Sutus Business Central 200 keskittyy helppokäyttöisyydelle

Yksi uuden yrityksen ensimmäisistä vaiheista on asentaa toimistotyökaluja päivittäiseen viestintään, mukaan lukien reititin, jossa on langaton yhteys, puhelinlinjat ja tiedostopalvelin. Sutus Business Central 200 yhdistää nämä laitteet yhteen laitteeseen, yksinkertaistaa asennusta ja auttaa välttämään monta erillistä vaihteistoa erikseen.

Jotkut Business Central 200: n tiedot ovat outoa vanhentuneita, kuten yhden kaistan 802.11 b / g Wi-Fi; 250GB tallennustilaa; ja yhden gigatavun ethernet-portin. Mutta suurin osa, yhtenäinen lähestymistapa toimii, saat pienyrityksesi käyntiin nopeasti ja pienillä kokoonpanoilla.

Business Central 200 kohdistaa toimistot missä tahansa kourista 25: een työntekijään. Se sopii hyvin vähittäismyymälään, joka liitetään myyntipisteen järjestelmään tai turvakameroihin tai se voi toimia palvelupohjaisena toimistona. Voit jopa asentaa toisen Business Central 200 -palvelimen satelliittitoimistoon, jolloin puhelimet ja tiedostot suljetaan pysyvästi virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) kautta.

[Lue lisää: mediasoittimen ja varmuuskopioinnin parhaat NAS-laatikot]

Jälleenmyyjän mukaan, voit joko hankkia valmiiksi määritetyt laitteistot tai määrittää IT-järjestelmänvalvojasi. Business Central 200: n pääruutu kiinnittyy Internet-yhteyksiisi ja voit rakentaa verkon kahdeksan 100 Mbps: n ethernet-porttinsa ja 802.11b / g Wi-Fi: n kautta. VoIP-puhelimet liittävät verkkoon, ja laite tarjoaa virtansa ethernet-verkon, joten puhelimia ei tarvitse kytkeä pistorasiaan.

Sutus laskee Business Central 200 -laitteistonsa hinnan käyttäjille, vaikka lisenssi on kiinteä ja ei vaadi uudistamista. 2199 dollarin korko tarjoaa peruspalvelimen ja puhelimen yhdyskäytävälaitteen viidelle käyttäjälle. Hinta jopa kymmenelle käyttäjälle on 2898 dollaria, ja laitteiden jopa 25 käyttäjälle maksaa 3897 dollaria. VoIP-puhelimen laitteisto ja Session Initiation Protocol (SIP) -palvelu maksaa ylimääräistä.

Asennus

Varusteiden pakkauksen purkaminen paljastaa päälaatalaatikon ja analogisen puhelimen yhdyskäytävän. Jos tilaat puhelimia - testasimme kolmesta jälleenmyyjältä tyypillisesti Polycom-puhelimia. Liität vain kaiken ja täytät kokoonpanon verkkoselaimessa. Useimmissa tilanteissa pääset alkuun asennukseen alle tunnissa, mutta voit käyttää useita tunteja, kun tutkitaan kaikkia ominaisuuksia.

Business Central 200 on alusta-agnostikko, työskentelee Macien kanssa, Windows-tietokoneita, Linux-tietokoneita ja erilaisia ​​mobiililaitteita, mukaan lukien tietyt puhelimet. Voit määrittää asetukset myös Flash-yhteensopivalla verkkoselaimella OS-täsmennetyn asiakkaan sijaan.

Laitteisto-ruutu käyttää Linuxia, ja sitä hyödyntävät avoimen lähdekoodin työkalut. Niin teoriassa voit yhdistää ohjelmiston, jolla on samat ominaisuudet ilmaiseksi. Mutta tuotteen käyttöliittymä on sen todellinen vahvuus.

Kun lisäät uuden käyttäjätilin, syötät kirjautumisen ja salasanan kerran ja Business Central 200 luo puhelimen laajennuksen, yksityisen verkkotallennustilan ja e -mail-tili.

