Säästä aikaa ja rahaa verkkokalastustyökaluilla

Jos olet kuin minä, olet todennäköisesti vihaan osallistumasta liikekokouksiin. On kuitenkin tullut esiin useita hyödyllisiä Internet-pohjaisia ​​työkaluja, jotka auttavat työryhmiä aikatauluttamaan ja käyttämään niitä tehokkaammin. Kaikki työkalut toimivat useimmissa suosituimmissa selaimissa, ja useimmat niistä ovat maksuttomia tai melko alhaisia ​​kuukausimaksuja. Haasteena on ymmärtää, mikä työkalu sopii tiettyyn tilanteeseen, koska kaikissa kokouksissa ei ole samoja olosuhteita.

Synkronoi useita kalentereita

Tottakai yleisimmät tilanteet ovat ne, joissa haluat synkronoida yhteisen kalenterin, kuten jonkun PDA: n ja heidän Microsoft Outlook -työpöydänsä välillä tai pomo-kalenterin ja avustajan välillä. Monet palvelut voivat jakaa kalenterit työryhmän jäsenten (tai jopa perheenjäsenten tai ystävien välillä) helpommin. Sekä Google-kalenteri että Yahoo-kalenteri tarjoavat ilmaisen kalenterin synkronoinnin, ja monet muut tuotteet - mukaan lukien Calgoon Connect, Applen MobileMe ja iTunes tietokoneille ja iPhonereille, NuevaSync ja SugarSync - toimivat molempien palveluiden kanssa. BusySync ja Spanning Sync voivat myös synkronoida Applen iCal-kalenterit Google-kalenteriin.

Nämä synkronointipalvelut eivät aina toimi oikein. Osa ongelmasta on se, että useimmat online-kalenterista ja aikataulutetuista tuotteista käyttävät sähköpostiviestiä tapahtumien ja kutsujen ilmoittamiselle, ja eri kalenteriohjelmien on vaikea tunnistaa tai toimia tällaisilla sähköpostiviesteillä millä tahansa johdonmukaisella tavalla. Toinen ongelma on, että jos sait sähköpostiohjelman kalenteriohjelmasta, jossa on upotettu URL-osoite, yritysvastapuolispalvelumme saattaa estää sen. Ja vielä toisessa tilanteessa kahdessa eri Microsoft Exchange -palvelimessa kaksi henkilöä saattaa haluta ajoittaa yhteinen kokous - molempien Exchange-kalentereiden yhdistäminen on mahdollista yhdistää samaan Google-kalenteritiliin, mutta se voi olla hankalaa. Yksi mahdollinen ratkaisu tähän viimeiseen ongelmaan on käyttää Cemaphoren MailShadow for Google Apps -sovellusta synkronoimaan Exchange-palvelimet Google-kalenterin kanssa. ohjelmisto maksaa 60 dollaria sähköpostitiliä kohden vuodessa

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto palvelu]

Yksi asia, että sekä Google-kalenteri että Yahoo-kalenteri ovat hyviä tekeillä, lähettää sähköpostin muistutuksia toistuvista tapaamisia osoitekokoelmaan. Niin kauan kuin olet antanut oikeat osoitteet, tämä toiminto toimii hyvin.

Antakaa asiakkaiden asettaminen ajankohtina

TimeDriverin hallintapaneeli näyttää eri tapaamisten tilan.

Mitä jos haluat asiakkaitasi tai muita ihmisiä ole yrityksesi palveluksessa varata aikaa suoraan? Kauan sitten menneisyydestä nimityssihteerit olisivat vastuussa pomoen kalenterista ja perustaisivat kokousajat lyijykynällä ja paperilla. Nyt voit osoittaa asiakkaille ja ulkopuolisille työtovereille itsenäisen palveluntarjoajan verkkosivustoja, kuten HourTown tai TimeDriver. Nämä sivustot voivat näyttää henkilöstönne vapaita ja kiireisiä aikoja sekä mikä jäljellä oleva aika "varastosta" on käytettävissä nimityksissä. He myös lähettävät sähköpostiviestit, eivätkä he tarvitse mitään erikoisohjelmistoja web-selaimen jälkeen vahvistaakseen tapaamisen. Voit helposti säätää aikataulua, kun poistut kaupungista tai muuten ei ole käytettävissä. Molemmat palvelut ovat saatavilla kohtuullisin kustannuksin: TimeDriverillä on ilmainen 90 päivän kokeilu ja se on 30 dollaria vuodessa sen jälkeen;

Aseta yhteinen kokousaika tai vaihtoaikataulu

SetMeetingin suhteen on suhteellisen helppo järjestää kokous eri yritysten osallistujien kesken.

