Icloud-sivut vs. google docs: mikä online-tekstinkäsittelyohjelma on…

Sekä Google-että iCloud-tili omistaa minut omituisessa ahdingossa - se pakottaa minut valitsemaan samanlaisten sovellusten (ja etujen) välillä, joita molemmat tarjoavat. Ja kun kyse on tekstinkäsittelystä verkossa, asiat ovat erittäin mielenkiintoisia. Google tarjoaa Docsia, kun taas iCloud tuo iWork-sivujen poistetun version taulukkoon.

Sekä Google Docs- että iCloud-sivut ovat melko kohtuullisia peruskäsittelyn kanssa. Kuitenkaan ei ole niin, kuin mitään merkittäviä eroja ei olisi. Kun olen vaihtunut näiden kahden välillä melko säännöllisesti viimeisten kuukausien aikana, minulla on reilu idea Google-dokumenteista ja iCloud-sivuista.

Annan kertoa ajatuksistani molemmista tekstinkäsittelyohjelmista ja siitä, mikä tuntui päivittäisimmästä käytöstäni sopivimpana.

Käy Google-dokumenteissa

Käy iCloud-sivuilla

Alkuperäiset vaikutelmat

Google Docs on ollut toiminnassa yli 10 vuotta, ja se käy ilmi sen läsnäolosta. Tekstinkäsittelyohjelma tuntuu sujuvalta ja liukkaalta ja latautuu heti kaikkiin tärkeimpiin selaimiin useiden optimointien avulla, joita se saa usein.

Vaikuttaa kuitenkin siltä, ​​että Google Docs toimii paljon paremmin Chromessa, mikä on ymmärrettävää, koska Google on kehittänyt ne molemmat. Google-dokumenttien käyttö ja käyttö on melko saumatonta, kun olet kirjautunut Chromeen Google-tililläsi.

Google Docs on myös kudottu tiukasti Google Driveen. Voit aloittaa asiakirjan luomisen heti avaamalla docs.new-osoitteen uudessa välilehdessä. Google Driven kiillotettu käyttöliittymä tekee myös asiakirjojen hallinnasta tyhjentävän. Uusien kansioiden lisääminen, tiedostojen siirtäminen, asiakirjojen jakaminen massalla jne. - kaikki tuntuu sujuvalta ja luonnolliselta.

Omistettu Google-dokumenttien aloitusnäyttö toimii myös vaihtoehtoisena lähtökohtana. Se tarjoaa lintuperspektiivin näkymän kaikista viimeaikaisista toiminnoista, siinä on muodikas malligalleria ja helpottaa tiedostojen avaamista mistä tahansa Google Drive -palvelusta.

Pidän kuitenkin itse Google Drive -sovelluksen käyttämistä suorana reitinä asiakirjojen luomiseen, koska se tuntuu paljon helpommalta tiedostojen hallinnan näkökulmasta.

Toisaalta löysin iCloud-sivut toimimaan melko hyvin suorituskykyisesti. Se oli yllättävää, koska se oli erittäin hidasta, kun olin kokeillut sitä muutama vuosi sitten. Joku, joka ei kuitenkaan ole käyttänyt täysimääräisiä sivuja Macille jo jonkin aikaa (mikä se muistuttaa melko jyrkästi), ponnistelin ponnisteltuaan sen online-vastineen kanssa. Tarkennan sitä myöhemmin.

iCloud Drive integroi iCloud Pages, mutta tekstinkäsittelyohjelma ei ole käytettävissä miltei muualta. Pikemminkin on ensin valittava Sivut ensin iCloud Launchpad -sovelluksen kautta, joka sitten sijoittaa minut erilliseen kansioon iCloud Drive -asettelun sisällä, joka näyttää alkunäytöltä. Vasta sitten voin alkaa työskennellä asiakirjojen parissa.

Sivut-aloitusnäyttö toimii portaalina, jolla pääset uusimpiin asiakirjoihin ja jaettuihin tiedostoihin, luodaan uusia asiakirjoja ja kansioita, ladataan tiedostoja jne. Kummallista kyllä, voit navigoida ja luoda uusia tiedostoja muihin iCloud Driven sijaintipaikkoihin, mutta vain käyttämällä Selaa-painiketta. vaihtoehto aloitusnäytössä. Se on hämmentävää.

Myös ohjaamalla Tech

iCloud vs Google Drive: Syvällinen vertailu pilvitallennuspalveluita

Käyttöliittymät

Google Docsissa on klassinen käyttöliittymä, joka on melko jyrkässä vastakohdassa iCloud-sivujen nykyaikaisen käyttöliittymän kanssa. Siitä huolimatta uskon, että Dokumenttien käyttöliittymä on yksi sen vahvuuksista. Selkeästi merkityt valikot ja vaihtoehdot tarkoittavat melko paljon, että voin löytää mitä etsin heti.

Esimerkiksi, jos haluan lisätä kuvan tai monimutkaisen matemaattisen yhtälön, minun tarvitsee vain katsoa Lisää-valikkoa. Melko suoraviivainen.

