Mitä NAS voi tehdä pienyrityksille

Kaikkien kokoisten yritysten toiminta perustuu tietoihin riippumatta siitä, seuraako kirjanpitoa vai hallinnoi ehdotusten ja tilausten virtaa. Viimeksi kuluneiden 25 vuoden aikana tietokoneet ovat muuttaneet pienyritysten toimintatapaa, jonka avulla on mahdollista järjestää ja hallita tietoja sellaisilla tavoilla, jotka eivät yksinkertaisesti ole mahdollisia paperilogien ja hakemiskorttien aikana.

Mutta kun yritys kasvaa suuremmaksi kuin yhdellä työntekijällä, sinulla on ongelmia kyseisen tiedon kanssa. Miten ylläpidät tietoja, mutta silti saat sen helposti kaikkien niiden ihmisten saataville, jotka tarvitsevat yhteistyötä sen kanssa? Suurilla yrityksillä on yrityssektorin osastot, jotka voivat tehdä monimutkaisten tietokoneverkkojen suunnittelun ja ylläpidon raskaan nostamisen, mutta useimmat pienyritykset joutuvat vaikeuksiin saada kaikki työnsä tekemättä lisäämättä monimutkaisten tietojärjestelmien hoitoa.

[Lue lisää: Parhaat NAS-ruutuun mediasoittimeen ja varmuuskopiointiin)

Onneksi tietokoneverkot on helpompi asentaa ja käyttää. Sinun ei tarvitse erillistä palvelinta, ja monet yritykset huomaavat, että paikallinen verkko voi olla investoinnin arvo vain, jos se jakaa resursseja, kuten Internet-yhteyden tai nopean tulostimen. Ja nyt on helpompaa jakaa tietoja myös verkossa.

Voit jakaa tietoja helposti antamalla muiden verkossa olevien tietokoneiden nähdä osan tietokoneen kiintolevystä, mutta tiedot ovat vain muiden käytettävissä, kun tietokoneesi on käynnissä. Erillinen tallennusjärjestelmä kuin kukaan voi käyttää milloin tahansa saa ongelman. Tällaiset tuotteet, jotka tunnetaan nimellä Network Attached Storage (NAS) - antavat edullisen ja hienostuneen pienyritysratkaisun. (He ovat myös hyvin käteviä kotona, jossa he voivat tehdä digitaalisen median, kuten MP3-äänitiedostoja, kaikkien kotiverkon tietokoneiden käyttöön.)

Getting Starte d NAS-laitteella , NAS-laite liittää suoraan verkkoon. Liitä se Ethernet-kaapelilla; voit kytkeä sen suoraan mihin tahansa vaihteeseen tai reitittimeen. Kytke sitten virtajohto pistorasiaan. Jos se on tärkeä tekijä, harkitse valmiustilan virran hankkimista.

Kun käynnistät sen, laite käynnistyy, kommunikoi verkkoasi ja hankkii verkko-osoitteen. Siinä vaiheessa se on valmis menemään.

Laitteen konfigurointi on yleensä myös helppoa. Jos haluat muuttaa oletusasetuksia - kuten ryhmien määrittäminen tai tiettyjen kansioiden käytön rajoittaminen (lisätietoja näistä vaihtoehdoista alla) - laitteen apuohjelmat vievät sinut läpi. Lähes kaikissa tapauksissa laitteessa on verkkosivut, jotka sisältyvät sen ohjaimeen, jota voit käyttää minkä tahansa selaimen avulla. Kirjoita IP-osoite selaimeesi. Sinulla on yleensä sisäänkirjautumisruutu, jossa sinua pyydetään antamaan nimi ja salasana. Sieltä voit luoda käyttäjiä ja ryhmiä, varmuuskopioasetuksia ja ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten Web-yhteys.

Helpoin käyttö edellyttää, että laite tarkastelee tietokonetta, kuten toinen paikallinen kiintolevy. Näin voit tehdä sen Windows XP: ssä:

Avaa Resurssienhallinta ja valitse Työkalut, Map Network Drive. Karttaverkon asema -ikkunassa voit määrittää asemakirjain käytettäväksi asemalle. Voit valita minkä tahansa kirjaimen, jota ei ole vielä määritetty tietokoneellesi. Tässä tapauksessa olemme valinneet sen olevan Drive Y, mutta voit valita minkä tahansa haluamasi kirjeen, kuten Drive N, "Network".

Napsauta sitten Browse-painiketta löytääksesi NAS-laitteen verkkoon. Selaa kansio -ikkunassa voit etsiä laitteita Windows-verkostossasi ja muodostaa yhteyden NAS: n jaetun kansion kanssa.

(Tässä kuvassa "Ts-xlb66" on NAS-laitteen nimi, kuten se näkyy Voit muuttaa sitä jos haluat, mutta käytimme oletusasetusta.)

Kun olet valinnut kansion, palaa Map Network Drive -ikkunaan valitsemalla OK. Huomaa, että kyseisen ikkunan alaosassa on valintaruutu: "Yhdistä uudelleen sisäänkirjautumisen yhteydessä". Jos asetat tänne, tietokone käynnistyy automaattisesti NAS-laitteeseen, kun se käynnistyy, joten sinun ei tarvitse enää tehdä näitä ohjeita.

