Toimisto

Microsoft-to-do-sovelluksen vinkit ja vihjeet

Windows 101: Managing your checklists with Microsoft To-Do

Windows 101: Managing your checklists with Microsoft To-Do

Sisällysluettelo:

Anonim

Microsoft To-Do on jo liikematka mobiilisovellusmaailmassa. Ja luultavasti voisit olla yksi käyttäjistä. Äskettäin näimme miten käytät Microsoft To-Do -sovellusta ja keskustelemme myös tavallisten tehtävien vianmäärityksestä. Tässä viestissä aiomme kattaa Microsoftin to-do-vinkkejä ja vihjeitä , jotka saattavat auttaa sinua, jos aiot käyttää sovellusta säännöllisesti.

Microsoft-to-do -sovelluksen vinkit ja vihjeet

"Ok Google" -toiminnon käyttäminen tehtävän kanssa

Uusin Android Nougat -sisältö on Google-avustaja . Ja Microsoft To-Do -sovellus tukee avustajan kanssa yhteensopivia äänikomentoja. Voit aloittaa avustajan sanomalla "OK Google". Sitten sano "Ota huomioon". Avustaja pyytää sinua, jos sinulla on useampi kuin yksi huomautus hakemusten tekemisestä. Kun olet valinnut listasta Microsoft To-Do, sinun on hyvä mennä. Nyt sano mitä haluat tallentaa muistiinpanoksi. Kaikki muistiinpanot siirtyvät tehtäväluetteloon oletusarvoisesti, ja asetuksia ei voi muuttaa nyt.

Sirin käyttäminen tehtävään

Syy -toiminnon -valinnalla että sinun on rekisteröitävä Microsoft-tilisi iPhoneen. Jos sinulla on työtili, sinun täytyy rekisteröidä Exchange -tilisi iPhonen kanssa. Nyt käynnistää iPhone-asetukset, napauta Muistutukset> Oletusluettelo ja valitse haluamasi luettelo. Nyt voit käyttää äänikomentoja lisäämällä muistutuksia tai muistiinpanoja To-Do-toimintoihin. Just say "Hey Siri, muistuta minua …" ja muistutuksesi synkronoidaan To-Doin kanssa.

3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do tukee odotettua painetta herkkää touch-ominaisuutta iPhone. Voit avata luettelon kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta painamalla To-Do -kuvaketta. Voit luoda uuden tehtävän, katsella Oma päivä ja etsiä to-Do -toiminnon välillä kyseisestä valikosta.

Jakaako jotain tehtävään Androidissa

Kuvittele, että sinulla on tärkeä viesti tai sähköposti ja haluatte muistuttaa siitä. Voit vain valita viestin tai tekstin, napauttaa jako-painiketta ja valita To-Do-sovellusluettelosta. Nyt sinut viedään To-Do-sovellukseen, jossa voit muokata lisää asetuksia. Voit lisätä helposti muistutuksen tai tehtävälistan käyttämällä tätä Android-jakamismenetelmää.

Lisää kuvakkeita luettelonimiin

Sovelluksen käyttäminen huomasin, etten voinut lisätä kuvakkeita luetteloihin. On kiertotapa, nimeä uudelleen luettelo uudelleen ja lisää haluamasi emojoukko listan nimen alkuun. Emojia käsitellään luettelokuvakkeena. Kuvakkeet näyttävät viileiltä ja auttavat sinua helposti tunnistamaan luettelon.

Magic Number

Täydellinen aikataulu on se, että kun et ole overbooked ja olet tekemässä optimaalinen määrä tehtäviä joka päivä. Magic-numero toimii samalla tavalla. Se ennustaa optimaalisen määrän tehtäviä, jotka sinun on lisättävä päiväsi mahdollisimman tuottavaksi.

Priorisoida itsesi

Luo uusi lista, johon voit lisätä joitakin yksinkertaisia ​​voittoja To-Dos kuin kuunnella musiikkia. Nämä viihdyttävät tehtävät voivat auttaa sinua pysymään tuottavina ja virkistyneinä koko päivän ajan. Vaikka sovellus ei tarjoa mitään erityistä vaihtoehtoa tällaisten luetteloiden luomiseen. Voit kuitenkin luoda toistuvat tehtävät Oma päivä -osioksi. Näin pidät itsestäsi viihdyttävän jopa teidän kiireisessä aikataulussa. Voit myös asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen lisäämällä päivämääriä. Sovellus ei tue prioriteettitasoja nyt.

Tuottavuus ja tehtäväluokitus

Microsoft To-Do: n on tarkoitus olla tuottavuuden keskittynyt sovellus. Tämä on ainoa syy hakemuksen My Day -osaan. On suositeltavaa lisätä tehtäviä tälle osastolle joka aamu, jotta voit olla täysin tietoinen siitä, mitä aiot tehdä koko päivän. Suunnittelu päivää ennen käsiäsi on aina osoittautunut onnistuneeksi tavaksi suorittaa tehtäviä. Laske lamppu kuvake saadaksesi lisää tuottavuutta koskevia ehdotuksia.

Saavutukset ja ehdotukset

Hit bulb-kuvaketta, jotta voit tietää, mitä tehtäviä teet eilen ja tehtävät, jotka ovat myöhässä. Sovelluksen perusteella sovellus voi ehdottaa tehtäviä, joita sinun pitäisi harkita nykyään. Ennen päivittämistä My Day -osiosta aamulla kannattaa tutustua siihen, mitä sovellus on sinulle. Enemmän käytät sovellusta ja tarkempia ehdotuksia, joita se tekee ajan myötä.

Päivämäärän lisääminen

Erinomainen tapa pysyä tuottavana ja seurata tehtäviääsi on lisäämällä päivämääriä. Määräajan lisääminen tehtävään tekee sinusta henkisesti enemmän keskittynyttä siihen ja sinä suoritat sen ajoissa. Lisäksi, jos lisäät määräajan, sovellus voi muistuttaa sinua siitä, ja voi näyttää sen tehtävän ehdotuksissa. Sovellus voi automaattisesti näyttää ehdotuksia tulevien tehtävien ja myöhässä olevien tehtävien perusteella.

Toistuvat tehtävät

Haluatko saavuttaa tavoitteen ja kohdistaa siihen jonkin aikaa päivittäin? Luo tehtävä ja aseta se toistettavaksi päivittäin. Nyt sinun tarvitsee vain lisätä tämä tehtävä "Oma päiväksi" ja sinua muistutetaan päivittäin ja sovellus voi yksinkertaisesti auttaa sinua saavuttamaan tavoitteen. Olen lisännyt uima-ja meditaatiota aikatauluni, jotta voin ottaa jonkin verran aikaa terveelleni tästä hektisestä oppilaitoksesta.

Nämä olivat muutamia vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua hyödyntämään sovellusta paremmin. Ja kyllä, älä unohda nähdä taika-numeroasi ja suunnitella aikataulua vastaavasti. Kaikki sovellukseen tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin laitteisiin.