Käsite vs. ymmärrys: pitäisi vaihtaa käsitteeseen

Microsoft OneNote on ollut käytössä jo noin 15 vuotta ja on yksi tehokkaimmista muistiinpanosovelluksista. Se on kuitenkin menettänyt asiakkaita kilpailulle vähitellen. Yksi niistä on Evernote, joka oli Piilaakson rakas lapsi, kunnes erimielisyys osui otsikoihin. Historia odotti toistaa itseään. Evernote alkoi menettää asiakkaitaan markkinoiden uudelle pelaajalle, nimeltään Notion.

Viime aikoina OneNote sai uusia ominaisuuksia, ja se on erityisen suositeltava niille, jotka ovat juurtuneet Microsoftin ekosysteemiin ja käyttävät Office 365: tä.

Käy OneNotessa

Käsite väittää tuovansa molempien maailmojen parhaat puolet tarjoamalla uuden lohkopohjaisen asettelun, jota voidaan käyttää muistiinpanojen tekemiseen, Kanban-työkaluna ja tehtäväluettelona.

Käy Notion-sivustossa

Katsotaanpa, onko Notion kaikki mitä väittää olevansa ja pystyykö se korvaamaan OneNoten hyväksi.

1. Käyttöliittymä ja asettelu

Sekä OneNote että Notion toimitetaan siististi, jossa muistiinpanot ja muut elementit ovat helposti saatavilla. OneNote noudattaa muistikirjan lähestymistapaa, jossa voit luoda muistiinpanoja, jotka lepäävät osioihin, jotka säilytetään edelleen kannettavien tietokoneiden sisällä. Ikäinen tapa tehdä muistiinpanoja, digitoitu modernille maailmalle.

Käsite on erilainen lähestymistapa. Muistikirjojen ja osien sijaan on sivuja, joilla voit luoda lohkoja (lisää siitä myöhemmin). Voit porata sivupalkista sivuja, kuten useimmat muistiinpanosovellukset toimivat.

OneNote mobiililaitteista puuttuu sivupalkki. Yleensä sinun on valittava muistikirja ja porattava osioista muistiinpanoihin. Se tekee siitä hankalaa ja aikaa vievää.

Käsitteellä on kätevä sivupalkki, jonka avulla on helpompaa hypätä sivujen ja muistiinpanojen välillä ilman, että liikaa napautuksia edestakaisin. Kääntöpuolella haku- ja muut vaihtoehdot on sijoitettu yläosaan alareunan sijasta, mikä tekee niistä vaikea tavoittaa.

Myös ohjaamalla Tech

Apple Notes vs. Microsoft OneNote: Mikä sovellus voittaa

2. Muistiinpanojen tekeminen

OneNote antaa sinun luoda muistiinpanoja eri muodoissa, kuten teksti-, ääni- ja kuvamuistiinpanoja. Nämä muistiinpanot voidaan merkitä ja tallentaa osioihin ja muistikirjoihin, ja ne ovat haettavissa kaikista laitteista. On selainlaajennuksia, joiden avulla voit leikata verkkosivuja tai niiden osaa.

Käsite on uusi lähestymistapa, jonka avulla voit luoda sivuja, joiden sisällä voit sitten luoda lohkoja. Nämä lohkot voivat olla tekstiä, ääntä, taulukkoa, galleriaa, Kanban-tyyliä, videota, koodia, wikiä ja muuta. Se avaa niin monia mahdollisuuksia ja tarjoaa monia tapoja mukauttaa työnkulkua. Ei ole myöskään mitään rajoituksia siihen, kuinka syvälle voit mennä sivuilla, kuten sivun sisällä oleva sivu ja niin edelleen.

Jokainen Notion-lohko on vapaasti siirrettävissä sivun sisällä ja sen ulkopuolella. Sitten on malleja muistiinpanoihin, kuten tietokanta, tehtäväluettelot, projektit ja jopa tietokanta. Hyödyllinen aloittelijoille, jotka löytävät niin monia vaihtoehtoja ja joustavuutta ylivoimaisia ​​ja hämmentäviä. Jokainen sivun lohko on kytkettävissä muihin lohkoihin tai sivuihin.

Lohkojen sijaan OneNote sisältää kappaleita, jotka ovat sisäisesti kytkettävissä muihin kappaleisiin, muistiinpanoihin, osioihin ja muistikirjoihin. Malleja ei kuitenkaan ole (OneNote 2016 -versiossa on edelleen) ja erityyppisten muistiinpanojen luomisen vaihtoehtojen määrä on rajallinen verrattuna Notioniin.