Huomaa, että Vistan kanssa vaiheet ovat lähes identtiset. Valitse Resurssienhallinnassa Folders -ruudussa Tietokone ja napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa Map network drive -vaihtoehtoa. Map Network Drive -valintaikkunassa on samat vaihtoehdot ja valinnat kuin yllä kuvattu XP-versio.

Selaa kansioon toimii samalla tavoin kuin XP: ssä.

Olemme selittäneet, miten muodostat yhteyden NAS-laite näyttää kuinka helppoa se on. Sinun ei tarvitse tietää mitään hienoja verkkokauppoja. Sinun ei tarvitse tietää IP-osoitteista tai tiedostojärjestelmistä tai Linuxista. Vain kaksi ikkunaa ja olet valmis. NAS-laite näkyy tietokoneen toisena kiintolevynä. Toivomme, että tämä näyttää helpolta, että haluat tietää, kuinka helppoa on asentaa NAS-laite verkkoon ja mitä se voi tehdä sinulle.

Onko tämä RAID?

Ennen kuin peitämme joitain yksityiskohtia NAS-laitteista, puhumme varastoinnista. NAS-laitteen käyttämisen koko asia on helpottaa arvokkaiden yritystietojesi käyttöä. Keskity hetkeksi sanaan arvokas. Oletettavasti olet tällä hetkellä tekemässä kirjanpitoa yhdellä tietokoneella, ja tiedot tallennetaan kyseisen tietokoneen kovalevylle. Ja toivottavasti sinulla on joitain menettelytapoja, jotka varmistavat, että tiedot saadaan varmuuskopioiduksi, jotta voit palauttaa sen, jos jotain tapahtuu kiintolevylle tai tietokoneelle. (Kaikissa liian monissa tapauksissa pienyrityksiä hoitavat ihmiset kokevat, että heillä ei ole aikaa varmuuskopioida tietojaan, joten he asettavat yritykselleen vakavan menetyksen.)

Mutta jos kiintolevy tietokone kuolee, kirjanpito lopetetaan niin kauan kuin se vie viimeisen varmuuskopion palauttamiseen. Ja vielä menettää tietoja, jotka on syötetty viimeisen varmuuskopion jälkeen, mikä saattaa vaatia jonkin aikaa vievää rekonstruointia paperitietueista.

Nyt, jos olisi jotain, jonka avulla voit pitää oikein toimimassa, jos kiintolevy epäonnistuu? Jos sinulla on useita kiintolevyjä, jotka jakavat tietoja, voit tehdä sen juuri.

Edullisimmilla NAS-laitteilla on vain yksi kiintolevy, joka ei tarjoa minkäänlaista tietosuojaa. Jos NAS-laitteessa on kolme tai useampia kiintolevyjä, on kuitenkin mahdollista, että kaikki tietosi tallennetaan niin, että mikään niistä ei katoa, jos jokin asemista epäonnistuu ja voit silti jatkaa työskentelyäsi tämä asema korvataan. Tätä tekniikkaa kutsutaan RAID: ksi, joka tarkoittaa edullisten levyjen redundanttiristiriitaa.

RAID-järjestelmät tulevat eri tasoille, mutta ainoa, joka todella täyttää nimensä "tarpeeton", on RAID 5. Tässä järjestelmässä, kaikki tiedot levitetään kaikkiin laitteen asemiin pariteettitietojen lisäksi. Tämä tarkoittaa sitä, että jos yksi asema epäonnistuu, muiden asemien tietoja voidaan käyttää rekonstruoimaan kaikki tietonsa pariteettiinformaation avulla täyttämään puuttuvat osat. Tämä mahdollistaa muiden asemien toimimisen. Vaihda epäonnistunut asema ja jäljellä olevat asemat rekonstruoivat uuden aseman puuttuvat tiedot.

Muiden asemien pariteetti-informaatio vie tallennustilan, joten NAS-laitteen kokonaiskapasiteetti pienenee yhdellä ajaa. Monissa tapauksissa RAID 5 NAS -laitteisiin tulee neljä kiintolevyä. Tätä kappaletta käytimme Buffalo Technologyn (www.buffalotech.com) TeraStation III: n 2 Tt: n versiota, jonka arvioitu street hinta on 1300 dollaria. Tämä laite on määritetty neljällä 0,5 tuuman kiintolevyllä. Tällöin laitteen käytettävissä oleva kokonaiskapasiteetti on 1,5 TB, kun käytät RAID 5 -konfigurointia.

RAID 5 tekee tietojen tallennuksesta paljon luotettavamman, mutta se ei korvaa varmuuskopioita. Jos esimerkiksi tärkeä tiedosto poistetaan vahingossa, se poistetaan kaikista asemista. Ja jos vartaja varastaa NAS-laitteen, olet menettänyt kaiken. Ainoa tapa palauttaa kummassakin näistä mahdollisuuksista menetetty tieto on varmuuskopiot. Joten älä usko, että voit ohittaa varmuuskopiot vain koska sinulla on RAID 5 -järjestelmä.

