Kuinka skannata ja lisätä asiakirja google docsiin

Skannatun tiedoston liittäminen mihin tahansa asiakirjaan oli haastava tehtävä, kun älypuhelimia ei ollut valtavirtaa. Joidenkin oli käytettävä fyysistä skanneria asiakirjojen skannaamiseen, eikä kaikkien omistanut skanneria. Onneksi ajat ovat muuttuneet, ja nyt asiakirjat voidaan skannata helposti matkapuhelimista ja käyttää muissa sovelluksissa.

Google-dokumenttien avulla voit tehdä sen helposti. Joskus kirjoittaessamme siihen sovellusta meidän on liitettävä tärkeitä asiakirjoja tai kuvia, jotka on ensin skannattava. Kuinka sen pitäisi tehdä?

Sitä me kerromme sinulle. Täältä saat tietää kuinka lisätä skannattuja asiakirjoja Google-dokumenteihin. Aloitetaan ensin joidenkin perusteiden kanssa.

Google-dokumenttien tukemat liitetyypit

Kaavioiden, taulukoiden ja piirustusten lisäksi voit lisätä dokumentteihin kuvia kaikissa muodoissa, kuten JPG, PNG, GIF jne. Et voi kuitenkaan lisätä siihen PDF-tiedostoja. Nyt PDF-tiedostot on tärkeätä mainita tässä, koska skannatut asiakirjat tallennetaan yleensä PDF-tiedostoina.

Joten mikä on vaihtoehto? Jatka lukemista, ja löydät vastauksen.

Lisää skannatut asiakirjat Google-dokumenteihin

Koska Docs ei tue PDF-tiedostoja liitteinä, meidän on liitettävä skannatut asiakirjat muilla tavoilla. Tässä on kolme tapaa tehdä se.

Tapa 1: Tallenna skannattu asiakirja JPG-muodossa

Sen sijaan, että tallentaisit skannatut tiedostot PDF-muodossa, sinun on tallennettava ne JPG-tiedostoina. Onneksi monet skannerisovellukset tarjoavat molemmat tallennusvaihtoehdot. Voit kokeilla seuraavia sovelluksia:

• CamScanner (Android, iOS)
• Toimiston linssi (Android, iOS)
• Pieni linssi (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Kun olet tallentanut skannatun asiakirjan kuvana, on aika lisätä se Google-dokumenteihin. Seuraa tätä varten seuraavat vaiheet:

Vaihe 1: Käynnistä Google Docs -sovellus puhelimellasi. Avaa sitten asiakirja, johon haluat lisätä skannatun kuvan.

Vaihe 2: Kun olet asiakirjassa, napauta minne haluat lisätä skannatun kuvan ja napsauta Lisää-kuvaketta yläreunassa.

Vaihe 3: Valitse valikosta Kuva ja sitten valokuvista.

Vaihe 4: Siirry skannattuun kuvaan. Se lisätään asiakirjaasi.

rajoitukset

Yllä olevalla menetelmällä on rajoitus, jos sinulla on monisivuinen asiakirja. Tällöin joudut skannaamaan ja lisäämään jokaisen sivun erikseen.

Myös ohjaamalla Tech

Siirtyminen Evernotesta Google Keepin muistiinpanoihin ja asiakirjoihin: Kokemukseni

Tapa 2: Lisää kuva suoraan

Älypuhelimien kamerat ovat parantuneet huomattavasti viime vuosina. Voit käyttää niitä suoraan lisätäksesi kuvan Docsiin. Eli sen sijaan, että käytät ensin skannerisovellusta, voit kaapata kuvan suoraan kamerasta Google Docs -sovelluksessa ja lisätä sen asiakirjaasi.

