Android

7 suosituinta syytä onedriven käyttämiseen iPhonessa ja iPadissa (iOS 11)

Office 365 - OneDriven peruskäyttö

Office 365 - OneDriven peruskäyttö

Sisällysluettelo:

Anonim

Upea iCloud-vaihtoehto, OneDrive, mahdollistaa helpon tiedostojen lataamisen ja saumattoman alustojen välisen synkronoinnin. Ja iOS 11: n käyttöönoton myötä OneDrive näytti pystyvän hyödyntämään huomattavasti Applen uusimman mobiili-käyttöjärjestelmän lisäyksiä.

Valitettavasti niin ei ollut. Huonojen tiedostojen integrointi vanhentuneeseen dokumenttien valitsijaan oli sotku käyttää, ja nolla tuki hämmästyttäville iOS 11 -toiminnoille, kuten vedä ja pudota, tarkoitti, että kilpailevat tuotteet - Google Drive, Dropbox, Box jne. - osoittautuivat paljon paremmiksi..

Asiat veivät ehdottomasti hetken, mutta Microsoft on vihdoin saanut toimintansa yhteen ja integroinut OneDriven täysin iOS 11: een. Suoraan sanottuna se on räjähdyskäyttöinen nyt!

Katsotaanpa joitain syitä, joiden vuoksi OneDrive on pakollinen iPhonellesi tai iPadillesi.

Lue myös: Google-tiedostonjako-opas: kaikkiin vastattuihin usein kysyttyihin kysymyksiin

Täydellinen tiedostojen integrointi

Aloitetaan asialta, joka on elintärkeää kaikille pilvivarastoille iOS 11: ssä - Tiedostojen integrointi. Ja kyllä, viimeisin päivitys mahdollistaa täydellisen integroinnin Tiedostot-sovellukseen. Se on virkistävää puoliksi leivotun toiminnallisuuden jälkeen, joka jouduimme kestämään aikaisemmin.

Voit nyt käyttää OneDriveä täysin Tiedostot-sovelluksen kautta ja suorittaa kaikenlaisia ​​asioita, kuten nimetä tiedostoja, poistaa niitä tai jakaa tiedostoja suoraan sisältä. Voit myös luoda uusia kansioita ja siirtää kohteita kansioiden välillä hallita tiedostoja paljon paremmin. Muutokset synkronoidaan heti samalla tavalla kuin työpöydällä.

Luota minuun, tulet rakastamaan sitä!

Siirrä-ominaisuus on jotain, mitä sinun tulisi ehdottomasti pitää silmällä. Voit siirtää kohteita helposti pilvipalveluiden välillä ja säästää paljon aikaa, joka muuten kulutetaan manuaalisiin tiedostojen lataamisiin. Kohteiden merkitseminen tuo myös paljon etuja ja mahdollistaa nopeamman pääsyn eri kansioihin ja pilvipalveluihin.

Halutessasi voit lopettaa OneDrive-sovelluksen käytön kokonaan ja työskennellä sen sijaan suoraan Tiedostot-sovelluksen kautta. Se on niin hyvä!

Katso tarkempi ohje Files-sovelluksen käyttämiseen kohdasta 10 suositusta tapaa käyttää Files-sovellusta iOS: ssä kuten Pro

Parempi käyttöliittymä

Tiedostojen integrointi ei tarkoita, että Microsoft olisi sivuuttanut OneDrive-sovelluksen, jolla on nyt hieman uudistettu käyttöliittymä. Tiedostot ja kansiot ovat vähemmän sotkuisia, koska kohteiden välillä on enemmän vapaata tilaa - sekä iPhonessa että iPadissa - ja paljon kevyempi kirjasintyyli, jonka avulla voit paikantaa kohteet helposti.

Mielenkiintoisin lisäys, jonka löysin ja pidän paljon, oli erillisen Ellipsis-kuvakkeen (kolme pistettä) sisällyttäminen jokaisen tiedoston ja kansion viereen.

Napauttamalla sitä on joukko vaihtoehtoja - Jaa, Poista, Siirrä, Tiedot, Nimeä uudelleen jne. -, mikä oli mahdollista vain aikaisemmin pitkään painettuna. Se on paljon yksinkertaisempaa käyttää ja selata helpommin kuin vanhempi komentorivi.

IPadilla pääset Files in List -näkymään omilla riveillä jokaiselle kohteelle, ja samankaltainen OneDrive-tietokoneen työpöytäversioon on melko silmiinpistävä. Tuntuu melkein kuin työskentelisit Macilla, varsinkin kun käytät isompaa iPad Prota.

Lyhyesti sanottuna OneDrive-sovellusta on paljon helpompi käyttää ja tuntea olonsa sujuvammaksi verrattuna vaihtoehtoisiin pilvipalveluihin, kuten Dropbox ja Google Drive.