Huomaa, että on olemassa muita RAID-tasoja, jotka eivät tarjoa samanlaista suojausta. RAID 1 yksinkertaisesti peilaa tiedot kahdesta asemasta; kun tiedot kirjoitetaan yhteen, samat tiedot kirjoitetaan myös toiseen. Tämä on vähemmän kehittynyttä eikä sillä ole virhetarkistusta, että pariteettitiedot voivat tarjota. RAID 0 on suunniteltu nopeuden, ei suojauksen. By striping - tiedoston tietojen levittäminen useille asemille - ja siten asemat voivat hakea osiaan samanaikaisesti, se voi parantaa suorituskykyä suurilla tiedostoilla. Tämä lisää riskiä, ​​koska useammat asemat aiheuttavat epäonnistumisen todennäköisyyttä ja jos menetät yhden aseman, menetät kaikkien asemien sisällön.

RAID 5 antaa siis parhaan RAID 1: n ja 0: n, koska se tarjoaa redundanssia suojausta ja raidoitusta parantaa suorituskykyä. Joten yrityssovellukselle, varmista, että saat NAS-laitteen, joka käyttää RAID 5 -määrityksiä.

Mitä NAS voi tehdä?

Kiintolevyjen lisäksi NAS-laitekotelossa on NAS-laitteeseen tehtäviä. Linux on todennäköisesti käynnissä, mutta sinun tarvitsee vain tietää, että voit käyttää sen ominaisuuksia käyttämällä laitteen mukana toimitettua järjestelmänhallintaohjelmistoa. Eri laitteilla voi olla erilaisia ​​toimintoja, mutta jotkut ovat erityisen kiinnostavia pienyrityksille. Huomaa, että kaikilla laitteilla ei ole kaikkia näitä ominaisuuksia. On myös tärkeää ymmärtää, että vaikka nämä ominaisuudet saattavat olla saatavilla, sinun ei tarvitse käyttää niitä, jos et halua niitä.

Vaikka NAS-laitteen koko piste on antaa yksittäisille tietokoneille verkkoyhteys tiedostoja, et välttämättä halua antaa kaikille yritykselle pääsyä kaikkiin jaettuihin tietoihin. Useimmissa järjestelmissä voit määrittää, kuka voi käyttää mitä kansioita . Voit määrittää käyttöoikeudet henkilöille tai ryhmiin. Kaikkien myyntiryhmä voi siis päästä kaikkiin ehdotuksiin ja hintatarjouksiin, mutta he eivät voi käyttää työntekijöiden tietoja. Voit myös antaa yksilöille omia kansioita, jotta he voivat säilyttää yksityisiä tiedostoja laitteella.

Jotkut NAS-laitteet voivat myös ylläpitää tulostinta, jotta voit käyttää sitä jakamaan tulostimen.

Jotkin NAS-laitteet voivat myös kopioi tiedot USB-asemasta automaattisesti asettamalla tiedot jaettuun kansioon.

Useimmissa NAS-laitteissa on varmuuskopiointiohjelmisto, mutta koska voit jakaa jaetun kansion tietokoneellesi, voit yleensä käyttää haluamaasi varmuuskopiointiohjelmaa. Tämä voi helpottaa kaikkien yritystä varmuuskopioimaan kaikki paikallisesti tallennetut kriittiset tiedostot NAS-laitteeseen. (Sinulla pitäisi silti olla sellaisia ​​menettelyjä, jotka luo varmuuskopioita, jotka voidaan tallentaa paikan päällä, mutta se on paljon parempaa kuin varmuuskopioita.) Käyttämällä automaattista ominaisuutta, joka aiheuttaa tiettyjen kansioiden varmuuskopioinnin tiettyinä aikoina, voit tehdä

Jos yrityksesi verkko on yhteydessä Internetiin, jotkin NAS-laitteet saavat sinut käyttämään jaettua dataa etäyhteyden kautta. Saavutat esim. Toimistosihteeriin ja huomaat, ettet ole tuottanut joitain tositteita, joita tarvitset tarjoukseen. Kirjaudu sisään NAS-laitteeseen ja kopioi tarvitsemasi tiedosto. Voit myös lähettää kentille luodut tiedostot NAS-laitteeseen, jotta yritykset voivat käyttää niitä myös.

Jotkin NAS-laitteet tukevat myös Internet-FTP-tiedostoja (File Transfer Protocol), jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tai lataa tiedostoja NAS-laitteen tietylle osalle Internetin kautta. Tämä voi olla erityisen kätevä, kun joku yrittää lähettää sinulle tiedoston, joka on liian suuri sähköpostille tai kun sinulla on sellainen tiedosto, jonka yrität lähettää heille.

NAS-laite voi ratkaista paljon pieniä liiketoimintaongelmia ja anna pääsyn tärkeisiin tietoihin paljon tehokkaammin, joten ei ole mitään syytä aloittaa järjestelmän käyttöä heti.