Voit myös luoda puhelin-, tallennus- ja sähköpostitoimeksiannot ryhmätyötiloina. Jako-osastolla voi jakaa jaella ryhmän myyntialueella työtilaa, jonka avulla voit luoda puhelimen laajennuksen, sähköpostiosoitteen ja tallennusalueen, jotka ovat kaikkien jäsenten käytettävissä samanaikaisesti. Tämä yksinkertainen ja tehokas hallintaominaisuus tekee Business Central 200: n kannattavaksi, vaikka jotkin sen yksittäiset vaatimukset ovat pettyneitä.

Reititin

Business Central 200 luo langalliset tai langattomat verkot yksinkertaisesti. Syötä vain Wi-Fi-salasana ja liitä kaapelit.

Laatikossa on riittävästi portteja perusverkkoihin, mutta siinä on vain yksi gigatavun ethernet-portti (kahdeksan 100-Mbps: n ethernet-portin lisäksi). Jos haluat verkon nopeimmat siirrot, sinun on lisättävä gigabit-kytkin heti

Langaton verkko on myös riittävä, mutta samalla vähemmän kuin ihanteellinen. Laite tukee 802.11b / g, ei uusinta 802.11n-liitäntää. Pahempaa, verkkoasetukset ovat tiukkoja. Laite vaatii WPA-suojauksen, joten jos asennat sen kahvilaan (esimerkiksi), kävijöiden on annettava salasana. Kaksitaajuuksinen tukiasema olisi järkevämpää, erottamalla julkisen liikenteen yksityisverkostasi, mutta saat vain yhden langattoman yhteyden. Ja WPA on pienempi kuin muut langattomat suojausasetukset. Sutus-edustajat sanoivat, että päivitys mahdollistaa mahdollisuuden kaksois-SSID- ja WPA2-vaihtoehtoihin.

Muuten reititin toimii hyvin, vaikka olet suojattu syvään kokoonpanoon. Sisäänrakennettu tilapakettien tarkistus palomuuri suodattaa liikenteen ja laite on valmiiksi konfiguroitu lukemaan itsensä paremmaksi kuin kuluttaja-reititin.

Integroitu VPN-yhteys mahdollistaa etäyhteyden muodostamisen ja jakamisen tiedostoihin tai VoIP kutsuu sinut toimistossa. Se tukee 256-bittistä AES SSL-salausta IPSec- tai PPTP-yhteyden kautta. Tietojen tallentaminen on tärkeää.

Puhelin

VoIP-puhelinpalvelu vaatii kolmannen osapuolen SIP-palveluntarjoajalta tilauksen. Business Central 200 on valmiiksi suunniteltu tukemaan XO, Megapath, Broadvox, Babytel ja monet muut. Odottaa maksaa noin 150 dollaria kuukaudessa kolmella samanaikaisella palveluportaalla, jonka voit jakaa sisäisten sisäisten numeroiden kautta. Sinun on myös ostettava VoIP-puhelimia, joiden hinta on noin 115 dollaria (järjestelmä tukee kolmannen osapuolen VoIP-ohjelmistoa, joka toimii hyvin, mutta useimmat ihmiset haluavat myös todellisen puhelimen.) Koska Business Central 200 -laitteistossa on yhdyskäytävä analogisten puhelinlaitteiden käsittelemiseksi, se voi automaattisesti reitittää tulevat faksit perinteiseen faksilaitteeseen.

Kun VoIP on käytössä, vastaanotto, soitonsiirto ja muut vaihtoehdot voivat tehdä pienyrityksistä suurempi. Voit määrittää saapuvat puhelut läpi enintään kolmeen vaiheeseen, kuten soittamaan työpöytäsi, soittamaan vastaanottovirkailija ja sitten käymään puhepostiin. Voit jopa reitittää puhelut ulkoiseen numeroon, kuten matkapuhelimeesi. Jos asennat toisen Business Central 200: n toiseen toimistoon, voit soittaa etätyöntekijöitä soittamalla puhelimen laajennukselle tai voit järjestää, että vain itärannikon puhelimet soivat aamuyöllä aukioloaikaan, kunnes länsirannikon sivuliikkeen työntekijät saapuvat

Sutus sanoo, että tarvitset vain vähän kaistanleveyttä VoIP-ominaisuuksien tukemiseen - noin 1,5 Mbit / s alaspäin ja 600 kbps ylävirtaan neljälle samanaikaiselle puhelulle.