Odota myös näkevän useita lisäyksiä sovelluksen alareunassa olevaan navigointipalkkiin, mikä mahdollistaa nopeamman pääsyn paikkoihin, kuten jaettuihin tiedostoihin, valokuviin ja asetuksiin.

Lue myös: Uusi iPad (2017) vs. iPad Pro: Pitäisikö sinun kuluttaa ylimääräistä rahaa?

Tiedostojen esikatselun tuki

Aikaisemmin yksi asioista, joista pidin paljon OneDrivestä, oli kyky esikatsella tiedostoja. Minua ei esimerkiksi tarvinnut asentaa PowerPoint-ohjelmaa vain siksi, että sain PPTX-tiedoston joltakin. Ja viimeisimmällä OneDrive-päivityksellä asiat ovat entistä parempia.

Voit nyt odottaa tukea ainakin yli 130 tiedostotyypille. Ja kyllä, se ei ollut kirjoitusvirhe!

Olipa kyseessä PSD-tiedosto, joka on luotu Adobe Photoshopilla, tai 3DC-objektilla, joka on suunniteltu AutoCAD: lla, sinun pitäisi pystyä esikatselemaan sitä ilman kysymyksiä. Napauta vain tiedostoa ja saat esikatsella sitä heti.

Tietysti et voi muokata tiedostoa. Tässä tapauksessa Jaa-vaihtoehto on vain napautuksen päässä, jolloin voit siirtää tiedoston helposti erilliseen sovellukseen muokattavaksi.

Valitettavasti ZIP-tiedostoja ei tueta, mutta voit silti hankkia toiminnot Tiedostot-sovelluksen kautta.

Upea vinkki: Jos näet tiedoston pikkukuvan esikatselun, on mahdollista, että voit katsella sitä suoraan OneDriven kautta. Tämä sisältää videoita ja musiikkia. Mahtavaa, eikö niin?

Vedä ja pudota -tuki

iOS 11: n vedä ja pudota -toiminto on uskomaton, ja päivitetyssä OneDrivessa se on yksinkertaisesti ilmiömäinen. Periaatteessa voit siirtää yhden tiedoston tai kansion lisäksi useita kohteita saumattomasti ylemmän ja alemman tason kansioiden välillä. Google Drive ja Dropbox rajoittavat tiedostojen vetämisen vain alikansioihin, ja OneDriven lisääntynyt toiminnallisuus tuntuu loistavalta.

Kohteen siirtäminen edellyttää sen vetämistä kansioon. Sen sijaan, että vaatisit kohteen pudottamista sen siirtämiseksi, syötät kansion automaattisesti menettämättä alkion hallintaa. Hauska ei lopu siihen.

Voit jatkaa alikansioiden syöttämistä niin kauan kuin et vapauta kohdetta ja jos haluat suunnata takaisin, napauta vain Takaisin-kuvaketta toisella sormella. Hankala iPhonessa, mutta naurettavan helppo tehdä iPadilla.

Vapauta sormi, kun olet haluamassasi paikassa, jotta voit lopulta siirtää kohdetta.

Jos omistat iPadin, asiat paranevat vielä paremmin. Muistatko viimeisen kerran, kun piti selata ympäriinsä sähköpostin liitteenä, vain unohtaaksesi mitä aiot tehdä seuraavaksi?

No, ei enää. Avaa vain OneDrive- ja Mail-sovellukset jaetussa näkymässä ja vedä ja pudota tiedosto tai tiedostot sähköpostiin. Voila!

Voit tehdä tämän myös useiden muiden sovellusten kanssa, kuten Notes, iMessenger, Sivut jne.

Asiat toimivat myös päinvastoin. Muistatko sen hirveän rajoituksen, jossa et voinut ladata yli kymmentä tiedostoa OneDriveen Valokuvat-sovelluksen kautta? No, se on edelleen olemassa. Mutta siellä vetäminen ja pudottaminen tulee peliin.

Lataa vain molemmat sovellukset vierekkäin ja vedä ja pudota kaikki tiedostot suoraan OneDriveen.

Lue myös: Kuinka järjestää iOS-valokuvia albumien avulla helposti Tidy App -sovelluksella

PDF-merkintätyökalut

iOS 11 esitteli useita sisäänrakennettuja PDF-merkintäominaisuuksia. Mutta se ei estänyt OneDrivea tuomaan markkinoille omia merkintätyökaluja ja ne ovat aika uskomattomia käyttää.

OneDriven työkalusarja antaa sinun tehdä kaikki nämä helposti, olipa kyse tekstin korostamisesta, kommenttien lisäämisestä tai asioiden osoittamisesta nuolella.

