa se on, Outlookissa on pikakuvake, joka liittää tiedostot suoraan sähköpostiisi. Kirjoita uusi sähköposti ja napsauta Liitä tiedosto nauha -toiminnolla, se näyttää koko tietokoneesi tallennettujen tiedostojen luettelon. Valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

Lisää Bcc

Ota Bcc-osoite käyttöön Outlookissa, jotta vastaanottajat eivät näy kenellekään. Voit avata Bcc-kentän Outlookissa luomalla uuden viestin siirtymällä Ribbon ja napsauttamalla Bcc ja olet valmis. Joka kerta, kun luot uuden viestin, Bcc-vaihtoehto tulee näkyviin. Kun olet avannut Bcc: n, se pysyy samana, kunnes se sammuttaa.

TIP : näet tämän tempun merkitäksesi sähköpostiviestit välittömästi luetuiksi Microsoft Outlookissa.

Käännä viesti kokoukseen

Tämä on yksi Microsoft Outlookin hyödyllisimmistä ja viileämpiä temppuja, jossa voit muuntaa sähköpostisi suoraan kokoukseen. Jotta voit olla tarkka, voit ajoittaa kokouksen kenen kanssa, joka lähettää sinut sähköpostisi suoraan postilaatikostasi. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostiviestin, joka tarvitaan kokoukseen muuttamiseksi.> Napsauta pikavalintanäppäimiä CTRL + ALT + R. Tämä automaattisesti kääntää sähköpostisi osallistujien kokouskutsuun. Kaikki kyseisen sähköpostiosoitteen vastaanottajat lisätään automaattisesti osallistujiin täällä. Sinun tarvitsee vain lisätä paikka, asettaa kokouksen aloitus- ja lopetusaika ja klikata Lähetä .

Aseta automaattinen vastaus lomalle

On tilanteita, jolloin emme pysty tarkistamaan tai vastaamaan sähköpostiviesteihin, jolloin automaattinen vastaus on paras vaihtoehto tällaisessa tapauksessa. Voit käyttää mitä tahansa viestiä automaattisena vastauksena sähköposteihisi, ja yleisimmin käytetyt vastaukset sisältävät - Poissa toimistosta ja Poissa toimistosta. ja valitse Automaattiset vastaukset. Kirjoita viesti ja napsauta OK . Vaihda Outlookin värit Jokainen pitää räätälöinnin ja Microsoft Outlook antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa värejä. Voit valita Outlookin olevan musta, valkoinen, tummanharmaa tai värikäs. Siirry kohtaan

Tiedosto ->

napsauttamalla Asetukset ja valitsemalla Office-teema. Sinun tulisi tietää, että jos muutat Outlook-tilin teemaa tai värejä, sitä sovelletaan automaattisesti muihin Office-ohjelmiin, kuten Microsoft Word, MS Excel ja paljon muuta. Hyödylliset Outlookin näppäinkomennot Ctrl + 1 vie sinut Kalenteriin

Ctrl + 3 siirtyy ihmisiin

• Ctrl + 4 siirtyy Tehtäviin.
• Outlookin vinkit & viivat eBook
• Microsoft on julkaissut eBookin, joka dokumentoi kaikki Outlookin vinkit ja temput. EBook selittää vinkkejä ja temppuja yksinkertaisella kielellä ja sisältää myös selittävät kuvakaappaukset. Kaiken kaikkiaan e-kirja sisältää vinkkejä ja temppuja, jotka varmasti lisäävät tuottavuutta. Lataa se
• täältä

. Tässä on useita vinkkejä, jotka olet varmasti hyödyllisiä.

Lue nyt Outlook.comista vinkkejä ja temppuja.