Miksi viivytämme? (ja vinkkejä sen välttämiseksi)

Meillä olevalla kapinallisella on taipumus lykätä asioita määräaikojen ja tavoitteiden saavuttamisessa. ”Teen sen myöhemmin” näyttää olevan viivyttelijöiden mantra ja kun ”myöhempi” osa saapuu, se vaatii vielä ”muutama minuutti lisää” työn lykkäämiseen. Viivästyminen voi hidastaa asioita ja jopa johtaa stressiin ja ahdistukseen, joten on syytä ymmärtää, miksi viivytämme tehtävissämme ja kuinka sitä voidaan välttää nykymaailmassa.

Yleisin vastaus viivyttelyyn on, koska tehtävä on epämiellyttävä tai vältetään tekemästä jotakin mitä emme pidä. Ja enemmän kuin haluaisimme myöntää, sitä tapahtuu säännöllisesti. Yleinen esimerkki olisi tehtävässä istuminen ja selaaminen silti Facebookissa, koska tehtävän suorittaminen vain kuulostaa valtavalta.

Joten ennen kuin teemme How it -tapahtuman, saadaan nopea kierros Whysille.

Tehtävien ylivoimainen vuori

Ihmisen aivot opetetaan lisääntymään ja hengissä kaikilla puolilla. Selviytyminen on avain, jos aivot havaitsevat uhkaavan tilanteen pienimmän osan, se heijastaisi heti emotionaalisen vasteen (joka lievittää stressiä hiukan).

Ja miten se tekee sen? Se löytää erilaisia ​​tapoja irtisanoa stressi. Oletetaan esimerkiksi, että neljännesvuosittain laadittavan raportin on annettava klo 12.00, ja sinulla on kokous sen jälkeen. Vaikka käytännöllinen ja kohtuullinen tehtävä on mennä virtauksen mukana, mutta se tulee olemaan liian yleistä, eikö niin?

Heti, kun aivot arvioivat tämän valtavan tilanteen, on hyvä laittaa vastarinta kohtuullisille vastauksille.

Ja jos puhumme numeroita, Maribeth Bluntin mukaan se vie noin 1/32 sekunnin.

Joten sen sijaan, että jatkat työtä, päädyt joko pelaamaan Clash of Clans tai selaamaan Internetiä. Kaikki, mutta tehtävä käsillä.

Tieteellisesti sen ihmisen aivojen amygdala, joka asettaa 'taistele tai jätä se huomiotta' -vasteen käsiteltävänä olevaan tehtävään. Sillä välin ylivoimaisuus synnyttää norepinefriiniä, joka aiheuttaa pelkoa ja ahdistusta. Yhdistettynä adrenaliiniin, dopamiinifaktori alkaa. Ja aloittaa siten hauskan toiminnan metsästyksen.

Tähän mennessä se on ollut vain 1/32 sekuntia ja amygdala on jo lähettänyt emotionaalisen vasteensa - lyömällä aivojen kohtuullista osaa räpylöillä 3 sekuntia.

Ja niin myöhästyminen syntyy.

Kuinka välttää viivyttely

No, varmasti, että aivomme on kytketty emotionaaliseen ja uhkaavaan vastaukseen työpaineisiin ja tehtäviin, mutta se ei mene liian hyvin työtovereidemme suhteen. Joo, elämme yhteiskunnassa, jossa tietyn teoksen katsotaan 'ansaittuksi', jos joku toimittaa sen paitsi ajoissa, mutta myös miten se toimitettiin. Lisäksi kuinka taitavia mekin olemme, harvoin kiireinen työ nähdään hyväksi lopputuotteeksi.

Onneksi on olemassa monia tapoja pitää järkevä osa aivojamme ehjinä. Kaikkein yleisin keino on kirjoittaa tehtävä muistiin, eritellä se ja analysoida miksi saatat tuntea itsesi uhattuna.

Ja näin toimiessaan aivot alkavat nähdä nämä suoritettavina tehtävinä eikä mitattavissa olevina töinä. Ja prosessissa se tuntuu vähemmän uhattuna ja lisää tuottavuutta.

Vältä viivyttelyä - Techie-tapa

Onneksi emme ole yksin viivyttelyn suhteen, ja meillä on runsaasti sovelluksia ja laajennuksia, jotka auttavat meitä.

1. Momentum tavoitteisiin

Koska perusvastaus viivytykseen on tavoitteiden pudottaminen, mikään muu laajennus ei voi tehdä sitä paremmin kuin Momentum.

Ainoa mitä tarvitset, on asentaa se ja kirjaa päiväsi tavoite.

2. Ole keskittynyt päästä eroon häiriöistä

Nyt kun tavoite on asetettu, entä kaikkien muiden häiriötekijöiden, kuten YouTube tai Quora, kieltäminen? Sano hei StayFocusdille. Tämä sovellus antaa sinulle vain muutaman minuutin arvokasta aikaa päivässä katsellaksesi häiriöitä aiheuttavia verkkosivustoja.

Jos kysyt minulta, se on melko tehokas nostamalla tuottavuuden tasoa. Olen ohjelmoinut sen potkaisemaan minut ulos 10 minuutin kuluttua (kumulatiivinen päivän aikana) aktiviteetteista Facebookissa, ja Quorassa.

Lue myös: 21 erinomaista Chrome-laajennusta tuottavuuden lisäämiseen

3. Pidä keskittyä

Varmasti, häiriötekijät eivät ole vain rajoittuneet online-selailuun. Ne ovat älypuhelimiemme erilaisten sovellusten muodossa. Asenna Keep Focus -sovellus Android-laitteelle estääksesi käyttämästäsi sellaisia ​​sovelluksia.

Kun olet asettanut sovellusten nimen ja ajan, se ei anna sinun käyttää sovellusta ajanjakson aikana. Vaikka se voi toimia lisälukolla, ehdotan, että pyydä ystävääsi piilottamaan sovellus näkymältä.

Paljon vakavampi vaihtoehto on Keep me Out -sovellus. Nimensä mukaan se lukitsee sinut puhelimestasi tietyn ajan.

Erotuskuva

On turvallista sanoa, että me kaikki viivytämme - olkoon sitten pesulayritys tai raportin kirjoittaminen. Usein ihmiset tarvitsevat vain työn tietyn tehtävän suorittamiseksi.

Oletko hämmentynyt, jos olet systemaattinen procrastinator tai vain laiska? Ota tämä tietovisa MindToolsista saadaksesi selville.

Katso myös: Miksi me syömme, kun meillä on tylsää?