Käynnistä tätä varten Google Docs -sovellus ja avaa asiakirja. Napauta Lisää-kuvaketta ja napsauta Kuva. Valitse sitten Kamerasta. Kameranäkymä aukeaa. Ota valokuva asiakirjasta, ja se lisätään Dokumenteihin.

haitta

Tämän menetelmän käyttöä rajoittaa se, että kamera on sijoitettava asiakirjaan sopivalla tavalla ilman, että siinä on mitään turhia osia. Näin ei ole skannerisovelluksissa. He tunnistavat asiakirjan rajat ja helpottavat siten vain tarvittavien osien pitämistä.

Tapa 3: Liitä Google Drive -linkki

Tässä menetelmässä opit liittämään skannatun tiedoston (voi olla kuva tai PDF-tiedosto) Google Drive -linkin todellisen kuvan sijasta. Vastaanottimen on napsautettava linkkiä nähdäksesi skannatun kuvan.

Voit tehdä niin toimimalla seuraavasti:

Vaihe 1: Skannaa vaadittu asiakirja Google Drive -sovelluksen sisäänrakennetulla skannerilla. Käynnistä tätä varten Drive-sovellus Android-puhelimellasi (anteeksi iPhonen käyttäjille, Drive ei tue skannausta iOS: ssä).

Vaihe 2: Napauta Lisää-kuvaketta ja napsauta Skannaa luettelosta. Ota valokuva. Se tallennetaan PDF-muodossa.

Vaihe 3: Avaa äskettäin luotu PDF-tiedosto ja napsauta yläpuolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Napauta valikosta Linkin jakaminen. Se kopioi linkin leikepöydälle.

Vaihe 4: Avaa nyt Google Docs -asiakirja ja napsauta Lisää-kuvaketta. Valitse linkki.

Vaihe 5: Kirjoita näytettävä teksti linkin päälle ja liitä linkki Linkki-kenttään. Osuta yläreunan tarkistuskuvaketta. Linkki lisätään asiakirjaasi.

Myös ohjaamalla Tech

# Toimintaohjeet / oppaat

Napsauta tätä nähdäksesi ohjeoppaan artikkelisivumme

Skannaa asiakirjat Google Driven avulla

Saatat ihmetellä, miksi et käytä Google Driven sisäänrakennettua skannaustoimintoa lisätäksesi se Google-dokumenteihin. No, se johtuu siitä, että Google Drive tallentaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoina ja kuten edellä mainittiin, Google Docs ei anna sinun lisätä PDF-tiedostoja.

Driven verkkosivustolla on kuitenkin hämmästyttävä ominaisuus, jonka avulla voit poimia ja lisätä skannatun asiakirjan teksti Docsiin. Tämän ominaisuuden avulla voit purkaa tekstiä mistä tahansa kuva- tai PDF-tiedostosta.

Skannaa ensin asiakirja Drive-sovelluksen alkuperäisellä skannaustoiminnolla. Seuraavaksi sinun on käytettävä Google Drivea tietokoneellasi.

Avaa Google Drive -sivusto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jonka tekstin haluat purkaa Docsissa. Valitse valikosta Avaa kanssa ja seuraa Google-dokumentit. Sinut viedään Docs-verkkosivustoon, kun PDF-tiedostosi on onnistuneesti muunnettu tekstiksi.

Vihje: Voit käyttää tätä menetelmää myös poimia tekstiä olemassa olevista kuvista ja PDF-tiedostoista.

Myös ohjaamalla Tech

5 ilmaista vaihtoehtoa CamScannerille Androidilla

Tutustu Google-dokumenteihin

Google Docs saattaa näyttää yksinkertaiselta, mutta se ei ole. Yksinkertaisilla hakkereilla voit käyttää Google-dokumentteja käsittämättömillä tavoilla. Voit esimerkiksi lisätä siihen jopa YouTube-videon. Jos hämmästytät sen ominaisuuksia, voit ohittaa myös Microsoft Wordin.

Seuraava: Sen lisäksi, että antaa tallentaa skannattuja asiakirjoja JPG-tiedostoina, miten CamScanner eroaa Google Drivesta? Löydä vastaus täältä.