Viisi helppokäyttöistä iPhone-sovellusta Office

Applen iPhonessa on yli 200 000 sovellusta kirjastossaan, ja luettelo on kasvussa. Mutta niin monilla vaihtoehdoilla, miten voit päättää, mitkä sovellukset vaikuttavat työhösi? Tietenkään kukaan ei ole aikaa tai rahaa ladata ja tarkastella kaikkia.

Jotkut eivät myöskään aio työskennellä kokopäiväisesti matkapuhelimessa, mutta nämä sovellukset voivat tarjota riittävän toimivuuden tarvittaessa ja säästää päivän hyppysellinen auttaa sinua tekemään työtä iPhonessa.

1. ProOnGo Expense - Free (Valinnainen ProOnGo-vastaanotto-lukija - tilausmaksut, jotka perustuvat skannattujen kuittien lukumäärään)

[Lue lisää: Paras Android-puhelin jokaiselle budjetille.]

Vaikka yritykselläsi on jo verkko-kustannusohjelma, tämä ilmainen sovellus voi tehdä työntekijöidesi elämästä paljon helpompaa, puhumattakaan vähemmän virheistä, joita kirjanpitäjät voivat käsitellä. Sinä ja työntekijät voivat järjestää ja seurata henkilökohtaisia ​​tai liiketoiminnan kuluja, mittarilukemaa ja aikaa.

Käyttäjät voivat hallinnoida kuluja iPhonessa sovelluksen asetusten ja ominaisuuksien avulla tai viedä tiedot QuickBookiin, Excel-laskentataulukkoon, CSV-tiedostoon, tai XML-muodossa. Koska CSV-tiedot ovat myös ASCII-tekstidata - pilkuilla erotetuilla kentillä - voit viedä kustannusraportin mihin tahansa tekstipohjaiseen sovellukseen missä tahansa alustassa. Voit käyttää ennalta määritettyjä kuluja tai lisätä omasi; valita kulusta, ajokilometristä tai ajasta; lisää vain muiden kenttien, kuten myyjän, luokan, päivämäärän, kuvauksen, pyytämät tiedot ja katsele sitten käynnissä olevaa kokonaismäärää. Kosketusnäyttöpainikkeet tarjoavat vaihtoehtoja lajitella, viedä, tallentaa ja palauttaa varmuuskopioita.

Vastaanotinlukija -palvelu, joka ottaa skannatun tai kuvatun kuitin, decifoi kyseisen asiakirjan tekstin ja lähettää sen takaisin iPhoniin. Tämä valinnainen ominaisuus on saatavana tilausmaksu. Katso lisätietoja ProOnGo-verkkosivustosta.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - 9,99 dollaria

Tämän sovelluksen ensisijainen etu on mahdollisuus tarkastella, luoda, avata ja muokata Microsoft Office -tiedostoja iPhonellasi. Kolme viikkoa sitten ystäväni ja minä menimme vuorille vuorille viikon ajan. Yksi ystävä, joka hoitaa pienyrittäjyyden, sai lähettämänsä sähköpostiviestin hänen päälliköltäan projektista, jonka hän oli tehnyt ennen kuin lähdimme. Hän oli paniikissa muutoksista, jotka oli tehtävä. Hän avasi tiedostot iPhonellaan, teki muutokset ja lähetti sähköpostilla uudet asiakirjat takaisin - kaikki alle 10 minuutissa. Tarvitseeko sanoa enempää? Katso verkkosivustolta lisätoimintoja, ominaisuuksia ja päivityksiä, kuten etäkäyttö, yhteensopivat tiedostomuodot ja käytettävissä olevat kieliversiot.

3. Bump iPhone - Ilmainen

Tämä sovellus on niin epätavallinen, se on melkein hauska; Kuitenkin se on erinomainen ajan säästö yritysjohtajille ja työntekijöille, jotka käsittelevät paljon ihmisiä päivittäin henkilökohtaisesti. Sinun tarvitsee vain kysyä potentiaalisia asiakkaita, jos heillä on Bump iPhoneen. Jos kyllä, niin yksinkertaisesti "koputtaa" kädet, ja molemmat puhelimet vaihtavat yhteystietoja. Kymmenen vuotta sitten, se olisi tuntenut taikuutta.

