Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks
Sisällysluettelo:
- Se on kuin taikuutta
- Nimen jakaminen
- Pikanäppäin
- Toimii myös numeroiden kanssa
- Vältä monimutkaisia kaavoja
Kyllä, Microsoft Excel. Se yksi työkalu, jota rakastamme vihata ja vihaamme rakastaa. Jos työskentelet työssä, jossa sinun on turhaan työskenneltävä Excel-arkkien kanssa koko päivän, niin minusta tuntuu todella. Olin sellaisessa työssä iät sitten, ja on hyvä istua nyt takaisin ja katsoa sitä ei-houkuttelevana.
Jos haluat kuitenkin olla tuottavampaa käyttäessäsi samanlaisia toimintoja samalla, kun käytät Exceliä, sallikaa minun ehdottaa Flash Fill -sovelluksen käyttöä.
Se on kuin taikuutta
Jos et ole koskaan käyttänyt Flash Fill -sovellusta aiemmin, se tuntuu taikuudesta sinulle. Se toimii yksinkertaisella periaatteella kuvioiden tunnistamiseksi ja avoimien rivien täyttämiseksi näillä kuvioilla. Katsotaanpa esimerkkiä.
Nimen jakaminen
Otetaan yksinkertainen tehtävä erottaa in (ja Albert Einstein) työntekijöiden nimet, etunimet ja alkuperäiset MS Excel -sovelluksella. Sarakkeessa B on tällä hetkellä nimiä, jotka normaalisti löydät tietokannasta. Sarakkeet C eteenpäin on paikka, jossa haluat vain yhden (tai useamman) osan täydellisestä nimestä.
Joten sinun tarvitsee ensin kirjoittaa ensimmäisen henkilön nimi manuaalisesti. Paina Enter ja kirjoita mitään seuraavaan soluun. Napsauta sen sijaan Täytä- valikkoa ja valitse sitten Flash-täyttö. Ja voila, kaikki muut nimet asuttavat itsensä yksin.
Jos et luota minuun täysin, seuraavalle sarakkeelle on muokattu video (muunnettu GIF-tiedostoksi helppoa katselua varten).
Pikanäppäin
Saman asian saavuttamiseksi on olemassa myös pikanäppäin. Täytä sama arkki täyttämällä ensimmäinen solu manuaalisesti, kuten edellä, ja painat Enter. Nyt paina CTRL + E samaan aikaan ja Flash Fill täyttää automaattisesti tyhjät solut vastaavilla tiedoilla.
Sinun tulisi kuitenkin jatkaa ristiintarkastusta, onko Flash Fill täyttänyt tiedot oikein vai ei. Alg-sarakkeessa huomasin, että se ei toiminut oikein. Mutta kun kirjoitin kahden ensimmäisen nimen (yhden sijasta) tiedot, se pystyi täyttämään loput ilman mitään ongelmia. Hei, se on vielä paljon aikaa säästää.
Huomaa: Tämä menetelmä toimii niin kauan kuin syöttösarakkeen koko muoto on sama. Jos poikkeamia on, se ei tunnista kuviota.
Toimii myös numeroiden kanssa
Ennen kuin kaikki alkavat pilailla, anna minun sanoa, että se toimii myös numeroilla. Olipa kyse desimaaleista, joissa n- numero on ennen tai jälkeen desimaalin, tai jopa päivämääristä, jotka on erotettava pp / kk / vv-muotoon.
Toinen täällä oleva video (muunnettu uudelleen GIF-tiedostoksi), joka osoittaa, että kirjoitin ensimmäisten solujen tiedot manuaalisesti ja Flash Fill pystyi hakemaan kuvion ja täyttämään alla olevat puuttuvat tiedot automaattisesti.
Vältä monimutkaisia kaavoja
Flash Fill -sovelluksen käytön tarkoituksena on välttää monimutkaisia kaavoja MS Excelissä. Jos voit ajatella myös muita skenaarioita, ilmoita meille foorumeissamme.
Matemaattinen syötepaneeli käyttää matematiikan tunnistinta, joka on rakennettu Windows 7: een tunnistamaan käsinkirjoitetut matemaattiset lausekkeet. Sen jälkeen voit helposti käyttää sitä tekstinkäsittelyohjelmilla tai laskentataulukoilla. Matemaattinen syöttölaite on suunniteltu käytettäväksi tablet-kynällä Tablet PC: ssä, mutta voit käyttää sitä millä tahansa syöttölaitteella, kuten kosketusnäytöllä tai jopa hiirellä.
Matemaattinen syöttölaite käyttää Windowsissa sisäänrakennettua matemaattisen tunnistimen 7 tunnistamaan käsinkirjoitetut matemaattiset lausekkeet. Sen jälkeen voit helposti käyttää sitä tekstinkäsittelyohjelmilla tai laskentataulukoilla.
Kuinka käyttää suodatintietotyökalua MS Excel -sovelluksessa
Opi käyttämään MS Excel -suodatintyökalua.
Kuinka käyttää ja käyttää dropboxia gmailista
Käytätkö Gmailia sähköpostien hallintaan ja Dropboxia tiedostojen hallintaan? Haluatko ratkaisun, jonka avulla tiedostojen liittäminen ja tallentaminen näiden kahden välillä on helpompaa? Opi kuinka tänään.