Mikä paperiton toimisto? Faksilaitteet kieltäytyvät kuolemasta

Paperiton toimisto ei näytä olevan lähempänä todellisuutta kuin lentävät autot tehdä. Kuten kaikki onkin, näyttää siltä, ​​että tulostusasiakirjat tai sanomien lähettäminen paperille pitäisi olla sukupuuttoon päin, mutta uusi tutkimus osoittaa, että vielä tuhlaamme paljon enemmän paperia kuin mitä meidän pitäisi.

miten toimistot käyttävät paperia, Nitroa, digitaalisia asiakirjoja ja työnkulun yritystä, kartoitettu yli 500 toimistotyötä, tasapainotettu sukupuolen mukaan ja levinnyt kaikkiin maan alueisiin. Tulokset havainnollistavat paperitonta toimistoa koskevan yleisen suuntauksen, mutta karu todellisuus on se, että paperi näyttää olevan vaikea murtaa.

Nitro-tutkimuksen mukaan 42 prosenttia vastaajista lähettää faksit "suurimman osan ajasta "Tai" aina "(ks. Alla oleva tieto). Mitä tuo edes tarkoittaa? Onko vielä ihmisiä, jotka eivät käytä sähköpostia, pikaviestejä tai muita digitaalisen viestinnän muotoja? Vaikuttaa epätodennäköiseltä, ellei mahdotonta.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto palvelu]

Vain 3,9 prosenttia väittävät "ei koskaan" lähetä fakseja. Laske minulle tuota joukkoa. Omistan faksin, joka kerää pölyä ullakollani, mutta älä koskaan käytä sitä. Kun joku pyytää, että faksaa jotain, se herättää jonkin verran viskeraalista vastausta. Sitten selitän, että se on 2012 ja että olemme kehittyneet faksin ulkopuolella.

Flickr, Leonid Mamchenkov Meillä on tekniikka, jolla faksilaitteet vanhentuvat … mutta he kieltäytyvät kuolemasta.

Asiakirjan tulostaminen, allekirjoittaminen ja skannaaminen ja digitaalisen version lähettäminen sähköpostilla on teknisesti aivan sama kuin faksilaitteen käyttö. Se ei tallenna mitään paperia, koska olet vielä painettu paperille allekirjoittamaan, mutta se on teknisesti kehittyneempi kuin faksi. Parempi ratkaisu on hyväksyä digitaalisen allekirjoituksen tekniikat, jotta voimme eliminoida paperin fyysisen allekirjoittamisen tarpeen.

Tutkimuksessa on useita kirkkaita kohtia. Lähes kaksi kolmasosaa vastaajista jakaa sähköisesti 50-100 prosenttia asiakirjoistaan, ja käytännöllisesti katsoen sama numero raportoi toimistossa vähemmän paperia kuin viisi vuotta sitten. Näyttää siltä, ​​että edistyksemme on ainakin.

Osa ongelmasta näyttäisi olevan sukupolvetasoltaan. Lähes kahdeksan 10: stä 18-35-vuotiaasta työntekijästä jakaa sähköisesti yli puolet ajasta, mutta tämä määrä laskee 60 prosenttiin 55-vuotiaille ja sitä vanhemmille.

Internetissä syntyneiden ja kasvaneiden nuorten työntekijöiden kypsyessä paperi voi laskea tiiviisti. Faksilaitteita pidetään jo vanhanaikaisena tekniikkana, mutta toivottavasti ne tulevat kokonaan sukupuuttoon. Anna minun olla elämässäni.

Nitro