15 parasta huippua ios-pikanäppäimillä tuottavuuden parantamiseksi

Epäilemättä iPodin iOS: n Excel on vaalea kuin täysimittainen työpöydän vastine. Mobiilisovellusten ei ole vieläkään mahdollista käyttää kaikkia aseita - vieläkään. Kuitenkin on tapoja tehdä koko kokemus mahdollisimman lähelle kaikkia laitteita, ja Bluetooth- tai Smart-näppäimistön käyttäminen iPadilla on erinomainen esimerkki.

Sen lisäksi, että näppäimistö saa lisää näytön kiinteistöjä työskentelemistä varten, se tarjoaa myös pääsyn useisiin perusnavigointi- ja muotoilupainikkeisiin, jotka voivat todella vaikuttaa iPadiin. Yhdistä ne kosketusnäyttöön, eikä vie kauaa, kun haluat muuttaa Excel for iPadin todelliseksi tuottavuuspetoksi.

Joten mitä he ovat? Katsotaanpa heidät.

Huomaa: Käytä Windows-pohjaisille laitteille tarkoitetussa Bluetooth-näppäimistössä Windows-logonäppäintä komennon sijasta ja ALT vaihtoehdon näppäimen sijasta pikakuvakkeita varten.

Myös ohjaamalla Tech

Täydellinen luettelo Excel-navigointinäppäimistä

Navigointi pikakuvakkeet

Siirrä solujen välillä

Solujen valitseminen napauttamalla näyttöä voi usein osua tai puuttua, etenkin kun kyse on tiiviisti pakatusta taulukosta. Lisäksi mahdollisuudet suorittaa väärä ele ja sekoittaa asiat voivat tuntea vielä enemmän hämmentävää.

Ratkaisu - näppäimistön nuolinäppäimet. Käytä vasemmalla, oikealla, ylös ja alas -nuolinäppäimiä navigoidaksesi taulukossa helposti.

Huomaa: Jos haluat muokata solua, jossa on tekstiä tai numeroita, sinun on aloitettava kohdistin kaksoisnapsauttamalla solua ensin. Muuten kirjoitat kaiken siinä olevan.

Hyppää useiden solujen välillä

Entä jos solujen välillä, joihin haluat siirtää, on useita vapaita soluja? Ei ole hauska kokemus toistuvasti painaa nuolinäppäimiä päästäksesi sinne.

Sen sijaan pidä Komento (⌘) -näppäintä ja vastaavaa suunta-nuolinäppäintä painettuna siirtyäksesi heti seuraavan miehitetyn solun kohdalle.

Siirry oikealla yhden solun kohdalla

Kun haluat keskittyä vain riviin kerrallaan, voit käyttää Tab-näppäintä myös siirtyäksesi yhdellä solulla oikealle.

Vaikka voit käyttää oikeaa nuolinäppäintä saman tavoitteen saavuttamiseen, sarkainnäppäin on sitten parempi ylläpitämään virtaasi.

Pudota yksi solu alla

Kun olet valmis solun kanssa, paina Return-painiketta -näppäin pudottaaksesi alla olevaan soluun.

Voit myös suorittaa tämän pikakuvakkeen palataksesi heti seuraavan rivin alkuun, mikä on aika hyödyllistä, kun olet ylittänyt reilun matkan Tab-näppäimellä.

Valitse solualue

Pienet solut voivat aiheuttaa valtavan ongelman, kun tulee valita useita kohteita joko yhdistää, täyttää tai suorittaa muita tehtäviä.

Sen sijaan, että tuhlaat aikaa kosketus eleillä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja valitse nuolinäppäimillä useita soluja vastaavaan suuntaan.

Siirry solutekstin sisällä

iOS on edelleen melko heikko kohdistimen liikuttamisessa - kosketuksella - ja tuhlat arvokkaita sekunteja jopa liikuttaaksesi sitä.

Sen sijaan vasen nuoli ja Oikea nuoli -näppäimet ovat aina valmiina auttamaan sinua helposti liikkumaan yrityksessäsi.

Vielä parempi, voit siirtää kohdistinta nopeammin käyttämällä Optio + Vasen nuoli tai Optio + Oikea nuoli -pikanäppäimiä.