Entä tilanteesta, jossa haluat järjestää yhteisen kokousajan erilaisista yrityksistä tuleville ihmisille? Kokouksen järjestäjä voi lähettää sähköpostiviestin useilla mahdollisilla aukioloajoilla ja pyytää jokaista osallistujaa tarkastamaan, mikä näistä ajoista työskentelee heille. Mutta jos olet joskus yrittänyt järjestää tällaista kokousta, tiedät kuinka nopeasti saat haudattu kaikkiin sähköpostiviesteihin.

Tästä syystä ovat hyödylliset ilmaiset SetMeeting.com-palvelut (kokousagentilta) ja Doodle. SetMeeting.comin suurin heikkous on se, että kun aloitat prosessin, se ei salli sinun vaihtaa kokouspaikkaa peruuttamatta ja alusta alkaen. Doodle, joka on vähemmän kehittyneempi ja jolla on vähemmän ominaisuuksia, on todellakin pikemminkin äänestyslaite, joka auttaa sinua löytämään yhteistä aikaa. mutta saatat löytää sen houkuttelevalta, jos se on kaikki, mitä haluat tehdä.

Scheduleflyillä on jopa Facebook-sovellus, joten sinä voit integroida siirtokalenterisi.

Toinen tilanne voi tarkoittaa esimerkiksi suurta joukkoa vaihtotyöntekijöitä tai vapaaehtoisia, joiden käytettävissä olevat ajat aikovat koordinoida. Vaikka tämä ei todellakaan ole kokousaikataulun ongelma, se voi olla aikaa vievää työtä, jos yrität käsitellä sitä manuaalisesti tai yrittää tehdä järjestelyjä paljon back-and-forth-sähköpostilla. Maksulliset palvelut Schedulefly ja Shiftboard on suunniteltu tähän tarkoitukseen. Ensin kehitettiin ravintola-alan henkilökunnalle, kun taas jälkimmäinen oli alun perin rakennettu terveydenhuollon markkinoille. Molemmat ovat sen jälkeen laajentaneet keskittymäänsä, ja ne voivat toimia missä tahansa verkkoselaimessa. Schedulefly alkaa 20 dollaria kuukaudessa jopa 19 käyttäjälle; Shiftboard alkaa 50 dollarista kuukaudessa viidestä ainutkertaisesta kirjautumisesta. Palkkiot nousevat suuremmille ryhmille. Schedulefly on myös Facebook-laajennus, joten voit koordinoida ja ilmoittaa siirtymäajat siellä.

Lähetä matkajätteet Far-Flungin kollegoille

Tripitin pääsivu näyttää tulevat matkat ja kuka matkustaa kaupungin lähellä.

Melko epätavallinen palvelu on Tripit.comin tarjoama palvelu. Web-sivuston ajatus on, että lähetät matkajärjestelyt ja käytät sosiaalisia verkostoitumisominaisuuksia kertoa kumppaneilleen ja kavereillesi, kun matkasi vievät sinut naapurustolleen tai selvittää, milloin ne tulevat metsänne kaulaan. Tietenkin tämä asetus tarkoittaa, että lähetät enemmän kutsuja uudelle sosiaaliselle verkostolle ja saat mahdollisimman monta ihmistä (tai ainakin ne, jotka haluat nähdä kasvotusten kautta) Tripit-piiriin. Mutta kun sinulla on ystäväsi verkko, ilmoittakaa heille matkanne on suhteellisen helppoa: lähetät suoraan sähköpostiosoitteesi lentolippusi tai hotellivarauksesi osoitteeseen ([email protected]). Sivusto analysoi automaattisesti vahvistavat tiedot, selvitä kuka matkustaa ja lähetä matkareitti verkostosi. Palvelu on myös ilmainen, ja se voi integroida LinkedIn-verkkoosi niin, että sinun ei tarvitse kokoontua ilmoitusverkostasi tyhjästä.

Kuten näette, kaikenlaiset verkkopohjaiset palvelut voivat auttaa sinua aikatauluttamaan ja Koordinoi henkilökohtaisia ​​kokouksia tehokkaammin. Nyt jos vain joku kehittää palvelua, joka voi ilmoittaa kaikille, että olet käynnissä 10 minuuttia myöhässä tapaamisesi!