Tee yrityksesi digitaalisen katastrofin varalle

Tämä artikkeli julkaistiin alun perin syyskuun 2012 lopulla. Kuitenkin, kun hirmumyrsky Sandy on ollut mukana ja huolestuneita katastrofivalmisteluista, olemme päättäneet jäljentää tämän oppaan. Jos sinulla on ehdotuksia, joita artikkeli ei kata, lähetä ideasi alla olevaan kommenttiin.

Sinun ei tarvitse katsoa kovasti löytää teknisiä katastrofeja. Gaussin virus tunkeutui tuhansille Lähi-idän tietokoneille, joissa se voisi siepata verkkopankkipalvelut. Apple iPhones paljastettiin alttiiksi väärennetyille tekstiviesteille.

Lähempänä kotia, kirjailija Mat Honan näki digitaalisen elämänsä, mutta pyyhkiytyi, kun hakkeri käytti pari puhelua, jotta hänen MacBook Airinsa pyyhkäisi pyyhkäisevän pyyhkäisyn. Honan sanoo, että hän menetti valokuvien yli vuoden valokuvan jälkeen rikkomuskuvia, jotka tietenkään hän ei ollut varmuuskopioinut.

[Lue lisää: Haittaohjelmien poistaminen Windows-tietokoneelta]

Nämä tapaukset - ja jossain määrin mikä tahansa, joka menee pieleen teknisen maailmankaikkeuden kanssa - on yksi yhteinen asia: huolellisella suunnittelulla uhrit olisivat voineet saada ongelmat helpommin toipumaan.

Varmasti kestävä tulva, joka pyyhkii ulos tuotantolaitos on huonompi kuin menettää joitakin tallennettuja vauvakuvia, mutta katastrofisuunnittelu on välttämätöntä kaikilta muodoltaan ja kooltaan yksityisiltä ja yrityksiltä. Ainoa todellinen muuttuja on tarvittavan suunnittelun monimutkaisuus. Pienyrityksille on välttämätöntä suunnitella katastrofeja, jotta et voi murskata täydellisesti, jos katastrofi iskeytyy.

Varmuuskopiot

Voit vähentää voimakkaasti useimpien teknologiaongelmien huonoja vaikutuksia hyväksymällä yhden yllätyksellisen yksinkertaisen varotoimen: Varmuuskopioi tietosi.

Olet epäilemättä kuulleet neuvoa ennen, mutta jopa tietokoneiden käyttäjille, jotka ovat kärsineet kaatumisia, haittaohjelmien tartuntataudeista ja muista datan tappioraskeista, on usein vaikea päästä alkuun, sillä se pelkää, että säännölliset aikataulutetut varmuuskopiot ovat liian tylsiä tai liian monimutkaisia.

. Myriad-ratkaisut ja -järjestelmät ovat yksinkertaistaneet varmuuskopiointityötä, olivatpa kyseessä sitten yksi tietokone tai kymmeniä. Seuraavassa on muutamia strategioita, joihin voit aloittaa.

Paikallinen USB-varmuuskopiointi

Tämä on yksinkertaisin tapa tehdä varmuuskopioita, mutta se soveltuu vain yhdelle tai kahdelle tietokoneelle. Kytke tietokoneeseen suurikapasiteettinen USB-kiintolevy ja asenna varmuuskopio ohjelma. Windows 7: ssä on mukana yksi: Windows 8 lisää tiedostohistorian ominaisuuksia sekoituskäyttöön ja runsaasti vaihtoehtoja löytyy verkosta.

Windowsin varmuuskopiointi ja palautus -apuohjelma on melko yksinkertainen käyttää.

