Microsoft on Trust, Privacy and the GDPR
Monilla meillä on rakkaus-vihan suhde Outlookiin - kyllä vihaamme sitä, koska joskus se kaatuu yllättäen, tai kestää vielä kolme tai kymmenen sekuntia tehdä jotain, jota emme odottaneet. Uskon kuitenkin, että suurin osa meistä tekee Outlookin ja sen intuitiivisen luonteen.
Outlook on todennäköisesti ensimmäinen sovellus, jonka avaat, kun pääset toimistoon ja viimeiseen sovellukseen, jonka suljet yöllä (jos suljet sen kokonaan). Tässä on paras 10 tapaa saada parempi kokemus Outlookista. Aion ensin jakaa viisi perustekniikkaa, joilla on mahtava Outlook-kokemus, ja sitten jakaa edistyneempiä vinkkejä seuraavaan viestiin.
Vedä ja pudota kaikki
Yksi suurimmista eduista Outlookissa on, että voit käytännössä vedä ja pudota kaikki Outlook-kohteet yhdestä kansioon toiseen. Vedä sähköpostiosoitteesi yhteystietokansioon ja Outlook luo yhteyden sinulle, jolla on etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite. Vedä sähköpostiviesti kalenterikansioon ja uudelleen, kalenterin muistiinpanoihin merkityn sähköpostiviestin ruudulle luodaan tapaaminen.
Oikea klikkaus Kaikki
Jos olet epävarma ja et tiedä mitä tehdä Seuraavaksi Outlookissa, napsauta hiiren oikealla painikkeella Outlook-kohtaa ja valikossa on todennäköisesti haluamasi ominaisuus. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä sähköpostiosoitteeseen ja valitse Lisää Outlookin yhteystieto ja yhteystietosi luodaan automaattisesti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenterimerkinnän kohdalle ja voit tulostaa sen ja ottaa sen mukaan seuraavaan tapaamisesi.
Avaa useita Outlook-ikkunoita
Kuinka monta teistä haluaa, että Saapuneet-kansio, Kalenteri ja yhteystiedot avautuvat koko ajan? Voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella Kalenteri-kuvaketta tai Kalenteri-kansiota ja valita "Avaa uudessa ikkunassa" ja Outlookin toinen kansio avautuu. Tee samoin napsauttamalla Yhteystiedot -kuvaketta ja "Avaa uudessa ikkunassa".
Etsi mitä tahansa
Jos olet kuin minä, odotella ylimääräistä sekuntia löytää jotain on ärsyttävää. Yksi parhaimmista ominaisuuksista, joista pidän Outlook 2007: sta, on, että voit etsiä asioita paljon nopeammin. Nopeampi haku itse kannattaa päivittää, jos käytät vielä versiota, joka on vanhempia kuin Outlook 2007. Kirjoita vain jokin sana Saapuneet-kansion Hakukenttään tai mihin tahansa postikansioon ja Outlook siirtyy heti löytääksesi sinulle oikean sähköpostin. Voit tehdä samoja yhteystietoihin, kalenteriin tai tehtäviin. Hakukenttä on vasemmassa yläkulmassa ja palauttaa nopeasti hakutermisi. Kirjoita esimerkiksi New Yorkissa kaikki yhteystietokansioihin ja kaikki yhteystiedot, joilla on New Yorkin osoite tai muistiinpanot.
Luo lisäkansiot mistä tahansa
Monet teistä jo tietävät, miten voit luoda ylimääräisiä sähköpostikansioita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansioluettelossasi ja valitsemalla Uusi kansio. Tiesitkö, että voit myös luoda muita kansion tyyppejä, kuten toiseen yhteystietoon, kalenteriin tai tehtäväkansioon? Jos haluat luoda toisen yhteystietokansion, ehkä vain yksi henkilökohtainen kontakti, klikkaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansion kohdetta ja valitse Uusi kansio. Valitse Kansioiden sisältö -kohdasta Yhteystietomerkit ja valitse, mistä haluat uuden yhteystietokannan tallentamisen, ja kansio on näkyvissä.
Nämä ovat tärkeimmät vinkit rikkaammalle Outlook-kokemukselle. Näiden ominaisuuksien tuntemuksen pitäisi hajauttaa useita minuutteja, joiden avulla voit vastata sähköposteihisi. Seuraava kerta kattaa edistyksellisimmät ominaisuudet, jotka saattavat auttaa sinua vähentämään postilaatikkosi sähköpostin määrää.
James Wong on Avidian Technologiesin perustaja ja toimitusjohtaja, profeetan päättäjät, helppo CRM-ohjelmisto Outlookille. James on kokenut ja perustaja kolmesta onnistuneesta yrityksestä ja aktiivinen sijoittaja ja tukija.
Lähetä suuria tiedostoja suoraan Outlookista
Tarvitsetko liitetiedoston, joka on liian suuri sähköpostille? Ei ongelmaa: Käytä vain YouSendItin Outlook-laajennusta.
Pimp My Browser: Kuinka saada eniten Firefoxista
Jazzz Firefoxin näillä vinkillä ja tekemällä Mozillan selain toimii sinulle.
Jokainen rentoutuu, Google ja Verizon haluavat sinun tietävän, etteivät he ole ulos tuhoamaan verkon neutraliteettia, kuten aiemmin on raportoitu. Itse asiassa heillä on muutamia ehdotuksia siitä, miten ei vaaranneta Internetin tulevaisuutta.
Maanantaina järjestetyssä yhteisessä konferenssitapauksessa Googlen pääjohtaja Eric Schmidt ja Verizonin pääjohtaja Ivan Seidenberg ilmoittivat muutamia yhteisiä politiikkoja, jotka rauhoittaa verkon neutraalisuuden kannattajia. Molemmat yritykset vastustavat kaikenlaisen laillisen verkkoliikenteen hidastamista, estämistä tai priorisointia, ja he sanoivat, että liittovaltion viestintäkomission pitäisi pystyä panemaan säännöt sakkojen avulla. Google ja Verizon tukevat myös läpinäkyvyyden periaate