PaperPort Professional 12 Asiakirjojen hallintaohjelmisto

Nuance PaperPort Professional 12 (200 dollaria alkaen 15.10.2009) on uusin päivitys sähköisen asiakirjojen hallintajärjestelmän, joka on ollut noin viime vuosikymmenen aikana. Ikääntymisestä huolimatta tämä kestävä työhorsi ei ole koskaan näyttänyt paremmalta. Uudelleen suunnitellun käyttöliittymän ansiosta, joka korvaa PaperPortin vanhan valikkopalkin Microsoft Office -tyyppisellä välilehdellä (Microsoftin lisensoimalla) ja muita parannuksia, minulle ei tarvinnut kaivata, koota ja järjestää kasaa asiakirjoja, jotka olivat vaivattomasti kotitoimistani.

Testasin PaperPort Professional 12: n toimitusversion yhdessä Epson V300 -skanneriin. PaperPort on osoittautunut varsin taitavaksi luomaan haettavissa olevia PDF-tiedostoja, ja se sisälsi uuden vaihtoehdon kehittyneelle pakkaukselle, jonka avulla voit luoda entistä kompakteja PDF-värejä.

PaperPort on myös lisännyt PDF Viewer Plus -ohjelman, PDF-tiedostojen näyttämiseen, muokkaamiseen ja merkitsemiseen tiedostot. Löysin avaamalla ja katselemalla erilaisia ​​PDF-tiedostoja uudessa katselijassa paljon nopeammin kuin tekemällä näin PaperPortin aikaisemmalla PDF-katseluohjelmalla. Uuden katsojan työkalut PDF-tiedostojen navigointiin ja järjestämiseen olivat helppokäyttöinen ja löysin sen merkintävälineet (myös läpinäkyvät ja dynaamiset postimerkit) aivan yhtä suoraviivainen. Katselijalla on myös hyödyllinen lomakkeiden tunnistuskyky (FormTyper), joka automaattisesti muuntaa skannattuja lomakkeita PDF-täytettäviksi lomakkeiksi.

Mutta versiolla 12 on myös tarpeeksi vanhojen versioiden käyttöliittymä ja ominaisuudet, jotta veteraanien käyttäjät tuntevat olonsa kotoisaksi. Tässä versiossa on tuttu työtila, joka tallentaa järjestelmän oikeanpuoleisen tiedoston hakemiston ja asiakirjojen pienoiskuvat oikealla. Se käyttää samoja hyödyllisiä apuohjelmia - kuten ScanDirectin skannauksen kohteisiin ilman PaperPortin ja PDF Create Assistantin pakkaamista olemassa olevat tiedostot ja asiakirjat yhteen PDF-muotoon - vanhemmat PaperPort Professional -versiot. Professional 12 lisää myös Microsoft SharePoint-linkin tiedostojen siirtämiseen paikallisen tietokoneen tai verkkojen sijainnin ja SharePoint-asiakirjojen hallintajärjestelmän välillä.

Aloittelijat saattavat kuitenkin edelleen todeta, että oppimisen PaperPort-tekniikan oppiminen vie aikaa. Tästä syystä Nuance on viisaasti laajentanut ilmaista teknistä tukea yhdestä puhelinsoitosta täydelliseen 90 päivän vapaa-ajanjaksoon ja tehostanut verkko-ohjeita.

Jos tarvitset apua asiakirjojen kasautumisessa ja etsimässä, mitä olet tarvetta kiirehtiin, PaperPort Professional 12 on fiksu valinta, ja se on saatavilla murto-osalla täyden palvelun elektronisen asiakirjojen hallintajärjestelmän kustannuksista.