Asennus on helppoa; seuraa vain sovelluksen kehotteita. Kun täytät toisen "Puskurin", molempien käyttäjien on avattava sovellus molemmissa laitteissa, kumpuaa kädet pitäen puhelimia, ja vahvista sitten vaihto ja avaa hakemisto ja hakee kopioita ja vertaa yhteystietojen yhteystietoluettelot.

4. Työpäivä (ladattava iTunes-tili, ja organisaatiolla on oltava myös jokin tilauslaskenta työpäivällä)

Yrityksillä, jotka saavat 300 työpaikkaa jokaiselta työpaikalta, tämä sovellus voi helpottaa vuokrausmenettelyä - vähintäänkin hallintotehtävien kautta - mutta tärkeämpää se on täynnä ominaisuuksia, jotka yleensä käsittelevät henkilöresursseja Kaikilla yrityksillä on jonkinlainen HR-osasto, mutta pienemmissä ja keskisuurissa organisaatioissa tällainen henkilöstö voi olla rajoitettu yhteen tai kahteen henkilöön.

Työpäivä antaa johdon tarkistaa, hyväksyä ja allekirjoittaa työntekijöiden kuluraportit, aikataulut ja lomapyynnöt. Se tarjoaa myös nopean menetelmän henkilöstöhallintoa ja osastoja varten varmistaakseen uusien palkkojen, irtisanomisten, vaatimusten, ostotilausten ja muiden asiakirjojen hyväksynnän. Lisäksi etätyöntekijöille on helppo saada hyväksyntä missä tahansa asiakirjassa. Huomaa kuitenkin, että vaikka Workday for iPhone on ilmainen, Core Application, Workday Solutions ei ole. Tämä ohjelma vaatii työpäivän tilauksen. Tarkastele myyjän verkkosivustoa saadaksesi lisätietoja tästä sovelluksesta ja sen eduista ja rajoituksista.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Kustannukset, jotka perustuvat palkanlaskennan tiheyteen ja työntekijöiden lukumäärään)

Jos yritykselläsi on oma kirjanpitäjä, palkanlaskenta ei välttämättä ole ongelma. Mutta jos käytät yritystä tai teet palkkalaskelmasi toiseen palkkalaskinhallintapalveluun, tämä sovellus voi säästää rahaa ja tarjota kätevästi iPhonen käyttämistä.

SurePayroll tarjoaa pitkän luettelon ominaisuuksista, kuten palkkojen ja vähennysten laskemisesta, hallinnoida palkanlaskennan veroja, antaa työntekijöille sekkejä tai suoria talletusrahastoja, tarjota 24/7 tiedostojen käyttöoikeutta, lähettää hälytyksiä ja antaa työlainsäädännön tietoja. Palveluun kuuluvat myös tiukat tietoturvaprotokollat, työntekijöiden itsepalvelumahdollisuudet, HR-työkalut ja tuki, kellonajan asetukset ja kirjanpito-ohjelmistojen integrointi ohjelmiin, kuten QuickBooks, Peachtree ja MYOB. Tutustu SurePayroll-Web-sivustoon, jos haluat lisätoimintoja ja -ominaisuuksia.

Varoitusneuvonta

Monet tämän tarinan haastatelluista yrityssovelluksista mainostettiin vapaiksi, mutta eivät olleet todellisia. Ehkä sovellus oli ilmainen, mutta se oli käyttökelvoton, toimimaton tilan tuhla, ellei sinulla ollut siskohakemus suoran ostoksen tai tilauspalvelun kautta. Toisin sanoen auto oli ilmainen, mutta kaasu maksoi ylimääräistä ja kaasun kaltaisilla tilauspalveluilla - sinun on edelleen ostettava se uudestaan ​​ja uudestaan. Joten muista lukea rivien välillä, kun lataat.

Lisätietoja iPhone-sovelluksista on Apple iPhone Storessa tai osoitteessa PCWorld AppGuide.