3. Epätavalliset ominaisuudet

OneNote sisältää sisäänrakennetun laskimen. Kirjoita vain yksinkertaiset matemaattiset kaavat, kuten 3 + 3-4 muistiinpanoon, ja OneNote vastaa siihen. OneNoten avulla voit mennä vain kaksi tasoa syvälle, mikä tarkoittaa Kannettavia tietokoneita> Osioita> Muistiinpanoja. OneNote tukee käsialan tunnistusta ja voi muuntaa ne muistiinpanoiksi, jotka voivat olla hauskoja ja käteviä, varsinkin jos olet luova tyyppi.

OneNote tukee monia fontteja, kun taas Notion tukee kuvakkeita. Notionilla ei ole mitään rajaa siihen, kuinka syvälle voit mennä, kun luot sivuja sivuille. Tämä hierarkian tapa on ennenkuulumaton muissa muistiinpanosovelluksissa.

Myös ohjaamalla Tech

Käsite vs. Evernote: Onko vaihtamisen arvoinen

4. Yksityisyys ja turvallisuus

Voit suojata salasanalla OneNoten osiot, ja kaikki kyseisen osan sisältämät huomautukset salataan. Microsoft huomauttaa, että jos kadotat salasanan, edes Microsoftin tuki ei voi käyttää näitä muistiinpanoja tai auttaa palauttamaan sitä. Microsoft käyttää AES-128-bittistä salausta OneNoten suojaamiseen.

Jonkin aikaa sitten, kun testain Notionia henkilökohtaiseen käyttöön ja olin huolissani siitä, kuinka Notion käsittelee tietoturvaa, laukausin twiitin ja sain vastauksen Notion Teamilta. Ne on salattu lepotilassa ja kauttakulussa, mutta eivät päästä päähän, eivätkä tarjoa 2FA: ta tai mahdollisuutta salata sivuja tai lohkoja tällä hetkellä. Se ei ole mielestäni hyvä. Voi olla, että nämä vaihtoehdot saattavat näkyä tulevaisuudessa.

5. Integroinnit, alustat ja hinnoittelu

Microsoft OneNote for Windows 10 on täysin ilmainen, ja se on esiasennettu Windows 10: een. Voit käyttää samaa versiota myös Office 365- ja Office 2019 -versioiden kanssa. OneNote integroituu kaikkiin Office-sovelluksiin, kuten Word, Excel, Skype ja niin edelleen, mutta kolmannen osapuolen sovellukset jätetään kokonaan.

Huomaa, että Office 365 -tilauksissa on OneNote-palvelussa Researcher-ominaisuus, josta ilmaisesta versiosta puuttuu. Tutkija antaa sinun etsiä Bingiltä tarjouksia, viitteitä ja muuta materiaalia suoraan OneNoten sisäpuolelta.

Sekä OneNote että Notion ovat saatavana Windowsille, Macille, Androidille ja iOS: lle, ja niissä on Chrome-laajennus. Käsite jättää Firefoxin tietystä syystä pois, mutta OneNote ei.

Ilmaisu on ilmainen korkeintaan 1000 lohkolle, jonka tulisi olla riittävän hyvä maltilliseen käyttöön. Sen jälkeen sinulta veloitetaan 4 dollaria / kk. Käsite integroituu monien sovellusten, kuten Slack, Unsplash ja niin edelleen, kanssa, mutta sillä ei ole jostain syystä erillistä sivua sovellusluettelolla.

Minulla on käsitys

Ajatus asemoi itsensä ristikkäin muistiinpanosovelluksen (OneNote), tehtävälistojen (Todoist), Kanban (Trello), kalenterin (Google Calendar) ja tietokannan hallinnan (Airtable) sovellusten välillä. Se on hieno käsite. Olen myös kyllästynyt hyppäämään useiden sovellusten välillä seuraamaan työtäni ja henkilökohtaista elämääni.

Käsite on tehokas ja sopii virrankäyttäjille. Turvallisuutta ei kuitenkaan vielä ole, mutta olen optimistinen. Uskon myös, että kaikki, jotka haluat pysyä yksityisinä ja piilossa, tulisi merkitä paperille. Tietosuojakäytännöt voivat muuttua milloin tahansa.

OneNote on edelleen hämmästyttävä ja tarjoaa useimpia ominaisuuksia, joita tarvitset muistiinpanosovelluksesta. Kuten aiemmin todettiin, OneNote on pakollinen niille, jotka ovat syvällä Microsoftin ekosysteemissä.

Seuraava: Oletko kuullut Dropbox-paperista? Tässä on syvällinen vertailu paperin ja käsitteen välillä.