Koska en ollut hyvin perehtynyt MacOS-sivustoihin, kamppailen sen online-inkarnaation kanssa huomattavasti aikaa. iCloud Pages -ominaisuuksissa on merkitsemättömiä vaihtoehtoja kuvakkeina, jotka sisältävät melkein kaiken, ja omituisen kyllä, se piilottaa oletuksena suurimman osan hyödyllisistä. Se on paljon arvauksia uudelle käyttäjälle. Luulen, että iCloud-sivut olisivat voineet sijoittaa kuvakkeet yhteen sen sijaan, että jättäisivät ne kaikkialle.

Esimerkiksi kesti hetken, kun sain selville kaikkien sivujen muotoilujen sijainnin. Kun löysin heidät, he ilmestyivät navigointiruudulle oikealle ja siirtivät dokumenttini vasemmalle.

Docs-sovelluksessa kaikki muotoiluvaihtoehdot (fonttityyppi, korostaminen, tekstin kohdistaminen jne.) Ovat helposti saatavana yläosassa olevalla hienolla työkalurivillä, mikä tekee heidän kanssaan työskentelystä helppoa. Lisäksi se tarjoaa myös tietyn mukauttamisasteen. Voin esimerkiksi lisätä uusia fontteja melko helposti, säätää zoomausasetuksia manuaalisesti jne., Kun taas iCloud Pages jättää minut roikkumaan oletusasetuksen kanssa.

Käyttövalmiit mallit

Käyttövalmiit mallit ovat elintärkeitä kaikille tekstinkäsittelyohjelmille. Ne tarjoavat kaivatun pääkäynnistyksen, varsinkin kun olet lyhyessä ajassa, ja joudut luomaan erityyppisiä asiakirjoja. Onneksi Google Docs ja iCloud Pages eivät petä tuossa osastossa. Oletuksena molemmissa tekstinkäsittelyohjelmissa on yli 50 mallia, jotka sisältävät suositut mallit, kuten ansioluettelot, esitteet, uutiskirjeet, kokousmuistiinpanot ja muut.

Docs vie kuitenkin loven Pages-sivulla aktiivisella tuellaan kolmansien osapuolien malleille - ja niitä on paljon. Ja kun olen kirjautunut sisään Google-dokumenteihin, minun tarvitsee vain napsauttaa Käytä mallia- tai Kopioi -vaihtoehtoja avaamisen jälkeen, ja olen valmis aloittamaan sen käsittelyn.

Kyllä, iCloud Pages tukee myös lisämallien käyttöä. Ne on kuitenkin ensin ladattava iCloud Drive -sovellukseen manuaalisesti. Ilmaisia ​​Sivumalleja on aika vaikea löytää.

Lisäosien tuki

Sekä Google Docs- että iCloud-sivut ovat melko yksinkertaisia ​​verrattuna täysimittaisiin tekstinkäsittelylaitteisiin. Loppujen lopuksi ne vain toimivat selaimessa ja ne poistetaan paljolta välttämättömiltä toimimaan sujuvasti. Mutta täällä Docs ottaa merkittävän johtoaseman kilpailijaansa nähden.

Google-dokumenteissa on sisäänrakennettu tuki kymmenille lisäosille. Voit tehdä paljon tehtäviä, jotka eivät muuten ole mahdollisia oletusominaisuuksien kanssa. Pidetäänkö asiakirjan oletusarvoisen sivupituuden pidentämistä tai oikolukua johdonmukaisuuden vuoksi, löydän melkein aina jotain tarpeitasi vastaavaa.

Tietenkin on paljon maksettuja lisäosia. Mutta ilmaiset ovat enemmän kuin tarpeelliset laittaaksesi Google-dokumentit mukavasti iCloud-sivujen päälle. Google Docs synkronoi myös kaikki lisäosat ja asetukset laitteiden välillä tarjoamaan samanlaisen kokemuksen riippumatta käyttöjärjestelmästä, jota päätät käyttää.

Myös ohjaamalla Tech

#productivity

Napsauta tätä nähdäksesi tuottavuusartikkelisivumme

Jakaminen ja yhteistyö

Sekä Google Docs- että iCloud-sivut korostavat voimakkaasti yhteistyötä ja ominaisuudet vastaavat sitä. Kun olen jakanut asiakirjat ja antanut asianmukaiset käyttöoikeudet, voin työskennellä niiden kanssa reaaliajassa ikätovereideni kanssa minimissään.

Mutta jälleen kerran, Google Docsilla on iCloud-sivujen hallinta. Muokkaamisen ja katselemisen lisäksi Docs antaa sinun myös rajoittaa yhteistyökumppaneidesi pelkästään kommentoimaan työtäsi ja siten tarjoamaan eräänlaisen keskivälin.

Lisäksi Docsissa on myös lisäsovellus edistyneitä käyttöoikeuksia, jotka estävät käyttäjiä jakamasta, tulostamasta tai lataamasta asiakirjoja.

Toinen tärkeä kohta, jossa Google Docs voittaa brownie-pisteet, on sen saatavuus Androidilla ja iOS: llä. Siksi jakaminen tai yhteistyö mobiililaitteiden käyttäjien kanssa, riippumatta siitä, millä alustalla he ovat, ei saisi aiheuttaa ongelmia. Ei sama iCloud-sivuilla, joissa ei ole mobiilisovellusta Androidissa.

