Xobni Outlook Add-On

Xobni (Saapuneet kirjoitettu taaksepäin) on ilmainen lisäosa, tällä hetkellä julkisessa beta-versiossa Microsoft Outlookissa. Nimen syy: Tämän hyödyllisen työkalun avulla voit tarkastella sähköpostisi postilaatikkoa kokonaan uudesta näkökulmasta. Lisäosa parantaa viestien ja yhteystietojen hallintaa, joka on yksi Outlookin suurimmista puutteista. Se tarjoaa toimivuuden, jonka Outlookin pitäisi toimittaa luonnollisesti ja vaikuttaa niin, ettei se vaikuta sähköpostiohjelmiston suorituskykyyn.

Xobni vaatii Outlook 2003 tai 2007, ja se toimii Windows XP- tai Vista-käyttöjärjestelmissä. Se lisää ruudun Outlookin käyttöliittymän oikealle puolelle, joka liukuu auki, kun sitä tarvitset ja takaisin, kun et ole. Kun asennat Xobniin, se indeksoi sähköpostisi, jotta voit etsiä yhteystietoja ja tekstiä. Lisäosa käyttää indeksoituja tietoja myös yhteystietoprofiilien luomiseen. Jos luet esimerkiksi John Smithin viestin, se näyttää sähköpostiviestien määrän, jonka John on lähettänyt sinulle, eriteltyinä päivämäärän mukaan, jolloin heidät lähetettiin. Näistä tiedoista voit kertoa, jos John ei yleensä reagoi tietyn ajan kuluttua, joten voit ennakoida, milloin hän voi vastata tuleviin sähköpostiviesteihin.

Yhteystietoprofiilit näkyvät (valokuvassa, jos sinulla on yksi) Xobni-ruudun yläosassa; sovellus näyttää myös kunkin kontaktin puhelinnumeron, jonka se poistaa (ja mitä on osoittautunut uskomattavaksi tarkkuudeksi testeissä) sähköpostiviesteistä. Jokaisen yhteysprofiilin alapuolella näet keskustelusi, jonka olet saanut ja vaihdetut tiedostot. Voit etsiä ja tarkastella ketjuja nopeasti tietyillä aiheilla. liukusäätimen ohjaus paljastaa enemmän tai vähemmän keskustelun linjoja.

Xobni luo myös jonkinlaisen sosiaalisen verkoston seuraamalla muita vastaanottajia sähköpostiviesteille, jotka lähetetään sinulle. Voit lisätä ystäväsi yhteystietoja osoitekirjaasi tai luoda nopeasti sähköpostia niille Xobniin. Jos sinulla on Skype-palvelun VoIP-palvelu tietokoneellasi, Xobni integroi mukavasti sen kanssa; nopea napautus puhelinnumeroon Xobni-profiilissa luo SkypeOut-puhelun. Tässä ikkunassa näkyy myös kaksi mallipohjaista vaihtoehtoa: yksi luo tyhjän sähköpostin ja toinen luo kokouspyynnön. Jälkimmäiselle Xobni säästää aikaa täyttämällä pyyntösi avoimilla aikaväleillä, jotka on vedetty Outlook-kalenterista.

Voit käyttää Xobniä myös yksinkertaisiin hakuihin Outlookissa, ja se palauttaa tulokset paljon nopeammin kuin Outlookin haku. Xobni menee myös paljon nopeammin etsimäsi, tarjoamalla loogisia sosiaalisia tietoja ja laajennettuja toimintoja, joita Outlook ei yksinkertaisesti tee. Sen sijaan, että käsitellään postikeskusteluja, yhteystietoja ja kalentereita erillisinä kokonaisuuksina, Xobni kutoo ne yhdessä reagoivaan, intuitiiviseen käyttöliittymään.

- Kevin C. Tofel