Washington käyttää Google Apps -palvelua uuteen intranetiin

Kun Washington DC: ssä oli aika luoda uusi intranet kaupunkien työntekijöille, käytti US $ 4 miljoonaa sivustoon, joka perustuisi omaperäiseen portaalin ohjelmistoon, ei näyttänyt hyvältä CTO Vivek Kundralta. Mutta Google Appsin avulla hän sanoi haastattelussa tiistaina.

Web-pohjaisella Google Apps -sovelluksellaan Google pyrkii parhaillaan muuntamaan Microsoft Office -yrityksen arvokkaaksi kilpailijaksi yritystileissä. Washington, DC, on esimerkki siitä, missä yritys tekee jotain hyvää, kiitos 34-vuotiaan Kundran ajattelutavan, joka uskoo avoimen lähdekoodin tai avoimien standardien pohjalta - tai molempien - tulevaisuuden yritys.

Google Apps ei korvaa Microsoft Officea kokonaan 38 000 kunnalliselle työntekijälle Washington DC: ssä, kuten eräät julkaistut raportit ovat merkinneet. Kuitenkin Kundra kertoi näkevän yhä useampia hallituksen työntekijöitä "siirtymällä Google-dokumenttien käyttämiseen Microsoft Officeen sijaan", ja Googlen verkko-sovelluksilla on etuja helppokäyttöisyyden ja kykyä rakentaa uudet sivustot kaupungin intranetille nopeasti ja helposti.

Google-sovellusten käyttö kaupungin uuden intranetin ylläpitäjänä perustuu päätökseen, jonka Kundra teki pian sen jälkeen, kun hän otti tehtävänsä maaliskuussa 2007. Hän tarkasteli nykyisiä tietotekniikkaprojekteja ja päätti poistaa yhden intranetin rakentamisesta miljoonille dollaria, joka perustuu Plumtreen omistaviin portaaliohjelmistoihin.

Washington, DC on testannut intranetin työntekijöille kesäkuusta 2007 lähtien. Sovellus, joka käyttää Gmailia sähköpostipalvelunsa ja Google Appsin asiakirjoihin ja laskentataulukoihin,

Kundra päätti mennä Google Appsin pohjalta uudelle intranetille paitsi siksi, että se oli edullisempi - kaupunki maksaa Googlelle noin 475 dollaria, 000 vuodessa lisenssimaksuista - mutta koska uudet sovellukset ja rajapinnat voidaan koota nopeasti Googlen alustalle sen avoimen luonteen vuoksi.

"Kun tarkastelemme integrointi- ja käyttöönottokustannuksia, päätimme tehdä [oli käyttää Googlea, koska] se oli edullisempaa ja nopeampi tapa saavuttaa sama tavoite ", hän sanoi.

Ota esimerkiksi uusi sivusto, jonka kaupunki perustettiin syksyn 2008 työpaikkamessuilleen. Hänen mukaansa Kundra kertoo YouTube-videoissaan työntekijöilleen ottamat paikat, esimerkkinä siitä, kuinka helppoa Google Appsissa on mahdollisuus "äänen, videon ja datan integrointiin", hän sanoi.

Vaikka Google Apps ei täysin korvaa toimistoa, se poistaa Microsoftin sarjan käytön tietyille työpaikoille, Kundra sanoi.

Kaupungin talousarvion suunnittelu ja hankintaprosessi, sisäisen kyselyn suorittaminen ja Job Fairin esimerkin mukaan miten se menee töiden lähettämiseen ja työntekijöiden palkkaamiseen, tehdään nyt Google Appsin kautta, hän sanoi. Aikaisemmin nämä tehtävät perustuivat pitkälti Microsoft Word -dokumenttien paperipolkuun, Kundra totesi.

Google ei ole ainoa Microsoftin yritys, joka on silti leijonanosuus tuottavuussovellusten liiketoimintamarkkinoista. IBM: llä on myös vapaa toimisto-tuottavuusohjelmisto, Symphony, joka on rakennettu Lotus-yhteistyöohjelmistoon. Myös OpenOffice.org, vapaasti saatavilla oleva avoimen lähdekoodin tuottavuussarja, jonka kolmas versio julkaistiin Web-maanantaina.