Microsoft Excel on valtava sen taustalla olevien ominaisuuksien ja toimintojen suhteen. Niin ovat siinä olevat pikanäppäimet. Lista voi jatkua ja jatkaa. Mitä teemme, on rajoittaa toiminta-alaamme ja keskittyä vain toimintoavaimiin tänään. Yritämme oppia F1: stä F12: ään liittyvät toiminnot itsenäisinä ja yhdessä näppäimien, kuten Alt, Ctrl ja Shift kanssa.
Me kaikki tiedämme perusliikkeet, kuten kuinka voit liikkua arkin ympäri ja valita soluja nuolinäppäimillä tai painaa Ctrl + A valitaksesi koko taulukon, mutta on myös monimutkaisempia pikanäppäimiä, jotka sinun pitäisi tietää.
Pakollinen lukeminen: Jos haluat tutkia toimintonäppäimien perus- ja yleiskäyttöä, lue viesti toimintonäppäinten parhaista ja oletuskäytöistä.
F1
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F1 |
Avaa Excel-ohjetehtäväruudun. |
| Ctrl + F1 |
Piilota / piilota tehtäväpalkki. |
| Alt + F1 |
Luo kaavio nykyisen alueen tiedoista. |
| Alt + Shift + F1 |
Luo uusi laskentataulukko. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Piilota / piilota nauha ja tehtäväpalkki. |
F2
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F2 |
Aktivoi aktiivisen solun muokattavaksi. |
| Ctrl + F2 |
Avaa tulostusasetukset. |
| Alt + F2 |
Avaa tiedosto tallenna modaalikkuna. |
| Shift + F2 |
Lisää / muokkaa kommenttia valittuihin soluihin. |
| Alt + Shift + F2 |
Tallenna nykyinen työkirja. |
F3
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F3 |
Liitä määritelty nimi kaavaan. |
| Ctrl + F3 |
Avaa nimien hallinta -valintaikkuna. |
| Shift + F3 |
Avaa funktion lisäys -valintaikkuna. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Luo nimiä rivi- ja sarakkeiden avulla.
|
F4
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F4 |
Toista viimeinen toiminto (esimerkiksi luo tekstikenttä) tai siirry soluviittausten joukkoon. |
| Ctrl + F4 |
Sulje nykyinen työkirja. |
| Alt + F4 |
Antaa mahdollisuuden tallentaa tai hylätä nykyiset muutokset. |
| Shift + F4 |
Valitse seuraavaksi oikealle solu nykyiseen. Valinta kytkeytyy vain, kunnes tietoja sisältävä solu siirtyy sitten seuraavalle riville. |
| Ctrl + Vaihto + F4 |
Kuten Shift + F4. Mutta liike on vasemmalla ja sitten edelliselle riville. |
F5
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F5 |
Avaa Siirry- valintaikkuna. |
| Ctrl + F5 |
Palauta avoimen työkirjan ikkunan koko. |
| Shift + F5 |
Avaa Etsi / korvaa -valintaikkuna. |
F6
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F6 |
Vaihda Ohje-tehtäväruudun ja sovellusikkunan välillä. Vaihda jaettuun taulukkoon seuraavaan ruutuun. |
| Ctrl + F6 |
Siirry seuraavaan työkirjaikkunaan, kun useampia kuin yksi työkirjaikkuna on auki. |
| Shift + F6 |
Vaihda jaettuun taulukkoon edelliseen ruutuun. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Vaihda edelliseen työkirjaikkunaan, kun useampia kuin yksi työkirjaikkuna on auki. |
F7
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F7 |
Suorita oikeinkirjoitus valitulla alueella. |
| Ctrl + F7 |
Aktivoi siirtoikkunan kohdistin, jos ikkunaa ei ole maksimoitu. |
| Shift + F7 |
Avaa sanasto. |
F8
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F8 |
Kytke laajennustila päälle / pois päältä. |
| Ctrl + F8 |
Aktivoi ikkunan koon muuttaminen, jos ikkunaa ei ole maksimoitu. |
| Alt + F8 |
Avaa Makro-valintaikkuna. |
| Shift + F8 |
Enable Add to Selection mode - valitse vierekkäiset solut, kun ne on otettu käyttöön.
|
F9
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F9 |
Päivittää työkirjan. Laskee kaavat. |
| Ctrl + F9 |
Pienennä työkirja. |
| Shift + F9 |
Laske aktiivinen laskentataulukko |
| Ctrl + Alt + F9 |
Laske kaikki avoimet työkirjat kaikki taulukot riippumatta siitä, ovatko ne muuttuneet edellisen laskelman jälkeen. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Tarkista uudelleen riippuvat kaavat ja laskee sitten kaikki solut kaikissa avoimissa työkirjoissa. |
F10
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F10 |
Valitse valikkorivi ja sulje avoin valikko ja alivalikko samanaikaisesti. |
| Ctrl + F10 |
Maksimoi tai palauta valittu työkirjaikkuna. |
| Shift + F10 |
Näytä valitun kohteen pikavalikko. |
| Alt + Shift + F10 |
Näytä älykoodin valikko tai viesti. |
F11
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F11 |
Luo kaavio valitun alueen tiedoista. |
| Ctrl + F11 |
Luo uusi taulukko nimellä Macro1, Macro2… |
| Alt + F11 |
Vaihda visuaalisen peruseditorin ja aktiivisen työkirjan välillä. |
| Shift + F11 |
Luo uusi laskentataulukko. |
| Alt + Shift + F11 |
Avaa Microsoft-komentosarjojen muokkausohjelma. |
F12
| Pikanäppäin |
Toiminta |
| F12 |
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna. |
| Ctrl + F12 |
Avaa avoin valikko. |
| Shift + F12 |
Tallenna nykyinen työkirja. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Avaa tulostusvalikko. |
Upea vinkki: Tiesitkö, että voit vain painaa Esc laajentaaksesi tai kutistaa kaavapalkkia ja Poista poistaaksesi solun sisällön? No, nyt tiedät.
johtopäätös
Joten piditkö luetteloa mielenkiintoisena? Jos vietät suurimman osan päivästäsi Excelissä, vedon, että sinun on pitänyt pitää sitä hyödyllisenä. Et ehkä pysty muistamaan ja hallitsemaan niitä kaikkia, mutta olen varma, että muistat ne, joiden mielestäsi autat vähentämään pyrkimyksiäsi.
Huomaa: Nämä pikavalinnat on kokeiltu ja testattu Microsoft Excel 2013 -ohjelmalla. Suurimman osan niistä tulisi kuitenkin olla yhteensopivia alaspäin.
Katso seuraava: 6 hienoa solujen valintavinkkiä Microsoft Excel -käyttäjille