Synkronointi

Toinen strategia on pitää kaksi tietokonetta synkronoidusti niin, että jos jokin menee alas, toinen on käytettävissä, jotta voit noutaa sinut missä olet jättänyt. Jälleen tämä vaihtoehto on tehokas vain hyvin pienille yrityksille tai ympäristöissä, joissa kaikki käyttävät samaa laitetta. Yksi synkronointistrategian suuri etu on se, että tietokoneita voidaan sijoittaa eri huoneisiin tai rakennuksen eri osiin niin, että mikäli jotain tapahtuu yhdessä työpaikan osassa (tai jos varas varastaa laitteita sieltä), toisella puolella rakennus voi silti olla turvallinen.

NAS-varmuuskopiointi

Kun useita tietokoneita tarvitsee varmuuskopioida, verkko-liitännäinen tallennusjärjestelmä (NAS) on erinomainen asia.

GoodSync auttaa synkronoimaan datasi kahden PC: n välillä. NAS-laite liittää reitittimeen. Sitten käytät mukana toimitettua ohjelmistoa tai oman varmuuskopio-ohjelman varmuuskopioimalla NAS säännöllisesti. Yksi haittapuoli: Usein näiden asemien mukana toimitettu varmuuskopio-ohjelmisto on rajallinen, ja varmuuskopiointi voi olla niin raskasta, että se tulvelee verkkoa. Tutustu WD MyBook Live -sarjaan erinomaiseen pienyritystoimintaan.

Online-varmuuskopiointi

Jos käytettävissäsi on runsaasti Internet-kaistanleveyttä, online-varmuuskopiointi voi olla turvallisin tapa suojata tietojasi katastrofeilta, kuten talolta tulipalo, joka tuhoaa kaiken tiloissa. Online-varmuuskopio lähettää tiedostoja (yleensä automaattisesti) kaukaa sijaitsevalle paikalle, eliminoimalla mahdolliset tappiot fyysisistä varkauksista, tulipaloista tai tulvista yrityksellesi. Toisaalta tietyt verkkopohjaiset, pilvipalveluihin liittyvät palvelut ovat joutuneet turvallisuusrikkomuksiin. Tämä riski on luultavasti siedettävissä useimmille meistä, mutta jos työskentelet erittäin arkaluonteisilla tiedoilla, kuten asiakkaiden luottokorttitiedoilla, saatat olla parasta palvella varmuuskopioimalla nämä tiedot paikallisesti ja varmistamalla niiden ulkopuolella sijaitsevassa paikassa, kuten tallelokerossa.

Antimalware ja tietoturva

Toinen yleinen ja usein jättämättömän vinkki on asentaa antivirusohjelmisto kaikkiin yrityksen tietokoneisiin ja pitää sen ajan tasalla.

Tämä toimenpide ei ole kovin hankalaa, jos 'uudelleen käsitellä yhtä tietokonetta, mutta asiat voivat saada monimutkaisia ​​ja kalliita, jos yrität turvata pienten yritysten verkon. Saatavilla on useita maksullisia ja ilmaisia ​​yhden tietokoneen tietoturvaratkaisuja. Jos sinulla on enemmän kuin muutama tietokone, voit säästää valitsemalla pienen yrityksen tietoturvapaketin. Jotkut näistä paketeista ovat vain yksittäisten ohjelmistopakettien lisenssi, joista jokainen on asennettava ja ylläpidettävä erikseen. Toiset tarjoavat keskeisen hallintakonsolin, joka päivittää päivitykset käyttäjien tietokoneisiin ja vastaanottaa ilmoituksia verkossa olevista uhista. Kauppa noin määrittääksesi lähestymistavan, joka toimii paremmin sinulle.

Fyysinen turvallisuus

Ohjelmiston suojaaminen syrjään, sorkkataudin ristiriita voi aiheuttaa suuria vahinkoja yrityksellesi. Siksi fyysisen turvallisuuden pitäisi olla tärkeä asia, olitpa sitten yksihenkilöinen kauppa tai yritys, jolla on sata työntekijää. Jokainen yrittäjä tietää lukituksen ovet ja asentaa hälytysjärjestelmän, jos tiloissa on arvokkaita varoja.

