Opi MS Office -pikanäppäimiä työskennellessään asiakirjojen kanssa

Suurimmalla osalla meistä, joiden työhön liittyy tietokoneen käyttö pitkien tuntien ajan, on taipumus käyttää MS Office -sovellusta jossain muodossa tai toisessa, olipa kyseessä sitten Word, Excel, PowerPoint tai Outlook. Olet samaa mieltä siitä, että vaikka työskentelemme läpi MS Office -tehtävämme, on myös tärkeää ylläpitää tiettyä tehokkuutta.

Kokemukseni mukaan ”tehokkuus” kasvaa pikanäppäinten käytön lisääntyessä ja hiiren napsautuksen riippuvuuden vähentyessä. Vaikka suurin osa meistä käyttää joitain perus- ja tunnettuja pikavalintanäppäimiä, emme vielä tiedä niiden todellista potentiaalia.

Sieltä Key Rocket saattaa olla hyödyllinen. Key Rocket on sovellus, joka ylläpitää valtavaa pikavalintanäppäinten ja yhdistelmien arkistoa yhdessä niiden MS Office -toimintojen kanssa. Voit selata ja oppia uusia sarjoja vapaa-ajallasi. Vielä tärkeämpää on, että se auttaa sinua oppimaan ilmoittamalla sinulle vinkkejä ja pikakuvakkeita, kun olet tosissasi. Oikein, joten opit työssä.

Katsotaanpa enemmän.

Key Rocket -sovelluksen avulla voit oppia pikanäppäimiä

Kun olet asentanut työkalun, et näe mitään konkreettista tapahtuvan. Työkalukuvake jatkaa istumista hiljaa järjestelmälokerossa. Juuri kun asennus on valmis, ponnahdusikkuna esittelee työkalun.

Jatka seuraavaan, kunnes sivunumero 4 ja valitse avainrakettiversio (henkilökohtainen on ilmainen käyttö ja yritys on maksettu), jonka haluat määrittää.

Se on kaikki vaivaa, jota teiltä vaaditaan. Ole valmis vastaanottamaan uskomattomia vinkkejä ja ilmoituksia pikanäppäimistä, kun työskentelet MS Office -asiakirjojen kanssa. Alla olevassa kuvassa on esimerkki. Tämän sain, kun työskentelin MS Word -dokumentin parissa.

Oikotieselain

Kuten jo mainitsin, voit selata työkalua löytääksesi pikanäppäimiä. Tuo esiin selaamalla ilmaisinalueen kuvaketta ja napsauttamalla pikakuvaketta -vaihtoehtoa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Windows-näppäintä + K.

Käyttöliittymässä voit valita minkä tahansa neljästä sovelluksesta (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) ja kirjoittaa kyselyjonoja etsimillesi pikakuvakkeille. Yritin muutamaa heistä ja olen oppinut todella hienoja ja uusia asioita.

Jos haluat säätää ilmoitusvaihtoehtoja, voit siirtyä kohtaan Asetukset -> Asetukset ja rasti tai poistaa valintasi.

Voit myös asettaa manuaalisesti useimmat pikavalinnat (et tiedä miksi vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa merkinnöissä) haluatko kytkeä ilmoituksen päälle / pois päältä vai pitääkö se automaattisena.

Toinen mielenkiintoinen asia on globaalit tilastotiedot, jotka voit kerätä napsauttamalla maapallon tapaista kuvaketta käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa. Tämä tarkkailee sovelluksia, kun työskentelet niiden kanssa, ja pitää kirjaa käyttämistäsi tai hukkaan menneistä hiiren napsautuksista ja pikakuvakkeista.

Se ylläpitää näppäimistöpisteitä, joiden avulla tiedät tehokkuutesi näppäimistöllä. Ajan myötä se merkitsee myös tiettyjä pikakuvakkeita Masteroiduksi (kun suoritat kyseisen toiminnon pikanäppäimillä sen sijaan, että tuhlaat hiiren napsautuksia).

johtopäätös

Siitä lähtien kun olen alkanut käyttää Key Rocketia, olen tavannut monia uusia ja mielenkiintoisia näppäinyhdistelmiä. Jos aiot hallita samaa, älä unohda jakaa vinkkejä, joille ilmoitat. Tehdään siitä kollektiivinen kokemus kommenttiosastossamme.