Entä yhteistyö ihmisten kanssa, joilla ei ole pääsyä Google-tiliin tai iCloud-tiliin? Onneksi molemmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat kyvyn luoda jaettavissa olevia julkisia linkkejä, mikä ei edellytä tiliä pääsyksi niihin. Näille linkkeille on myös mahdollista asettaa käyttöoikeudet katselun tai muokkauksen muodossa ja Google-dokumenttien avulla myös kommentoida.

Tiedoston muuntaminen

Usein tulee aika, jolloin joudun jakamaan dokumenttini ihmisille, jotka eivät ole tuttuja online-tekstinkäsittelyohjelmiin. Onneksi sekä Google Docs- että iCloud-sivut tarjoavat kyvyn ladata ja muuntaa asiakirjoja suosittuihin muotoihin, kuten DOCX ja PDF, yleensä muodonmuutosongelmien kanssa.

Google Docs on kuitenkin aina ritari loistavissa panssaroissa ja tarjoaa tuen huomattavalle osalle tiedostomuodoille asiakirjojen viemiseen - ODT, RTF, TXT ja HTML.

Asiat toimivat myös toisin. Jos minulla on Word- tai tekstiasiakirja, jota haluaisin muokata, kaikki mitä tarvitsen on lähettää se Google Driveen tai iCloud Driveen ja käyttää sitä sitten Dokumenteilla tai Sivuilla. Yllättäen suurin osa asiakirjoista näytti olevan valmiita muokkaamiseen minimaalisilla ongelmilla muotoilun kannalta. Google-dokumenttien avulla voit myös työskennellä tuotujen PDF-asiakirjojen kanssa, mutta tulos ei yleensä ole niin hyvännäköinen.

Offline-tilassa

Online-tekstinkäsittelyohjelman käyttö on aina huolestuttavaa epävakaassa Internet-yhteydessä. Siksi molemmat tekstinkäsittelylaitteet lopettavat toiminnan, kun yhteys heikkenee.

Google Chromessa voit asentaa Google Docs Offline -laajennuksen ja jatkaa asiakirjojen käsittelyä, vaikka yhteydet olisivat taipuvaisia. Tämä laajennus tallentaa kaikki asiakirjojen muokkaukset tai lisäykset offline-tilassa ja synkronoi sitten pilven kanssa, kun yhteys on palautettu.

Google Docs Offline -laajennus tekee dokumenttien käsittelystä myös täysin mahdollista. Pidin siitä erittäin hyödyllistä matkoillani enkä ollut varma jatkuvasta tai vakaasta yhteydestä. Online-tekstinkäsittelyohjelmassa se on hieno toiminto siellä.

Varastointitarvikkeet

Google-tilini tarjoaa minulle jopa 15 Gt ilmaista tallennustilaa. iCloud tarjoaa huomattavasti pienemmän kiintiön - 5 Gt olla tarkka. Kuitenkin molemmat jakavat nämä kiintiöt muiden Google- ja iCloud-palveluiden kesken, jotka jättävät usein melkein tyhjän asiakirjoille. Mutta täällä asiat kiinnostavat.

Google-tilini tarjoaa minulle jopa 15 Gt ilmaista tallennustilaa. iCloud tarjoaa huomattavasti pienemmän kiintiön - 5 Gt olla tarkka.

Kaikki Google-dokumenteilla luodut asiakirjat eivät sisälly Google Drive -tallennustilaan. Se on upeaa, eikö niin? Voin saada asiakirjoistani täynnä kuvia, eikä niitä silti lasketa tallennuskiintiöini! Älä kuitenkaan odota samaa iCloud-sivuilta.

Myös ohjaamalla Tech

Google Driven tallennusopas: Mikä tärkeä ja mikä ei

Tuomio - Google Docs Rocks

Google-dokumenteilla on paljon tehtävää. Intuitiivinen käyttöliittymä, vahvistettu toiminnallisuus lisäosien tuella, erinomaiset jakovaihtoehdot ja mahdollisuus työskennellä offline-tilassa tekevät siitä selvän suosikin. Ja kuka ei haluaisi tallentaa kaikkia asiakirjoja käyttämättä mitään tallennustilaa Google Driveen?

Vaikka olisit kaulan syvyydessä Applen ekosysteemissä, käytät säännöllisesti Sivuja Macilla tai sinulla on vertaisryhmä, joka koostuu kokonaan Sivun käyttäjistä, ei ole mitään syytä, miksi sinun ei pitäisi suosia Google-dokumentteja päivittäisenä kuljettajana. Entinen on yleisesti ottaen huomattavasti parempi ja tarjoaa erinomaisen kokemuksen melkein jokaisesta tehtävästä, jonka heität siihen.

Seuraava: Haluatko tietää syyt, miksi lopulta oikotin Wordin ja muutin kokopäiväisesti Google-dokumenttien käyttöön? Napsauta alla olevaa linkkiä lukeaksesi kaiken siitä.