Palvelin

Vain 250 Gt: n tallennustilaa jaetaan kahden 250 Gt: n RAID 1 -aseman välityksellä., Business Central 200 antaa lyhyen katsauksen tiedostojen jakamiseen - ja et voi päivittää asemia itse vaihtamalla edullisia tallennusvaihtoehtoja. Muut tallennusominaisuudet ovat sekoitettuja.

Kaksi USB 2.0 -porttia liittää ulkoisen aseman käsittelemään sisäänrakennettujen asemien ajoitettuja varmuuskopioita, mutta ulkoisia levyjä ei voi käyttää palvelintilaa varten, eikä yritystä voi asettaa Keski 200 pystyy itsemurhaan automaattisesti pois; Sutus-edustajat sanovat, että tämä ominaisuus tulee päivityksessä.

Windows, Mac OS ja muut tietokoneet voivat helposti asentaa SMB-jaetun muistin työpöydälle. Päätilisi ja jaetut työtilat paljastavat henkilökohtaiset ja ryhmäalueet.

Business Central 200 kuitenkin jättää pois pudotuslaatikot ja julkisen varastoinnin, jotka molemmat hyödyttäisivät joitain työnkulkuja. Esimerkiksi sinulla saattaa olla ulkopuolinen asiakas, joka haluaa ladata suuria tiedostoja - pudotusruutuun, sinun ei tarvitse luoda uutta käyttäjätiliä ja puhua asiakasta VPN: n kautta. Tai ehkä haluat julkisesti isoja tiedostoja, joita ulkoiset asiakkaat voivat ladata. Business Central 200 ei tue FTP-protokollaa tai muuta kuin VPN-yhteyttä.

Sisäänrakennettu Web-palvelin voi tarjota kiertotavan ulkoisten tiedostojen ylläpitämiseksi, mutta se on vähemmän monipuolinen kuin FTP. Web-palvelin voi myös isännöidä kotisivusi, mutta se ei tue monimutkaisiin sivustoihin tarvittavia tietokantoja tai komentosarjoja. Silti, jos yrityksesi tarvitsee näitä ominaisuuksia - esimerkiksi kaupankäyntiä varten - luultavasti tarvitset ulkopuolisen Web-isäntän tai paljon laajemman sisäisen laitteiston.

Sähköpostitse tai Web-sivustollesi voit käyttää ilmaista companycompanyname.sutuscentral.com -tietojasi tai voit määrittää palvelimen käyttämään omaa verkkotunnustasi. Kummassakin tapauksessa postipalvelu käyttää turvallista IMAP-protokollaa, jolloin viestit ovat käytettävissä palvelimessa, vaikka olisitkin yhteydessä. Palvelinpuolen roskapostisuodatus, aliakset, lomaviestit ja muut sähköpostisäännökset ovat käytettävissä.

Value

Business Central 200-paketti tuntuu usein askeleelta tai paremmalta nykyisten standardien takia, mikä suosii 100Base-T ethernet- 802.11b / g ja WPA, sekä päivitettävää tallennustilaa ja FTP: tä. Jos sinun on määritettävä reitittimen, palvelimen tai puhelimen kaikki pienet osat, voit joutua tilanteisiin, joissa et voi jatkaa.

Business Central 200 ei kuitenkaan ole tarkoitettu kehittyneille tekniikoille. Se on yrityksille, joilla on venytetty IT-henkilö, joka tietää vähän kaikesta tai yrityksistä, joilla ei ole IT-henkilöstöä. Integroidussa ohjesärjestelmässä selitetään lähes kaikki tekstin kautta mahdollisesti kohtaamat ominaisuudet, ja yhtenäiset käyttäjäasetukset mahdollistavat puhelimen, sähköpostin ja tallennustilejä samanaikaisesti. Häikäisemätön käynnistys arvostaa tätä helppokäyttöisyyttä enemmän kuin erilaiset lisäominaisuudet, joita he eivät ehkä käytä.