Kuitin skannaus ePasseli
Jos sinulla on asiakirjojen täynnä arkistokaappi tai kirjoituspöytä, tai jos haluat enemmän harkittua tiedostojen hallintaa yleensä, skanneri voi säästää tilaa, aikaa ja lopulta rahaa.
Perusprosessi käyttää OCR (optical character recognition) -ohjelmistoa asiakirjojen digitointiin, tyypillisesti kääntämällä ne hakukelpoisiin PDF-tiedostoihin. Tämä ohjelmisto on usein mukana skanneri; etsi vain laite, jossa on automaattinen arkinsyöttölaite suurille töille. Muussa tapauksessa sinun täytyy pitää sivut käsin lisäämällä.
Skannausprosessi voi kestää melkoisen paljon työtä. Mutta kun olet valmis, voit kopioida joitain tiedostoja ja hakea arvokasta tallennustilaa. (Varmista, että kiinnität tärkeisiin alkuperäisiin asiakirjoihin, kuten veroilmoituksiin.) Voit myös hakea tiedostoja nopeasti, mikä nopeuttaa hakua kuin fyysisessä muodossa.
Jos olet ylivoimaiseksi siitä, alustava digitointi, jotkut palvelut voivat käsitellä tätä tehtävää sinulle. Shoeboxed on erikoistunut skannaamaan käyntikortteja ja kuitteja kirjanpidon avuksi, kun taas toiset, kuten Pixily ja Scantronix, käsittelevät monia asiakirjatyyppejä.
Zack Stern rakentaa uutta liiketoimintaa San Franciscosta, jossa hän osallistuu usein PC World.
Säästä aikaa ja rahaa verkkokalastustyökaluilla
Jokainen vihaa menossa liikekokouksiin. Nämä hyödylliset työkalut voivat auttaa sinua aikatauluttamaan ja järjestämään kokouksia tehokkaammin verkon kautta.
Säästä energiaa, säästä rahaa
Pidä toimistolaitteesi, työpöytätietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden akut mahdollisimman tehokkaasti käynnissä olevien energiakustannusten leikkaamiseksi.
Säästä aikaa, painikkeita ja rahaa Texterin avulla
Paranna tuottavuuttasi korvaamalla lyhennetyn tekstin määritteillä.