Jos yhdellä solulla on luettelo useista kohteista, Excel for iOS antaa sinun siirtää osoittimen solun alkuun (Komento + Nuoli ylöspäin), solun loppuun (Komento + Nuoli alaspäin), Kohdan alkuun. rivi (Komento + Vasen nuoli) tai nykyisen rivin loppu (Komento + Nuoli oikealle) käyttämällä näppäimistöä melko helposti.

Huomaa: Suuntanäppäimet voivat siirtää kohdistinta vain, jos käytät solussa Muokkaa-vaihtoehtoa (tai kun kaksoisnapautat).

Lisää rivinvaihto

Rivinvaihdot ovat kömpelöä suorittaa kosketusnäytöllä, mutta näppäimistöllä siitä tulee erittäin helppoa. Luo rivinvaihto kohdistimen sijaintia painamalla Optio + Paluu-painiketta.

Jos soluissa on lyhyitä kappaleita, jotka on erotettu rivinvaihdoilla, voit käyttää myös Optio + Ylänuoli ja Optio + nuoli alaspäin siirtyäksesi nopeasti ylös ja alas kappaleittain.

Myös ohjaamalla Tech

3 ajansäästövinkkejä tuottavuuden parantamiseksi Excel for Mac -sovelluksessa

Pikakuvakkeiden alustaminen

Kopioi leikepöydälle

Onko sinun kopioida solun sisältö? Paina sen jälkeen Command + C tehdäksesi sen heti. Sinun pitäisi nähdä katkoviiva osoittaaksesi, että olet kopioinut solun onnistuneesti leikepöydälle.

Vaihtoehtoisesti voit myös painaa Command + X leikataksesi sisällön ja kopioidaksesi sen leikepöydälle yhdellä tahdilla.

tahna

Kun sinun täytyy liittää leikepöydällesi kaikki tiedot, valitse vain solu ja paina sitten Command + V.

Korosta sanat

Olipa kyse leikkaamisesta, kopioimisesta tai muokkaamisesta, löydät siitä painajaisen, kun on kyse solujen tekstin osien korostamisesta. Kuinka monta kertaa olet valinnut väärän sanan, tai mikä pahempaa, olisiko jotain outoa tapahtunut sen sijaan?

Koskettamisen sijaan Vaihto + Oikea nuoli ja Vaihto + Vasen nuoli oikotien pitäisi auttaa välttämään suuria päänsärkyjä.

Kumoa virheet

Me kaikki teemme virheitä. Onneksi sinulla on Command + Z-pikakuvake heti kumoaksesi ne.

IOS: n Excel on myös melko hyvä muistamaan useita aiempia toimia, joten voit jatkaa pikakuvakkeen käyttämistä toistuvasti siirtyäksesi taaksepäin useita kertoja.

Tee uudelleen Undos

Menitkö liian pitkälle undosten kanssa? Painamalla Komento + Y voit tehdä ne uudelleen.

Lisää lihavoitu teksti

Tiettyjen solujen korostaminen voi saada taulukon loistamaan. Jos haluat lihavoida tekstiä soluihisi - kuten esimerkiksi sarakeotsikot -, käytä Command + B.

Kursivoi teksti

Tekstin lihavointi on hieno. Mutta jos haluat olla hienovaraisempi, paina Command + I kursivoidaksesi sanat soluissasi.

Alleviivat sanat

Alleviivaus on toinen tapa painottaa avainsoluja. Paina Command + U tehdäksesi sen.

Vihje: Voit myös lihavoida, kursivoida tai alleviivata valitut sanat solulla.

Myös ohjaamalla Tech

#productivity

Napsauta tätä nähdäksesi tuottavuusartikkelisivumme

Tallenna laskentataulukko kuten ammattilainen

On totta, että iOS: n Excel tukee hyvin harvoja pikakuvakkeita, jotka ovat melko perusominaisuuksia toiminnallisuuden kannalta. Ne voivat tosiasiallisesti tehdä tuottavuudessa huomattavia eroja, koska sinun ei enää tarvitse suorittaa arkipäivän tehtäviä kosketus eleillä.

Toivotaan, että Microsoft lisää tukea tulevaisuuden uusille pikakuvakkeille, etenkin joillekin monimutkaisemmille tehtäville. Mutta toistaiseksi aiemmin mainittujen pitäisi saada sinut alkuun.