Vielä parempi, voit myös lisätä kuvamerkintöjä käyttämällä valokuvakirjastoa tai suoraan kamerasta otettuja kuvia. Kun olet valinnut kuvan tai ottanut valokuvan, voit esikatsella, rajata tai muuttaa sen kokoa suoraan OneDrive-sovelluksessa.

Sitten on vain vetää se melkein mihin tahansa asiakirjan kohdalle. Aika yksinkertainen ja mahtava!

Jos haluat sen sijaan iOS 11: n PDF-merkintätyökaluja, sinun ei tarvitse tuhlata aikaa tiedoston siirtämiseen iBooksiin. Napauta vain tiedostoa Tiedostot-sovelluksessa ja sinulla pitäisi olla välitön pääsy samaan työkalusarjaan.

Lue myös: Safari Avaa PDF iBooksissa puuttuu iOS 11: stä: Näin löydät sen

Lisääntynyt turvallisuus

Jos olet huolissasi siitä, että joku muu käyttää OneDrive-tallennustilaa ilman lupaasi, voit suojata sen edelleen pääsykoodilla tai Touch ID: llä. Ja jos omistat iPhone X: n, sinulla on Face ID -suojaus, jotta voit siirtyä saumattomasti OneDriveen heti, kun käynnistät sen.

Ilmeisesti et voi käyttää OneDrive-tiedostoa Tiedostot-sovelluksen kanssa, jos päätät käyttää näitä suojaustoimenpiteitä, mutta mahdollisuus lisätä suojaa pilvitallenteeseesi tuntuu lohduttavalta.

Koska Google Drive pääsee kokonaan eroon pääsykoodeista ja Touch ID: stä - ilman mitään varoitusta - Files-sovelluksen sisällyttämisen vuoksi iOS 11: ään, on kiva, että Microsoft antaa käyttäjän sen sijaan päättää parannetun saatavuuden ja parannetun tietoturvan välillä.

Lue myös: Kasvojentunnistus: Hyvä vai huono?

Yhteiskirjautumisen tuki

Kyllästytkö yhteistyöhön Google Drivessa? OneDriven yhteistekijäominaisuuksilla sinulla on nyt täydellinen vaihtoehto.

Vaikka tarvitset Office 365 -tilauksen, lisätty toiminnallisuus korvaa sen, kun haluat työskennellä Word-, PowerPoint- tai Excel-tiedostossa sellaisten kollegoiden kanssa, jotka mieluummin lisäävät Microsoft Office -sovelluksen monipuolisuutta. Heti kun tallennat asiakirjan OneDriveen, voit joko jakaa sen itse OneDriven kautta tai tehdä sen suoraan Office-sovelluksen kautta.

Voit myös helposti muuttaa oletusoikeuksia estääksesi yhteistyökumppaneita tekemästä muokkauksia jaettuun asiakirjaan. Jos haluat poistaa pääsyn tiedostoon automaattisesti, vanhentamisen lisääminen on vain napautuksen päässä.

Kun olet aloittanut yhteiskirjaamisen, Word näyttää selvästi, missä jokainen henkilö on asiakirjassa värillisillä lipuilla. Versiohistoria on myös läsnä, jonka avulla voit helposti palata vanhempiin versioihin mikä tahansa ongelma.

Voit myös tarkistaa kuka tahansa aktiivinen asiakirjassa Wordin, PowerPointin ja Excelin Jaetun kanssa -vaihtoehdon avulla.

OneDrive-navigointipalkin omistettu Jaa-vaihtoehto antaa sinulle pääsyn helposti sinun tai muiden jakamiin kohteisiin. Sinun ei enää tarvitse etsiä jaettuja tiedostoja manuaalisesti, kun voit tarkastella kaikkea yhdessä paikassa.

Lue myös: Kuinka piilottaa pikakäyttöoikeudet Google Drivessa

Pakollinen tarve iOS 11: llä

OneDrive on ilmiömäinen ratkaisu pilvitallennustarkoituksiin ja viimeisimmän päivityksen myötä se on aiempaa parempi. Odottaa, että vanhemmat ominaisuudet, kuten automaattiset kameran lataukset, offline-tiedostojen ja -kansioiden tallennus sekä iMessage-integrointi, toimivat silti moitteettomasti iOS-laitteellasi.

Vielä on parannuksia, jotka haluaisin nähdä Microsoftin tekevän. Esimerkiksi ZIP-tiedostojen alkuperäinen tuki ja kyky muokata asiakirjoja suoraan OneDrivessa tekisivät päivästäni. Mutta juuri saatujen lisäominaisuuksien vuoksi en todellakaan voi valittaa!

Joten, mitä ajattelet uudistetusta OneDrive-versiosta iOS 11: ssä? Kerro meille kommenteissa.