Kaapelilukot

Kaapelilukot ovat yksinkertainen tapa lisätä tietokoneen turvallisuutta erittäin edulliseen hintaan.

Kaapelilukot

Kaapelilukot ovat yksinkertainen tapa lisätä tietokoneen turvallisuutta. Lähes kaikilla kannettavissa tietokoneissa on erityinen Kensingtonin lukitusportti, ja useimmilla työpöydillä on metallilenkki, joka ulottuu takaosasta ja jonka kautta voit käyttää turvakaapelia. (Tietokoneet, joissa ei ole lukitussatamaa, voivat käyttää "universaali" lukitusjärjestelmää, joka kiinnittyy suoraan alustalle.) Liitä tietokone pöydälle kaapelin kanssa ja olet lisännyt riittävän turvallisuuden estämään useimmat säröt ja -hankkijat. Muista tallentaa avaimet kaapelilukkoihin turvallisessa paikassa.

Kensington ClickSafe -yhdistelmälaukut voivat kiinnittää kannettavan tietokoneen työpöydällesi.

LoJack-järjestelmät

LoJack for Laptops on ohjelma, joka ei ole huomaamaton mutta antaa kannettavan tietokoneen lähettää sijaintisi, kun ilmoitat sen kadokseksi. Tämä auttaa lainvalvontaviranomaisia ​​löytämään tietokoneen helpommin ja voit pyyhkiä sen kiintolevyn etänä, jos palautus näyttää epätodennäköiseltä. Työkalut kuten Find My iPhone tarjoavat samankaltaisia ​​ominaisuuksia älypuhelimille ja tablet-käyttäjille. Asenna ne ennen laitteen puuttumista.

Videovalvontajärjestelmät

Kameran näennäinen silmä ei estä määritettyjä varkaita rikkomatta toimistosi, mutta etävalvontajärjestelmät voivat auttaa sinua saamaan ne punaisella kädellä.

Logitech Alert -videotarkkailujärjestelmä on hyvä valinta useiden eri paikkojen tarkkailemiseen.

Fire, tulvat ja Jumalan teot

Olemme ryöstaneet varkaita, mutta entä suurenmoisia toimia? Edellä kuvatut yleiset valmiusvinkit - erityisesti offsite-varmuuskopioiden käyttö - auttavat vähentämään luonnonkatastrofeista johtuvia vahinkoja, mutta muutamat laitteet voivat tehdä vielä enemmän, jos olet huolissasi siitä, että tulipalo tai tulva saattavat vahingoittaa elämääsi.

Digitaalista tallennusta varten ioSafe tekee monenlaisia ​​ulkoisia kovalevyjä, jotka on suunniteltu vastustamaan sekä tulta (jopa 1550 astetta Fahrenheit) että vettä (vesipatsas jopa 10 jalkaa 3 päivän ajan). Pidä analogiset perusasiat, kuten paperiasiakirjat (ja tärkeiden tietojen tulosteita) joko paikan päällä tallessa tai tukevassa palo-olosuhteissa. Nämä edulliset suojatoimet ovat hyvin investoinnin arvoisia.

Tietenkin sinun pitäisi myös sisällyttää korkealaatuisia ylijännitesuojaimia tai UPS-laitteita kaikkiin huipputeknisiin laitteisiin, jotka suojaavat sähköiskuilta ja salamaniskuilta.

Vakuutukset

Voit korvata tietokonelaitteet, mutta se maksaa rahaa. Ja jos yrityksesi on maksamatta kuukaudessa tai kaksi, kun rakennat tulipalosta, et ansaitse mitään matkan varrella. Tämä ongelma voi tuhota yrityksen, joka voi kestää katastrofin aiheuttamaa fyysistä vahinkoa.

Yleensä vakuutus on paras varotoimi taloudellisten tuhojen varalta.

Perimässuunnittelu