Office 365 vs. open365: mikä parantaa tuottavuutta

Kaikkien tiedostojemme saumaton käyttö on melko kätevää, ja se tekee työskentelystä eri paikoissa helppoa, koska sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen kopioimisesta tallennusvälineille, jotta voit käyttää niitä eri laitteesta eri sijaintiin, kunhan vain on tietysti pääsy Internetiin.

EyeOS: n Open365 ja Microsoftin Office 365 ovat tuottavuuspaketteja, joiden ydin on pilvi-integrointi. Vaikka Microsoftin Office 365 vaatii maksullisen tilauksen, Open365 on täysin ilmainen, avoimen lähdekoodin vaihtoehto. Open365 on suhteellisen uusi tulokas tällä alalla, mutta tarjoaa vahvan toiminnallisuuden.

Vaikuttaa siltä, ​​että meidän on verrattava näitä kahta yrittäessään selvittää, pystyykö tämä avoimen lähdekoodin ohjelmisto todella kilpailemaan täysimittaisen jättiläisen, eli Office 365: n, kanssa.

Open365

Aloitetaan ensin Open365: llä, koska se on uusi tulokas.

Open365 tarjoaa valikoiman laadukkaita avoimen lähdekoodin sovelluksia tarjotakseen käyttäjille tyydyttävän kokemuksen.

Libre Office -sovellusta käytetään asiakirjojen muokkaamiseen, Seafile-tiedostojen synkronointiin, KDE-sähköpostiviesteihin ja kalenteriin ja Jitsi chattailuun ja videoneuvotteluihin.

Kaikki nämä toiminnot ovat saatavana selaimesta, mutta on myös ladattava palvelin, jonka avulla voit synkronoida tiedostoja tietokoneeltasi.

Huomaa: Open365 on ilmainen käyttö täältä, mutta voit myös ladata ja asentaa sen omalle palvelimellesi täällä olevien tiedostojen avulla.

Sinulla on pääsy tiedostoihisi monilla eri laitteilla. Asiakkaita on saatavana Windowsille, Macille, Linuxille, iOS: lle ja Androidille.

Office 365

Office 365 on maksullinen ratkaisu. Office 365 Business Essentials -sovellusta lukuun ottamatta käyttäjillä on pääsy sekä Office-sovellusten offline-versioihin että online-versioihin. Office 365 Business Essentials on tiukasti online-suunnitelma.

Kattavin Office 365 -suunnitelma on Office 365 Enterprise E5. Tämän version hinta on 35, 00 dollaria Yhdysvalloissa kuukaudessa. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia.

Ensinnäkin, käyttäjillä on aina pääsy seuraavien ohjelmistojen uusimpiin versioihin Mac- tai PC-tietokoneidensa toimistopaketista:

• Sana
• kunnostautua
• powerpoint
• Näkymät
• Yksi huomio
• Kustantaja
• Skype yrityksille
• Pääsy

Tämä tietty Office 365 -versio on suunnattu yrityksille ja ostettuaan sen tarjotaan rajoittamattomalle määrälle organisaatiosi käyttäjiä. Jokaisen käyttäjän sallitaan asentaa Office korkeintaan viiteen tietokoneeseen tai Maciin, 5 tablettiin ja 5 puhelimeen.

Käyttäjät voivat käyttää myös useita online-työkaluja, mukaan lukien Office Suite -sovelluksen online-versiot. Pääsy edistyneisiin kokousratkaisuihin sekä erilaisia ​​ratkaisuja kokouksiin Skypen avulla on saatavana.

Tiedostojen tallennus ja jakaminen tarjotaan ja jokaiselle käyttäjälle annetaan 1 TB henkilökohtaista pilvitallennusta. Yammer-niminen yritys on myös sosiaalinen verkosto, joka mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman viestinnän, kun ryhmä työskentelee projektien parissa.

Kaikista IT-asioista on saatavana ympäri vuorokauden puhelintuki.

Vertailu

Open365: n avulla saat hyödyitä avoimen lähdekoodin ohjelmistojen käytöstä. Tutkin muutamia näistä.

