Pidä välilehdet oikeudellisissa asiakirjoissa

Mumboen pääohjauspaneeli näyttää tulevia ja aiempia tehtäviä sekä niiden määräaikoja. Huomattavat kuvakkeet antavat mahdollisuuden luoda, tarkastella tai löytää Mumboen online-tietokantaan tallennetun sopimuksen.

Uusi Mumboe-niminen palvelu ottaa oikeudelliset asiakirjat pölyisistä tiedostokoelmista ja asettaa ne turvalliseen ja haettavissa olevaan verkkotietokantaan. Se voi auttaa yritystä luomaan ja seuraamaan sekä oikeudellisia sopimuksia että määräaikoja tai muita niihin liittyviä keskeisiä tietoja.

Mumboe on Web-pohjainen vaihtoehto asiakirjojenhallinnan työpöytäohjelmistoille, kuten Docsvaultille. Muut online-palvelut, kuten Microsoft Office Live Small Business, mahdollistavat asiakirjojen tallentamisen ja seuraamisen. Mumboe on kuitenkin erityisen sopiva laillisten sopimusten hallintaan, koska se myös seuraa asiaan liittyviä tehtäviä ja tietoja, kuten sopimuksen voimassaolon päättymispäivä.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto)

Epäilen, että verkkopalvelun avulla erotetaan tietyt potentiaaliset käyttäjät. Esimerkiksi eräät lakimiehet eivät anna arkaluontoisia asiakirjoja mihinkään Internet-tietokantaan riippumatta siitä, kuinka turvallinen.

Mumboen toiminta

Kun olet luonut käyttäjätilin, kirjaudut sisään Mumboe-palveluun Web-selaimellasi. Jos olet määrittänyt vahvan salasanan, sinun on suojattava huolellisesti 256-bittinen salaus. löytääkseen varatun mutta tyylikkään käyttöliittymän. Tärkein kojelauta näyttää tulevat ja aikaisemmat tehtävät sekä niiden määräajat. Näet myös näkyviä kuvakkeita, joiden avulla voit luoda, tarkastella tai löytää sopimuksen online-tietokannasta.

Yläosassa oleva valikkorivi tarjoaa yhdellä napsautuksella pääsyn sopimusten, tehtävien ja yhteystietojen hallintaan. Muut valikkovaihtoehdot sisältävät kirjanmerkit ja äskettäin katsotut kohteet.

Mumboen avulla voit luoda erilaisia ​​sopimuksia, kuten vuokrasopimusta tai julkistamattomuutta, käyttämällä Microsoft Word -malleja, jotka voit ladata Mumboe.comista ja muokata sitten Word Word-yhteensopiva sovellus. Palvelun tärkein arvo on kuitenkin se, että se pystyy seuraamaan oikeudellisia sopimuksia.

Seuranta-sopimukset Mumboessa

Voit lähettää sopimuksia Mumboelle.doc (Word), PDF tai TIFF-muodossa. Kun asiakirja on syötetty tietokantaan, sen käyttöoikeus voidaan jakaa muiden valtuuttamien käyttäjien kanssa. Palvelu tukee useita eri tapoja hakea sopimusta, kuten sopimuspuolten nimet tai sopimuksen uusimisen ja vanhentumisen päivämäärät.

Mumboe toimittaa myös tietokannan näiden asiakirjojen keskeisten määräysten seurannasta. kuten maksut, ostotilausnumerot ja katettu alue. Se myös seuraa tapahtumia, kuten sopimuksen uusia versioita. Juuri nyt sinun on täytettävä manuaalisesti suurin osa sovelluksen tietokannoista jokaiselle sopimukselle, mutta Mumboe aikoo automatisoida lisää tietojen syöttämistä tulevissa tarkistuksissa.

Myynninhallintapalvelu Salesforce.comin integrointi on suunniteltu myöhemmin tänä vuonna, joten että voit yhdistää Mumboe-tiedot Salesforce.com:n tietokantaan.

Kuka tarvitsee oikeussopimuksen seurantaa?

Mumboe on suunnattu useille yrityksille, jotka ovat pieniä yrityskokoon nähden. oikeudellisia sopimuksia. Palvelu voi osoittautua hyödylliseksi sekä sisäiselle oikeudelliselle neuvonantajalle että ulkopuolisille oikeudellisille neuvonantajille, jotka tarvitsevat tarkistaa sopimusluonnoksia ja pitävät silmällä yrityksen olemassa olevissa sopimuksissa.

Mumboe on tällä hetkellä beta-testauksessa. Täysi palvelu debytoi 20. maaliskuuta kolmella versiolla. Mumboe Express on ilmainen ja sisältää tallennustilaa enintään kymmeneen sopimukseen (50 Mt) ja yhteiseen käyttöoikeuteen enintään kolmelle käyttäjälle.

Mumboe Standard sisältää tallennuksen 250 sopimukselle (500 Mt) ja maksaa 24 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ilman rajoituksia käyttäjien määrästä. Pro tallentaa jopa 1 000 sopimusta (2 Gt) 48 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Järjestöt, jotka tarvitsevat enemmän kuin 2 Gt: n tallennustilaa, tulisi ottaa yhteyttä Mumboen yrityshinnoitteluun.

Olettaen, että tarvitset enemmän kuin ilmaisen Express-painoksen tarjoama, Mumboe maksaa enemmän kuin laillisten sopimusten perinteinen arkisto. Monien organisaatioiden pitäisi kuitenkin todeta, että on kyettävä jakamaan asiakirjoja, tarkistamaan historiahistoriaa ja pitämään välilehdet määräaikojen mukaisesti.

Richard Morochove on IT-konsultti ja kirjailija. Lähetä hänelle kysymyksiä teknologiasta, joka on yhteydessä pieniin ja keskisuuriin yrityksiin

sähköpostitse. PC World voi muokata kyselyäsi, eikä se voi taata, että kaikkiin kysymyksiin vastataan.