Ensinnäkin puhutaan turvallisuudesta, jota on viime aikoina käsitelty paljon. Avoimen lähdekoodin ohjelmistojen viat havaitaan säännöllisesti, joten tämäntyyppiset ohjelmistot eivät ole mitenkään täydellisiä. Viat havaitaan yleensä nopeammin avoimen lähdekoodin ohjelmistojen avulla, koska se on avoin suurelle yleisölle.

Yksi ilmeisimmistä eduista on kustannukset, koska suurin osa avoimen lähdekoodin ohjelmistoista on ilmainen lataus.

Myös avoimen lähdekoodin ohjelmisto on yleensä mukautettavissa. Koska koodi on avoin yleisölle, kuka tahansa kykenevä voi ottaa avoimen lähdekoodin ohjelmiston käyttöön ja mukauttaa sen tarpeisiinsa.

Nämä näkökohdat antavat Open365: n erottua Office 365: stä.

Office 365: n avulla käyttäjät kuitenkin saavat 1 TB tallennustilaa tiedostoihinsa pilvessä verrattuna Open365: n mukana toimitettuun 20 Gt: ään.

Sinulla on pääsy myös parempiin kokousratkaisuihin Skype for Business -sovelluksen avulla Office 365: n avulla. Office 365 Enterprise E5: n avulla voit lähettää kokouksia jopa 10 000 henkilölle.

Vaikka avoimen lähdekoodin yhteisö on helposti saatavana tukemaan kaikkia ongelmia, joita sinulla voi olla Open365: n kanssa, Office 365: n avulla saat koulutetun Microsoftin henkilöstön tuen puhelimitse tai chatin kautta, ja monissa tapauksissa paketista riippuen Jos ostat, sinulla on pääsy ympäri vuorokauden tapahtuvaan tekniseen tukeen.

On huomattava, että Open Office -sovelluksen käyttö ei ollut ilman häirintää. Vaikka Libre Office -tuote tukee yleensä Microsoft Office-tiedostoja, näiden kahden muodon välillä on edelleen eroja. Yleisesti ottaen näyttää siltä, ​​että muuntaminen avoimesta tiedostomuodosta (.odf) Microsoft Office 1997-2003 -tyyppiseksi tiedostona toimii hyvin.

Voit kuitenkin kohdata vaikeuksia muokata tiedostoa, joka on alun perin luotu Wordiin ja tallennettu Office '97 -2003-tiedostoksi, ja muokata sitä sitten Libre Office -sovelluksessa. Jotkut lähteet viittaavat siihen, että virheiden todennäköisyys kasvaa, kun yritetään avata tätä Libre Office -editoitua tiedostoa MS Wordissa.

Henkilökohtaisesti olen kohdannut ongelmia matemaattisten lausekkeiden kanssa, jotka on luotu Libre Officessa ja avattu sitten myös Microsoft Wordissa. Lisäksi minulla on ollut vaikeuksia käyttää Libre Office -sarjan online-versiota näytön ollessa jumissa latausvaiheessa.

johtopäätös

Open365 tarjoaa yleensä suuren osan samasta Office 365: n toiminnallisuudesta avoimen lähdekoodin ohjelmistojen lisäetuilla. Office 365: n avulla sinulla on kuitenkin pääsy erinomaisiin tuki- ja kokousratkaisuihin sekä suurempaan tallennusmäärään.

Jos tarvitset ehdottomasti videoneuvottelukykyä suurelle yleisölle ja / tai et voi riskiä, ​​että sinulla ei ole 24/7-tukea, Office 365 on todennäköisesti sinulle. Muuten Open365 riittää tarpeisiisi.

Tällä hetkellä on kuitenkin selvää, että Open365 on edelleen beetaversio ongelmista, jotka liittyvät ohjelmistojen online-versioiden lataamiseen Libre Office -sovelluksesta. Tämä vakausongelma haittaisi ehdottomasti työtäsi. Pelkästään tästä syystä, vaikka Open365 on varsin lupaava avoimen lähdekoodin ratkaisu, on todennäköisesti parempi pysyä Office 365: n kanssa tällä hetkellä.

On mielenkiintoista nähdä, kuinka ohjelmisto toimii, kun se on beta-vaiheen ulkopuolella.

LUKAA myös: Word-, Excel- (.doc,.docx, xlsx jne.) Tiedostojen avaaminen ilman, että MS Office on asennettu